ไปยังเนื้อหาหลัก

จะส่งออกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับไปยังไฟล์ excel ใน Outlook ได้อย่างไร

คุณเคยพยายามส่งออกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับไปยังไฟล์ excel ใน Outlook หรือไม่? นั่นหมายถึงการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ excel ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการบางอย่างในการจัดการงานนี้

ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ excel

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel แยกกันความคิดที่ดี 3


ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ excel

ใน Outlook คุณสามารถส่งออกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวไปยังไฟล์ excel หนึ่งไฟล์ได้

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า ใน Outlook 2010; ใน Outlook 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 1

2. ในการนำเข้าและ ตัวช่วยสร้างการส่งออกคลิก ส่งออกไปยังแฟ้มและคลิก ถัดไป. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 2

3 คลิก ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 97-2003 in ส่งออกไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบและคลิก ถัดไป อีกครั้ง
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 3

หมายเหตุ: ตั้งแต่ Outlook 2013 ไม่รองรับการส่งออกไปยัง Microsoft Excel 97-2003 โดยตรง กรุณาคลิก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค.

4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ Excel คลิก ถัดไป.
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 4

5 จากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกโฟลเดอร์และตั้งชื่อไฟล์ให้กับไฟล์ ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 5
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 6

6 คลิก OK > ถัดไป เพื่อไปยังขั้นตอนสุดท้ายคลิก เสร็จสิ้น.
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 7

หมายเหตุ: ถ้า เสร็จสิ้น ปุ่มไม่ถูกต้องโปรดตรวจสอบ ส่งออก "ข้อความอีเมล" จากโฟลเดอร์: ตัวเลือกแรก

ตอนนี้อีเมลใน Inbox (โฟลเดอร์ที่คุณเลือก) ได้ถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 8

หมายเหตุ: หากคุณใช้ Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าและตรวจสอบ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในขั้นตอนที่ 3 อีเมลจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ CSV คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นสมุดงาน Excel ได้อย่างง่ายดายโดย บันทึกเป็น ลักษณะ


ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel แยกกัน

ด้วยวิธีการข้างต้นอีเมลทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในไฟล์ excel ไฟล์เดียวซึ่งดูไม่ดี อย่างไรก็ตามหากคุณมี Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถใช้ บันทึกเป็นไฟล์ ฟังก์ชันบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ Excel หนึ่งไฟล์

Kutools for Outlook, รวมถึง คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Office 365

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกอีเมลที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ Excel คลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 9

2. จากนั้นใน บันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่น ๆ กล่องโต้ตอบเลือกหนึ่งเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ใหม่และตรวจสอบ รูปแบบ Excel ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 10

3 คลิก Okและข้อความที่เลือกถูกส่งออกเป็นไฟล์ Excel
doc ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ excel 11

ปลาย: กับ บันทึกเป็นไฟล์ function คุณยังส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ Excel แยกกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
the exported files do not have a date, which is important, or what am i doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, with Outlook built-in function Export as file, you can rename the file with date in the Browse dialog. If you use Kutools for Outlook, do you want to keep the date in name?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sad to see that bulk saving email does not put them all in one file. Power Query can do that, but what a waste of space to have two lines used in hundreds of .csv files instead of all in one for the emails selected. Is this happening because I am in an Exchange account, or is it a feature of the program?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations