วิธีส่งต่ออีเมลกับผู้ส่งและผู้รับดั้งเดิมใน Outlook
โดยทั่วไปเมื่อส่งต่ออีเมลใน Outlook ผู้ส่งและผู้รับของอีเมลจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติในอีเมลส่งต่อ อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องส่งต่ออีเมลกับผู้ส่งและผู้รับเดิมคุณจะทำอย่างไร? บทความนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎสำหรับการส่งต่ออีเมลกับผู้ส่งและผู้รับดั้งเดิมใน Outlook
ส่งต่ออีเมลกับผู้ส่งและผู้รับดั้งเดิมด้วยกฎ
ส่งต่ออีเมลกับผู้ส่งและผู้รับดั้งเดิมด้วยกฎ
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎภายในบัญชี Exchange เพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุโดยอัตโนมัติกับผู้ส่งและผู้รับดั้งเดิมของอีเมลเหล่านี้ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:
1. ใน จดหมาย ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎออกมาแล้ว โปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดระบุเกณฑ์ที่คุณจะส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความนี้) โปรดตรวจสอบไฟล์ เปลี่ยนเส้นทางไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:
6. ในกล่องโต้ตอบที่อยู่ตามกฎที่เปิดขึ้นมาโปรดใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับบางรายลงในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
7. คลิก ถัดไป ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความนี้) จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โดยตรง
8. ตอนนี้คุณเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎแล้ว (เสร็จสิ้นขั้นตอนกฎ) โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
9. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
จากนี้ไปอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดจะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังผู้ส่งและผู้รับดั้งเดิม
หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้กับบัญชี Exchange ใน Outlook เท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม