รหัสสีหนึ่งนัดหมายในปฏิทิน Outlook

รหัสสีนัดหมายหลายครั้งพร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook

ถ้าคุณต้องการเน้นการนัดหมายเพียงรายการเดียวในปฏิทิน Outlook คุณสามารถเพิ่มรหัสสีสำหรับการนัดหมายได้ดังนี้:

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ปฏิทิน ดูคลิกขวาที่การนัดหมายที่คุณต้องการรหัสสีเลือก จัดหมวดหมู่แล้วเลือกประเภทสีตามที่คุณต้องการในเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณต้องการเพิ่มหมวดหมู่สีหลายประเภทสำหรับการนัดหมายในเวลาเดียวกัน โปรด (1) คลิกขวาที่การนัดหมาย (2) เลือก จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด จากเมนูบริบท (3) ในกล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีให้ตรวจสอบหมวดหมู่สีหลายประเภทตามที่คุณต้องการแล้วคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook

ถ้าคุณต้องการเน้นการนัดหมายหลายรายการโดยอัตโนมัติหากตรงตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ในปฏิทิน Outlook คุณสามารถกำหนดรหัสสีการนัดหมายเหล่านี้ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขดังนี้:

1 ใน ปฏิทิน ดูเลือกปฏิทินที่คุณจะเน้นการนัดหมายโดยอัตโนมัติแล้วคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วโปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
(1) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;
(2) พิมพ์ชื่อสำหรับกฎสีตอนนี้ในไฟล์ Name กล่อง;
(3) ระบุสีจากไฟล์ สี รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ เงื่อนไข ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดเพิ่มเกณฑ์การกรองที่ระบุซึ่งคุณจะเน้นการนัดหมายโดยอัตโนมัติตาม

ในตัวอย่างของฉันฉันตั้งค่าเกณฑ์ filer เป็น หัวเรื่องมีข้อความทดสอบที่ระบุดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

และตอนนี้การนัดหมายทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การกรองที่ระบุได้ถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

เปลี่ยนสีของการนัดหมายของวันนี้โดยอัตโนมัติในปฏิทิน Outlook

เน้นข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน (ขาเข้าใหม่) ใน Outlook

เปลี่ยนสีไฮไลต์ในผลการค้นหาใน Outlook