วิธีสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติใน Outlook?
คุณอาจคุ้นเคยกับงานที่เกิดซ้ำใน Outlook แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการสร้างงานใหม่ซึ่งจะสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนดหลังจากงานเสร็จสิ้น บทความนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนรูปแบบการทำซ้ำของงานสำหรับการสร้างใหม่อัตโนมัติใน Outlook
สร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติใน Outlook
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติใน Outlook
1 ใน งาน ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > งานใหม่ เพื่อสร้างงานใหม่
2. ในหน้าต่างงานใหม่โปรดคลิก งาน > การกลับมาอีก. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบ Task Recurrence ที่เปิดขึ้นมาโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน รูปแบบการเกิดซ้ำ โปรดตรวจสอบ ทุกวัน, ทุกสัปดาห์, ทุกเดือนหรือ Yก่อน ตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(2) ตรวจสอบไฟล์ สร้างงานใหม่ 1 สัปดาห์หลังจากแต่ละงานเสร็จสิ้น ตัวเลือก หมายเหตุ: สัปดาห์ (s) จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความถี่ในการเกิดซ้ำที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนข้างต้น (1)
(3) ใน ช่วงของการเกิดซ้ำ โปรดระบุช่วงวันที่ของการเกิดซ้ำตามที่คุณต้องการ
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างงานโปรดเพิ่มหัวเรื่องวันที่เริ่มต้นวันที่สิ้นสุดสถานะลำดับความสำคัญ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการเขียนบันทึกงานแล้วคลิก งาน > บันทึกและปิด.
จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างงานใหม่ซึ่งจะถูกสร้างใหม่โดยอัตโนมัติในบางวัน / สัปดาห์ / เดือน / ปีหลังจากแต่ละงานเสร็จสิ้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
สร้างงานประจำรายเดือน / รายไตรมาสใน Outlook
สร้างการประชุมประจำทุก XNUMX สัปดาห์ / รายปักษ์ใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม