จะส่งออกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับไปยังไฟล์ excel ใน Outlook ได้อย่างไร

คุณเคยพยายามส่งออกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับไปยังไฟล์ excel ใน Outlook หรือไม่? นั่นหมายถึงการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ excel ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการบางอย่างในการจัดการงานนี้

ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ excel

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel แยกกัน

ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ excel

ใน Outlook คุณสามารถส่งออกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวไปยังไฟล์ excel หนึ่งไฟล์ได้

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า ใน Outlook 2010; ใน Outlook 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการนำเข้าและ ตัวช่วยสร้างการส่งออกคลิก ส่งออกไปยังแฟ้มและคลิก ถัดไป. ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 97-2003 in ส่งออกไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบและคลิก ถัดไป อีกครั้ง

หมายเหตุ: ตั้งแต่ Outlook 2013 ไม่รองรับการส่งออกไปยัง Microsoft Excel 97-2003 โดยตรง กรุณาคลิก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค.

4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ Excel คลิก ถัดไป.

5 จากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์และตั้งชื่อไฟล์ให้กับไฟล์ ดูภาพหน้าจอ:

6 คลิก OK > ถัดไป เพื่อไปยังขั้นตอนสุดท้ายคลิก เสร็จสิ้น.

หมายเหตุ: ถ้า เสร็จสิ้น ปุ่มไม่ถูกต้องโปรดตรวจสอบ ส่งออก "ข้อความอีเมล" จากโฟลเดอร์: ตัวเลือกแรก

ตอนนี้อีเมลใน Inbox (โฟลเดอร์ที่คุณเลือก) ได้ถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel

หมายเหตุ: หากคุณใช้ Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าและตรวจสอบ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในขั้นตอนที่ 3 อีเมลจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ CSV คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นสมุดงาน Excel ได้อย่างง่ายดายโดย บันทึกเป็น ลักษณะ

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel แยกกัน

ด้วยวิธีการข้างต้นอีเมลทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในไฟล์ excel ไฟล์เดียวซึ่งดูไม่ดี อย่างไรก็ตามหากคุณมี Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถใช้ บันทึกเป็นไฟล์ ฟังก์ชันบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ Excel หนึ่งไฟล์

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกอีเมลที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ Excel คลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน บันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่น ๆ กล่องโต้ตอบเลือกหนึ่งเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ใหม่และตรวจสอบ รูปแบบ Excel ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก Okและข้อความที่เลือกถูกส่งออกเป็นไฟล์ Excel

ปลาย: กับ บันทึกเป็นไฟล์ function คุณยังส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ Excel แยกกัน

  ทดลอง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ