ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีซ่อนการนัดหมายในปฏิทินที่แชร์ใน Outlook

สมมติว่าคุณได้แชร์ปฏิทิน Outlook กับไฟล์ การอนุญาตปฏิทิน คุณลักษณะก่อน แต่ตอนนี้คุณต้องการซ่อนการนัดหมายโดยละเอียดและอนุญาตให้ผู้อื่นดูเฉพาะข้อมูลว่างและไม่ว่างคุณจะจัดการกับมันได้อย่างไร? แล้วการซ่อนการนัดหมายเพียงบางส่วนในปฏิทินที่แชร์ของคุณล่ะ? แนวทางแก้ไขด้านล่างนี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น


ซ่อนการนัดหมายหนึ่งรายการในปฏิทินที่แชร์

ถ้าคุณต้องการซ่อนการนัดหมายเพียงรายการเดียวในปฏิทินที่แชร์ของคุณใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าการนัดหมายเป็นแบบส่วนตัวได้

In ปฏิทิน ดูคลิกขวาที่การนัดหมายที่ระบุซึ่งคุณจะซ่อนไว้ในปฏิทินที่แชร์จากนั้นเลือก ส่วนตัว จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นที่คุณอนุญาตให้ดูปฏิทินที่แชร์ของคุณจะได้รับการนัดหมายส่วนตัวเท่านั้นและไม่สามารถดูหัวเรื่องบันทึกย่อหรือข้อมูลรายละเอียดอื่น ๆ ของการนัดหมายนี้ ดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

ซ่อนการนัดหมายทั้งหมดและแสดงเฉพาะไม่ว่างในปฏิทินที่แชร์

หากคุณต้องการซ่อนการนัดหมายทั้งหมดและแสดงเฉพาะข้อมูลที่ไม่ว่างและว่างในปฏิทินที่แชร์ของคุณคุณต้องกำหนดค่าสิทธิ์ของปฏิทินที่แชร์

1 ใน ปฏิทิน ดูเลือกปฏิทินที่คุณแชร์กับผู้ใช้ Exchange รายอื่นแล้วคลิก โฟลเดอร์ > สิทธิ์ในปฏิทิน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ภายใต้ สิทธิ์ แท็บของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปฏิทินโปรดเลือกผู้ใช้ Exchange ที่ระบุซึ่งคุณต้องการป้องกันไม่ให้ดูการนัดหมายในปฏิทินที่แชร์ของคุณจากนั้นเลือก เวลาว่าง / ไม่ว่าง จาก ระดับสิทธิ์ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขณะนี้ผู้ใช้ Exchange ที่ระบุสามารถดูได้เฉพาะข้อมูลว่างและไม่ว่าง แต่จะไม่สามารถดูการนัดหมายโดยละเอียดในปฏิทินที่แชร์ของคุณได้ ดูภาพหน้าจอ:

kutools- ลูกศรขวา

ซ่อนการนัดหมายทั้งหมดและแสดงเฉพาะไม่ว่างในปฏิทินที่คุณจะแชร์ทางอีเมล

หากคุณกำลังจะแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณทางอีเมลโดยซ่อนการนัดหมายทั้งหมดไว้คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1 ใน ปฏิทิน ดูคลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณจะแชร์ทางอีเมลแล้วเลือก Share > แชร์ปฏิทิน จากเมนูบริบท

2. ในหน้าต่างคำเชิญการแบ่งปันโปรด (1) เพิ่มผู้รับที่คุณจะแบ่งปันปฏิทินด้วย (2) เลือก ห้องว่างเท่านั้น จาก รายละเอียด รายการแบบหล่นลงและ (3) คลิก ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม


เมื่อผู้รับได้รับคำเชิญนี้และเปิดปฏิทินที่แชร์ใน Outlook พวกเขาจะดูข้อมูลว่างและไม่ว่างเท่านั้นแทนการนัดหมาย


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations