หากคุณตั้งค่าการจัดรูปแบบฟอนต์สำหรับตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลไว้ล่วงหน้าใน Outlook และตั้งค่าสีฟอนต์ลายเซ็นเป็นแบบอัตโนมัติสีฟอนต์ลายเซ็นจะเปลี่ยนเป็นสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ คุณสามารถแก้ไขได้ดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีไปที่ไฟล์ ลายเซ็นอีเมล แท็บและ:
(1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข โปรดเลือกลายเซ็นที่มีสีแบบอักษรที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้เปลี่ยนในการตอบกลับ / ส่งต่ออีเมล
(2) เลือกข้อความทั้งหมดในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น จากนั้นระบุสีฟอนต์จากไฟล์ ตัวอักษรสี รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ
(3) คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

4. ปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

นับจากนี้เป็นต้นไปไม่ว่าลายเซ็นที่ระบุจะถูกแทรกในอีเมลใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อสีแบบอักษรจะไม่เปลี่ยนแปลงอีกต่อไป

บันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการ AutoText เพื่อใช้ซ้ำโดยคลิกสองครั้งในอนาคต

หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook ที่ยอดเยี่ยม ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น

เพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียในลายเซ็น Outlook

สร้างผู้ติดต่อจากลายเซ็นในอีเมล Outlook

เปิดและแก้ไขลายเซ็น Outlook ใน Word