ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการนำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

หากคุณมีรายชื่อข้อมูลผู้ติดต่อใน Excel และตอนนี้คุณต้องการนำเข้าที่ติดต่อเหล่านี้จาก Excel ไปยัง Outlook คุณมีแนวคิดหรือไม่? ที่นี่ฉันแนะนำวิธีการนำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 1

นำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามอีเมลชื่อเต็มหรือเกณฑ์อื่น ๆ จากโฟลเดอร์รายชื่อหนึ่งหรือหลาย    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!
doc ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน 1
 
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน
Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

นำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

ในการนำเข้าผู้ติดต่อจากรายการ Excel คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV ก่อน

1. เปิดใช้งานไฟล์ Excel ที่มีรายชื่อผู้ติดต่อแล้วคลิก File > Save As > Browseและเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก, ในรายการแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทให้เลือก CSV(Comma delimited)และคลิกแท็บ Save ปุ่ม
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 2

2. ตอนนี้คำเตือน Microsoft Excel กล่องโต้ตอบอาจปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK or Yes เพื่อดำเนินการต่อจากนั้นปิดไฟล์ CSV ใหม่โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 3 doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 4

3. จากนั้นเปิดใช้งาน Outlook คลิก File > Open & Export > Import/Export ใน Outlook 2013 และ 2016 ดูภาพหน้าจอ:
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 5

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 โปรดคลิก File > Open > Import.

4. จากนั้นค่ะ Import and Export Wizardให้เลือก Import from another program or file. คลิก Next.
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 6

5. จากนั้นใน Import a File ใหเลือก Comma Separated Values. คลิก Next.
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 7

6. จากนั้นเลือกไฟล์ CSV ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนแรกโดยคลิก หมวดหมู่สินค้าและเลือกตัวเลือกหนึ่งที่คุณต้องการในไฟล์ Options มาตรา. คลิก Next.
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 8

7. เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้ารายชื่อไป คลิก Next.
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 9

8. จากนั้นตรวจสอบ Import “contacts.csv” into folder:Contacts..ตัวเลือก
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 10

9 คลิก Map Custom Fields ตัวเลือกหากคุณต้องการทำแผนที่ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นคุณต้องการปรับ Phone Number ไป Business Phoneคุณเพียงแค่คลิกที่ไฟล์ Phone numberแล้วลากไปที่ไฟล์ Business Phone.

doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 11 doc ลูกศรขวา doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 12

คุณสามารถลากชื่อ - นามสกุลอีเมลไปยังช่องต่างๆได้ตามต้องการ

10. หลังจากปรับช่องแล้วให้คลิก OKแลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ตอนนี้ผู้ติดต่อถูกนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุของ Outlook
doc นำเข้าที่ติดต่อจาก excel 13


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations