จะป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุม Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-30

ในบางกรณีคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุมของคุณใน Outlook เพื่อความเป็นส่วนตัวการรักษาความลับหรือวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่นี่ในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีสำหรับคุณ:

ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุม Outlook ด้วย VBA
ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุมด้วยแบบฟอร์มการออกแบบ

ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุม Outlook ด้วย VBA

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่ม ปิดใช้งานการส่งต่อ และ เปิดใช้งานการส่งต่อ บน Ribbon ในหน้าต่างการประชุมโดย VBA จากนั้นคุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุมของคุณโดยใช้ ปิดใช้งานการส่งต่อ ปุ่ม. โปรดดำเนินการดังนี้:

1. กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อ

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub

3. บันทึกรหัส VBA และปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

4. เปิดโฟลเดอร์ปฏิทินแล้วคลิก หน้าแรก > การประชุมใหม่ เพื่อสร้างการประชุมใหม่

5. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

6. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก ปรับแต่งริบบิ้น ในแถบด้านซ้ายคลิกเพื่อไฮไลต์ นัดหมาย ในกล่องด้านขวาแล้วคลิกไฟล์ กลุ่มใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุม Outlook โดยใช้ VBA

7. ตอนนี้มีการเพิ่มกลุ่มใหม่ภายใต้ นัดหมาย แท็บ กรุณาคลิกที่ไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ พิมพ์ชื่อใหม่แล้วคลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อ ดูภาพหน้าจอ:

8. ไปที่ (1) เลือก แมโคร จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง (2) เลือก โครงการ 1.ItemDisableForwarding ในช่องด้านซ้ายและ (3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

9. ตอนนี้คำสั่งที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องด้านขวา เลือกไว้และ: (1) คลิกที่ไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม (2) ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อระบุไอคอนสำหรับคำสั่ง (3) พิมพ์ชื่อใหม่และสุดท้าย (4) คลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:

10. โปรดทำซ้ำขั้นตอนที่ 8-9 ด้านบนเพื่อเพิ่มขั้นตอนอื่น ๆ โครงการ 1.ItemEnableForwarding ไปที่กล่องด้านขวาแล้วคลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างการประชุมและคุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มคำสั่งสองคำสั่งภายใต้ ในการประชุม แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

11. คลิก ในการประชุม > ปิดใช้งานการส่งต่อแลวคลิกปุ the ม OK ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา ดูภาพหน้าจอ:

12. เพิ่มองค์ประกอบการประชุมตามที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มส่งเพื่อส่ง

ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมต้องการส่งต่อการประชุมนี้โดยการประชุม> ส่งต่อใน Outlook ของพวกเขากล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อป้องกันการดำเนินการส่งต่อ

หมายเหตุ : :
(1). วิธีนี้จะไม่ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุมเป็นไฟล์แนบ iCalendar
(2). วิธีนี้ใช้ได้ดีกับบัญชี Exchange

ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุมด้วยแบบฟอร์มการออกแบบ

จริงๆแล้วคุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มการประชุมและปิดใช้งานคุณสมบัติส่งต่อได้ การประชุมทั้งหมดที่สร้างตามแบบฟอร์มนี้จะไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งต่อใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์ปฏิทินแล้วคลิก หน้าแรก > การประชุมใหม่ เพื่อสร้างการประชุมใหม่

2. ในหน้าต่างการประชุมโปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิก ปรับแต่งริบบิ้น เลือกที่แถบด้านซ้าย ผู้พัฒนา ในกล่องด้านขวาแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนการป้องกันผู้เข้าร่วมประชุมไม่ให้ส่งต่อการประชุม Outlook โดยใช้การออกแบบความกว้างแบบฟอร์ม=

4. ตอนนี้กลับไปที่หน้าต่างการประชุมโปรดคลิก ผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุม Outlook โดยใช้แบบฟอร์มการออกแบบ

5. เปิดใช้งาน (การกระทำ) แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ข้างหน้า แถวเพื่อเปิดไฟล์ คุณสมบัติการกระทำของฟอร์ม กล่องโต้ตอบ

6. ในกล่องโต้ตอบ Form Action Properties โปรดยกเลิกการเลือก ทำให้สามารถ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. คลิก ผู้พัฒนา > เรียกใช้แบบฟอร์มนี้. ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้การประชุมใหม่ถูกสร้างขึ้นตามแบบฟอร์มการประชุมที่แก้ไขแล้ว โปรดเพิ่มองค์ประกอบการประชุมตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ส่ง ปุ่ม

หมายเหตุ : :
(1) หากคุณจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มการประชุมที่แก้ไขนี้บ่อยๆขอแนะนำให้บันทึกโดยคลิก ผู้พัฒนา > สาธารณะ > เผยแพร่แบบฟอร์ม.
(2) การประชุมทั้งหมดที่สร้างขึ้นตามแบบฟอร์มการประชุมที่แก้ไขแล้วไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งต่อ อย่างไรก็ตามผู้เข้าร่วมไม่ได้รับการป้องกันจากการส่งต่อการประชุมเหล่านี้เป็นไฟล์แนบ iCalendar
(3) วิธีนี้ใช้ได้ดีกับบัญชี Exchange