วิธีนี้จะแนะนำวิธีการคัดลอกอีเมลฉบับร่างโดยเปิดอีเมลฉบับร่างจากนั้นคัดลอกด้วยคีย์เวิร์ดใน Outlook

1. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอก

2. ในหน้าต่างข้อความเปิดให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ของ ไปยัง/Cc/สำเนาลับถึง/หัวข้อ ยื่นแล้วกดปุ่ม Ctrl + F คีย์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

3. และตอนนี้ก็คัดลอกอีเมลฉบับร่างเปิด โปรดปิดอีเมลฉบับร่างเดิมโดยไม่บันทึกจากนั้นเขียนอีเมลที่คัดลอกแล้วส่ง

บันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการ AutoText เพื่อใช้ซ้ำโดยคลิกสองครั้งในอนาคต

หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook ที่ยอดเยี่ยม ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น

หากคุณต้องการคัดลอกและใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำโดยไม่ต้องเปิดใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

หมายเหตุ: หากคุณกำลังทำงานกับ Outlook 2013/2016 โปรดเริ่มด้วยขั้นตอนที่ 1 ด้านล่าง หากคุณกำลังทำงานกับ Outlook 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดเริ่มจากด้านล่างนี้ ขั้นตอนที่ 3.

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook เปิดให้คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายตรวจสอบไฟล์ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือกใน การตอบกลับและส่งต่อ ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง เลือกอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอกจากนั้นคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า (หรือกดปุ่ม Ctrl + F คีย์พร้อมกัน)

4. ตอนนี้อีเมลฉบับร่างถูกคัดลอกและเปิดในหน้าต่างข้อความ โปรดเขียนอีเมลที่คัดลอกนี้แล้วส่ง

บางครั้งคุณอาจต้องคัดลอกอีเมลฉบับร่างไม่เพียง แต่ไปยังอีเมลใหม่เท่านั้น แต่ยังต้องส่งต่อ / ตอบกลับอีเมลด้วย ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาข้อความของอีเมลฉบับร่างเป็นรายการข้อความอัตโนมัติจากนั้นนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น

1. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอก

2. ในหน้าต่างข้อความเปิดให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในเนื้อหาข้อความจากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม  ใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับรายการข้อความอัตโนมัติใหม่ลงในไฟล์ Name เลือกหมวดหมู่จากไฟล์ Category รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

จนถึงตอนนี้เนื้อหาข้อความของอีเมลฉบับร่างที่ระบุได้ถูกคัดลอกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติและคุณสามารถใช้ซ้ำได้ในอีเมลที่เขียนด้วยการดับเบิลคลิกเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:

คัดลอกไฟล์แนบไปยังอีเมลอื่นใน Outlook

คัดลอกการนัดหมายไปยังวันอื่นในปฏิทิน Outlook