จะลบไฟล์แนบโดยอัตโนมัติหลังจากส่งอีเมลจากรายการที่ส่งได้อย่างไร?

เมื่อส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบไฟล์แนบจะถูกจัดเก็บไว้กับอีเมลในโฟลเดอร์รายการที่ส่งตามค่าเริ่มต้น ในการลดขนาดไฟล์ PST ของคุณคุณอาจต้องการลบไฟล์แนบออกจากรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติหลังจากส่งอีเมล บทความนี้ฉันจะพูดถึงงานนี้ใน Outlook

ลบไฟล์แนบโดยอัตโนมัติหลังจากส่งอีเมลจากรายการที่ส่ง

ลบไฟล์แนบโดยอัตโนมัติหลังจากส่งอีเมลจากรายการที่ส่ง

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณลบไฟล์แนบโดยอัตโนมัติหลังจากส่งอีเมลจาก Outlook ของคุณได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน ดับเบิลคลิก นี้OutlookSession จาก โครงการ 1 (VbaProject.O ™) บานหน้าต่างเพื่อเปิดโหมดจากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลเปล่า

รหัส VBA: ลบไฟล์แนบอัตโนมัติหลังจากส่งอีเมลจากรายการที่ส่ง:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub