วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบลายเซ็นจากกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ตอนนี้หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้นและโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีเปิดให้เลือกลายเซ็นที่คุณจะลบในไฟล์ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข แล้วคลิกไฟล์ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

5 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีจากนั้นปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

จนถึงขณะนี้ลายเซ็นที่ระบุได้ถูกลบออกจาก Outlook และไฟล์ที่เกี่ยวข้องสำหรับลายเซ็นนี้ก็ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ลายเซ็นด้วย

บันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการ AutoText เพื่อใช้ซ้ำโดยคลิกสองครั้งในอนาคต

หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook ที่ยอดเยี่ยม ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบไฟล์ทั้งหมดสำหรับลายเซ็นจากโฟลเดอร์ลายเซ็นโดยตรง กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. ใน Outlook โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook เปิดให้คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ ลายเซ็น โดยกดปุ่ม Ctrl สำคัญ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ขณะนี้โฟลเดอร์ลายเซ็นกำลังเปิดขึ้นโปรดเลือกไฟล์ทั้งหมด (รวมถึงไฟล์ข้อความไฟล์ rich text และไฟล์ htm) ของลายเซ็นที่ระบุที่คุณจะลบคลิกขวาและเลือก ลบ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากมีกล่องโต้ตอบออกมาและเตือนให้คุณลบไฟล์หลายไฟล์โปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

และตอนนี้ไฟล์ทั้งหมดของลายเซ็นที่ระบุได้ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ลายเซ็นและลายเซ็นก็ถูกลบออกจาก Outlook เช่นกัน

4. โปรดปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

กำหนดการตั้งค่าบล็อกไฟล์เพื่อบันทึก / แก้ไขลายเซ็น Outlook

เพิ่ม / แก้ไข / ลบลายเซ็นใน Outlook Web App (OWA)

สร้างบรรทัดลายเซ็น Outlook ใน Word