วิธีการนัดหมายรหัสสีในปฏิทิน Outlook?
เพื่อประโยชน์ในการโดดเด่นของรายการใน Outlook วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการเน้นด้วยหมวดหมู่สี ทำการนัดหมายในปฏิทิน Outlook บทความนี้จะแนะนำสองวิธีในการนัดหมายรหัสสีในปฏิทิน Outlook
ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
รหัสสีหนึ่งนัดหมายในปฏิทิน Outlook
ถ้าคุณต้องการเน้นการนัดหมายเพียงรายการเดียวในปฏิทิน Outlook คุณสามารถเพิ่มรหัสสีสำหรับการนัดหมายได้ดังนี้:
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ปฏิทิน ดูคลิกขวาที่การนัดหมายที่คุณต้องการรหัสสีเลือก จัดหมวดหมู่แล้วเลือกประเภทสีตามที่คุณต้องการในเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
หากคุณต้องการเพิ่มหมวดหมู่สีหลายสีสำหรับการนัดหมายในเวลาเดียวกันโปรด (1) คลิกขวาที่การนัดหมาย (2) เลือก จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด จากเมนูบริบท (3) ในกล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีให้เลือกประเภทสีหลายสีตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
รหัสสีนัดหมายหลายครั้งพร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook
ถ้าคุณต้องการเน้นการนัดหมายหลายรายการโดยอัตโนมัติหากตรงตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ในปฏิทิน Outlook คุณสามารถกำหนดรหัสสีการนัดหมายเหล่านี้ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขดังนี้:
1 ใน ปฏิทิน ดูเลือกปฏิทินที่คุณจะเน้นการนัดหมายโดยอัตโนมัติแล้วคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.
2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม
3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วโปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
(1) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;
(2) พิมพ์ชื่อสำหรับกฎสีตอนนี้ในไฟล์ Name กล่อง;
(3) ระบุสีจากไฟล์ สี รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ เงื่อนไข ปุ่ม
4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดเพิ่มเกณฑ์การกรองที่ระบุซึ่งคุณจะเน้นการนัดหมายโดยอัตโนมัติตาม
ในตัวอย่างของฉันฉันตั้งค่าเกณฑ์ filer เป็น เรื่องมีข้อความที่ระบุของ ทดสอบดูภาพหน้าจอ:
5 คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
และตอนนี้การนัดหมายทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การกรองที่ระบุได้ถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง
เปลี่ยนสีของการนัดหมายของวันนี้โดยอัตโนมัติในปฏิทิน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
