Outlook สามารถจัดกำหนดการได้เฉพาะการนัดหมายที่เกิดซ้ำเป็นประจำเช่นวันจันทร์ที่ 1 ของทุกเดือนวันจันทร์ของทุกสัปดาห์หรือทุกวันธรรมดาเป็นต้นแน่นอนว่าวันทำการแรกของทุกเดือนจะไม่เกิดซ้ำเป็นประจำ ดังนั้นวิธีนี้จะแนะนำให้คุณหาวันที่ที่ผิดปกติเหล่านี้ใน Excel จากนั้นนำเข้าสู่ปฏิทิน Outlook

ส่วนที่ 1: พิมพ์ข้อมูลการนัดหมายที่เกิดซ้ำใน Excel

1. เปิด Microsoft Excel พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

2. กรุณาพิมพ์ข้อมูลวันหยุดในคอลัมน์ A: C ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ในตัวอย่างของฉันฉันพิมพ์ชื่อวันหยุดในคอลัมน์วันหยุดพิมพ์บันทึกวันหยุดในคอลัมน์เมื่อจากนั้นพิมพ์วันที่วันหยุดในคอลัมน์ 2017 (2017 เป็นปีที่ระบุฉันจะจัดกำหนดการการนัดหมายที่เกิดซ้ำ)

หมายเหตุ: คลิกเพื่อทราบวิธีการ หาวันหยุดทั้งหมดด้วยสูตรใน Excel.

3. ป้อน 1 ถึง 12 ลงใน เดือน คอลัมน์.

4. ไปที่ วันที่ทำธุรกิจครั้งที่ 1 คอลัมน์พิมพ์ =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) ลงในเซลล์ G2 จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติของเซลล์นี้ลงไปที่ช่วง G2: G13

หมายเหตุ: ในสูตร C1 คือปีที่คุณจะคำนวณวันทำการแรกภายใน E2 คือเดือนแรกของปีที่ระบุ C2: C11 คือช่วงที่มีวันหยุดในปีที่ระบุ

5. กรุณาพิมพ์ข้อมูลในไฟล์ หัวข้อ, เวลาเริ่มต้นและ เวลาสิ้นสุด คอลัมน์ตามที่คุณต้องการ

จนถึงตอนนี้คุณได้เตรียมข้อมูลสำหรับการนัดหมายที่เกิดซ้ำใน Excel ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ส่วนที่ 2: บันทึกข้อมูลการนัดหมายที่เกิดซ้ำเป็นไฟล์ CSV

6. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น เพื่อบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ CSV

7. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรด (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ CSV ลงใน (2) พิมพ์ชื่อไฟล์ CSV ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง, (3) เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลงและสุดท้าย (4) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณสมบัติบางอย่างจะหายไปหากบันทึกเป็นไฟล์ CSV โปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม. จนถึงตอนนี้สมุดงานได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ CSV แล้ว

ส่วนที่ 3: นำเข้าไฟล์ CSV ลงในปฏิทิน Outlook

8. เปิด Outlook แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> นำเข้า / ส่งออก (หรือ นำเข้า).

9. ในการเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดเลือกไฟล์ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

10. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

11. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ที่สองโปรดตรวจสอบไฟล์ ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิกตัวเลือก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

12. ตอนนี้กล่องโต้ตอบเรียกดูปรากฏขึ้น โปรด (1) เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ CSV ที่คุณสร้างในส่วนที่ 2 (2) เลือกไฟล์ CSV และ (3) คลิก OK ปุ่ม

13. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

14. และในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ใหม่โปรดเลือกไฟล์ ปฏิทิน คุณจะเพิ่มการนัดหมายที่เกิดซ้ำในวันทำการแรกเข้าไปแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

15. ตอนนี้กล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ล่าสุดโปรดตรวจสอบไฟล์ นำเข้า“ เกิดซ้ำทุกวันทำการแรกของทุกเดือน”.

16. ในกล่องโต้ตอบ Map Custom Fields ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ล้างแผนที่ ประการแรกจากนั้นลากค่าจากช่องด้านซ้ายเพื่อจับคู่เขตข้อมูลในกล่องด้านขวาแล้วคลิกปุ่ม OK > เสร็จสิ้น ปุ่ม

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook