วิธีป้องกันลายเซ็นจากการเปลี่ยนสีแบบอักษรเมื่อตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook
คุณเคยพบว่าการจัดรูปแบบฟอนต์ลายเซ็นเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติในการตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลใน Outlook ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดงหรือไม่? การเปลี่ยนสีแบบอักษรกลับด้วยตนเองจะน่าเบื่อเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ มีวิธีแก้ไขปัญหานี้หรือไม่? วิธีแก้ปัญหาด้านล่างนี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
ป้องกันลายเซ็นจากการเปลี่ยนสีฟอนต์เมื่อตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook
ป้องกันลายเซ็นจากการเปลี่ยนสีฟอนต์เมื่อตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook
หากคุณตั้งค่าการจัดรูปแบบฟอนต์สำหรับตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลไว้ล่วงหน้าใน Outlook และตั้งค่าสีฟอนต์ลายเซ็นเป็นแบบอัตโนมัติสีฟอนต์ลายเซ็นจะเปลี่ยนเป็นสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ คุณสามารถแก้ไขได้ดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
2. ในหน้าต่างข้อความใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี
3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีไปที่ไฟล์ ลายเซ็นอีเมล แท็บและ:
(1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข โปรดเลือกลายเซ็นที่มีสีแบบอักษรที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้เปลี่ยนในการตอบกลับ / ส่งต่ออีเมล
(2) เลือกข้อความทั้งหมดในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น จากนั้นระบุสีฟอนต์จากไฟล์ ตัวอักษรสี รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ
(3) คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. ปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก
นับจากนี้เป็นต้นไปไม่ว่าลายเซ็นที่ระบุจะถูกแทรกในอีเมลใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อสีแบบอักษรจะไม่เปลี่ยนแปลงอีกต่อไป
บันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการ AutoText เพื่อใช้ซ้ำโดยคลิกสองครั้งในอนาคต
หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook ที่ยอดเยี่ยม ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม