ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการนัดหมายรหัสสีในปฏิทิน Outlook?

เพื่อประโยชน์ในการโดดเด่นของรายการใน Outlook วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการเน้นด้วยหมวดหมู่สี ทำการนัดหมายในปฏิทิน Outlook บทความนี้จะแนะนำสองวิธีในการนัดหมายรหัสสีในปฏิทิน Outlook

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา รหัสสีหนึ่งนัดหมายในปฏิทิน Outlook

ถ้าคุณต้องการเน้นการนัดหมายเพียงรายการเดียวในปฏิทิน Outlook คุณสามารถเพิ่มรหัสสีสำหรับการนัดหมายได้ดังนี้:

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ปฏิทิน ดูคลิกขวาที่การนัดหมายที่คุณต้องการรหัสสีเลือก จัดหมวดหมู่แล้วเลือกประเภทสีตามที่คุณต้องการในเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณต้องการเพิ่มหมวดหมู่สีหลายสีสำหรับการนัดหมายในเวลาเดียวกันโปรด (1) คลิกขวาที่การนัดหมาย (2) เลือก จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด จากเมนูบริบท (3) ในกล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีให้เลือกประเภทสีหลายสีตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา รหัสสีนัดหมายหลายครั้งพร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook

ถ้าคุณต้องการเน้นการนัดหมายหลายรายการโดยอัตโนมัติหากตรงตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ในปฏิทิน Outlook คุณสามารถกำหนดรหัสสีการนัดหมายเหล่านี้ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขดังนี้:

1 ใน ปฏิทิน ดูเลือกปฏิทินที่คุณจะเน้นการนัดหมายโดยอัตโนมัติแล้วคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วโปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
(1) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;
(2) พิมพ์ชื่อสำหรับกฎสีตอนนี้ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่อง;
(3) ระบุสีจากไฟล์ สี รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ เงื่อนไข ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดเพิ่มเกณฑ์การกรองที่ระบุซึ่งคุณจะเน้นการนัดหมายโดยอัตโนมัติตาม

ในตัวอย่างของฉันฉันตั้งค่าเกณฑ์ filer เป็น เรื่องมีข้อความที่ระบุของ ทดสอบดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

และตอนนี้การนัดหมายทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การกรองที่ระบุได้ถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations