ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างปฏิทินนับถอยหลัง (นาฬิกา) ใน Outlook

สมมติว่าคุณได้รับมอบหมายให้เตรียมตัวสำหรับปาร์ตี้วันหยุดใหญ่และคุณต้องการนับถอยหลังวันหยุดใหญ่ในปฏิทิน Outlook คุณจะทำมันได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำให้คุณบรรลุเป้าหมาย

สร้างปฏิทินนับถอยหลัง (นาฬิกา) ใน Outlook


สร้างปฏิทินนับถอยหลัง (นาฬิกา) ใน Outlook

จริงๆแล้ว Outlook ไม่รองรับการนัดหมายแบบนับถอยหลัง อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มข้อมูลการนับถอยหลังใน Excel จากนั้นนำเข้าข้อมูล Excel ลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. สร้างสมุดงานใหม่และเตรียมข้อมูลการนับถอยหลังดังต่อไปนี้:
(1) ชนิดภาพเขียน เริ่มวันที่, หัวข้อและ Category ในช่วง A1: C1 เป็นชื่อคอลัมน์
(2) ชนิดภาพเขียน 12/1/2016 และ 12/8/2016 ลงในช่วง A2: A3 เลือกและลากที่จับการป้อนอัตโนมัติไปยังช่วงตามที่คุณต้องการจากนั้นพิมพ์วันที่ของวันหยุดที่ระบุไว้ด้านล่างวันที่เหล่านี้
(3) ในคอลัมน์เซลล์ B2 ของหัวเรื่องให้ป้อนสูตร = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "สัปดาห์จนถึงวันส่งท้ายปีเก่าจีน" (A12 คือวันที่ของวันหยุดที่ระบุ A2 คือวันที่เริ่มต้น) จากนั้นลากที่จับป้อนอัตโนมัติลงไปที่ช่วงตามที่คุณต้องการ
(4) พิมพ์ข้อความหมวดหมู่ตามที่คุณต้องการ

จากนั้นคุณจะได้รับข้อมูลการนับถอยหลังใน Excel ตามภาพด้านล่างที่แสดง

2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ใน Excel

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรด (1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ CSV ลงใน (2) พิมพ์ชื่อในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง, (3) เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลงและ (4) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากกล่องโต้ตอบคำเตือนปรากฏขึ้นและเตือนให้คุณทราบว่าคุณสมบัติบางอย่างอาจสูญหายโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

จนถึงตอนนี้คุณได้บันทึกข้อมูลการนับถอยหลังใน Excel และบันทึกเป็นไฟล์ CSV

4. ไปที่ Outlook แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> นำเข้าส่งออก (หรือ นำเข้า). ดูภาพหน้าจอ:

5. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดเลือกไฟล์ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์โปรดเลือกไฟล์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกไฟล์ CSV ที่คุณบันทึกไว้ด้านบนแล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์โปรดเลือกปฏิทินปลายทางที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลการนับถอยหลังและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์โปรดคลิกไฟล์ แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

10. ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Map Custom Fields ให้คลิกที่ ล้างแผนที่ ประการแรกจากนั้นลากชื่อคอลัมน์ในไฟล์ จาก เพื่อแมปฟิลด์สัมพัทธ์ทางด้านขวา ไปยัง ทีละกล่องแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

11. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์ ไปที่เปิดปฏิทินปลายทางและคุณจะเห็นการนัดหมายนับถอยหลังถูกเพิ่มเข้ามาดังภาพด้านล่าง:

นับอีเมลต่อวัน / สัปดาห์ / เดือนได้อย่างง่ายดายและรายงานผ่านแผนภูมิใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ของ สถิติซึ่งสามารถช่วยให้คุณนับจำนวนที่ได้รับตามวัน / สัปดาห์ / เดือนได้อย่างง่ายดายนับจำนวนอีเมลที่เลือกนับจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมด ฯลฯ และรายงานผลการนับในแผนภูมิตามภาพหน้าจอต่อไปนี้


นับอีเมลต่อวัน


การสาธิต: สร้างปฏิทินการนับถอยหลัง (นาฬิกา) ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had a question about adding the time instead of All Day. I figured it out but adding columns for Start Time and End Time. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This count down worked but how do I set for a specific time of day. My countdown would only set for "All Day"/
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations