วิธีซ่อนการนัดหมายในปฏิทินที่แชร์ใน Outlook
สมมติว่าคุณได้แชร์ปฏิทิน Outlook กับไฟล์ การอนุญาตปฏิทิน คุณลักษณะก่อน แต่ตอนนี้คุณต้องการซ่อนการนัดหมายโดยละเอียดและอนุญาตให้ผู้อื่นดูเฉพาะข้อมูลว่างและไม่ว่างคุณจะจัดการกับมันได้อย่างไร? แล้วการซ่อนการนัดหมายเพียงบางส่วนในปฏิทินที่แชร์ของคุณล่ะ? แนวทางแก้ไขด้านล่างนี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
- ซ่อนการนัดหมายหนึ่งรายการในปฏิทินที่แชร์
- ซ่อนการนัดหมายทั้งหมดและแสดงเฉพาะไม่ว่างในปฏิทินที่แชร์
- ซ่อนการนัดหมายทั้งหมดและแสดงเฉพาะไม่ว่างในปฏิทินที่คุณจะแชร์ทางอีเมล
ซ่อนการนัดหมายหนึ่งรายการในปฏิทินที่แชร์
ถ้าคุณต้องการซ่อนการนัดหมายเพียงรายการเดียวในปฏิทินที่แชร์ของคุณใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าการนัดหมายเป็นแบบส่วนตัวได้
In ปฏิทิน ดูคลิกขวาที่การนัดหมายที่ระบุซึ่งคุณจะซ่อนไว้ในปฏิทินที่แชร์จากนั้นเลือก ส่วนตัว จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นที่คุณอนุญาตให้ดูปฏิทินที่แชร์ของคุณจะได้รับการนัดหมายส่วนตัวเท่านั้นและไม่สามารถดูหัวเรื่องบันทึกย่อหรือข้อมูลรายละเอียดอื่น ๆ ของการนัดหมายนี้ ดูภาพหน้าจอ:
ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook
ซ่อนการนัดหมายทั้งหมดและแสดงเฉพาะไม่ว่างในปฏิทินที่แชร์
หากคุณต้องการซ่อนการนัดหมายทั้งหมดและแสดงเฉพาะข้อมูลที่ไม่ว่างและว่างในปฏิทินที่แชร์ของคุณคุณต้องกำหนดค่าสิทธิ์ของปฏิทินที่แชร์
1 ใน ปฏิทิน ดูเลือกปฏิทินที่คุณแชร์กับผู้ใช้ Exchange รายอื่นแล้วคลิก โฟลเดอร์ > สิทธิ์ในปฏิทิน. ดูภาพหน้าจอ:
2 ภายใต้ สิทธิ์ แท็บของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปฏิทินโปรดเลือกผู้ใช้ Exchange ที่ระบุซึ่งคุณต้องการป้องกันไม่ให้ดูการนัดหมายในปฏิทินที่แชร์ของคุณจากนั้นเลือก เวลาว่าง / ไม่ว่าง จาก ระดับสิทธิ์ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขณะนี้ผู้ใช้ Exchange ที่ระบุสามารถดูได้เฉพาะข้อมูลว่างและไม่ว่าง แต่จะไม่สามารถดูการนัดหมายโดยละเอียดในปฏิทินที่แชร์ของคุณได้ ดูภาพหน้าจอ:
ซ่อนการนัดหมายทั้งหมดและแสดงเฉพาะไม่ว่างในปฏิทินที่คุณจะแชร์ทางอีเมล
หากคุณกำลังจะแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณทางอีเมลโดยซ่อนการนัดหมายทั้งหมดไว้คุณสามารถทำได้ดังนี้:
1 ใน ปฏิทิน ดูคลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณจะแชร์ทางอีเมลแล้วเลือก Share > แชร์ปฏิทิน จากเมนูบริบท
2. ในหน้าต่างคำเชิญการแบ่งปันโปรด (1) เพิ่มผู้รับที่คุณจะแบ่งปันปฏิทินด้วย (2) เลือก ห้องว่างเท่านั้น จาก รายละเอียด รายการแบบหล่นลงและ (3) คลิก ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
เมื่อผู้รับได้รับคำเชิญนี้และเปิดปฏิทินที่แชร์ใน Outlook พวกเขาจะดูข้อมูลว่างและไม่ว่างเท่านั้นแทนการนัดหมาย
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม