วิธีการนำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

หากคุณมีรายชื่อข้อมูลผู้ติดต่อใน Excel และตอนนี้คุณต้องการนำเข้าที่ติดต่อเหล่านี้จาก Excel ไปยัง Outlook คุณมีแนวคิดหรือไม่? ที่นี่ฉันแนะนำวิธีการนำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

นำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ในบางครั้งเราอาจเพิ่มรายชื่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกจะลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อเดียวหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Contacts ฟังก์ชันสามารถลบหรือรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามอีเมลชื่อเต็มหรือเกณฑ์อื่น ๆ จากโฟลเดอร์รายชื่อหนึ่งหรือหลาย    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!

Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน

นำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

ในการนำเข้าผู้ติดต่อจากรายการ Excel คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV ก่อน

1. เปิดใช้งานไฟล์ Excel ที่มีรายชื่อผู้ติดต่อแล้วคลิก File > Save As > Browseและเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก， ในรายการแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทให้เลือก CSV(Comma delimited)และคลิกแท็บ Save ปุ่ม

2. ตอนนี้คำเตือน Microsoft Excel กล่องโต้ตอบอาจปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK or Yes เพื่อดำเนินการต่อจากนั้นปิดไฟล์ CSV ใหม่โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

3. จากนั้นเปิดใช้งาน Outlook คลิก File > Open & Export > Import/Export ใน Outlook 2013 และ 2016 ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 โปรดคลิก File > Open > Import.

4. จากนั้นค่ะ Import and Export Wizardให้เลือก Import from another program or file. คลิก Next.

5. จากนั้นใน Import a File ใหเลือก Comma Separated Values. คลิก Next.

6. จากนั้นเลือกไฟล์ CSV ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนแรกโดยคลิก หมวดหมู่สินค้าและเลือกตัวเลือกหนึ่งที่คุณต้องการในไฟล์ Options มาตรา. คลิก Next.

7. เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้ารายชื่อไป คลิก Next.

8. จากนั้นตรวจสอบ Import “contacts.csv” into folder:Contacts..ตัวเลือก

9 คลิก Map Custom Fields ตัวเลือกหากคุณต้องการทำแผนที่ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นคุณต้องการปรับ Phone Number ไป Business Phoneคุณเพียงแค่คลิกที่ไฟล์ Phone numberแล้วลากไปที่ไฟล์ Business Phone.

คุณสามารถลากชื่อ - นามสกุลอีเมลไปยังช่องต่างๆได้ตามต้องการ

10. หลังจากปรับช่องแล้วให้คลิก OKแลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ตอนนี้ผู้ติดต่อถูกนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุของ Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ