ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีคัดลอกและนำอีเมลฉบับร่างมาใช้ซ้ำใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องส่งรายงานการประชุมทุกวันจันทร์ทางอีเมลใน Outlook และควรสร้างรายงานการประชุมในรูปแบบรวม ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างอีเมลฉบับร่างด้วยแบบฟอร์มรายงานการประชุมจากนั้นคัดลอกและนำมาใช้ใหม่ในอนาคต ที่นี่บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาต่างๆเพื่อให้สำเร็จ:


คัดลอกและนำอีเมลฉบับร่างมาใช้ซ้ำกับคำหลัก

วิธีนี้จะแนะนำวิธีการคัดลอกอีเมลฉบับร่างโดยเปิดอีเมลฉบับร่างจากนั้นคัดลอกด้วยคีย์เวิร์ดใน Outlook

1. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอก

2. ในหน้าต่างข้อความเปิดให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ของ ไปยัง/Cc/สำเนาลับถึง/หัวข้อ ยื่นแล้วกดปุ่ม Ctrl + F คีย์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

3. และตอนนี้ก็คัดลอกอีเมลฉบับร่างเปิด โปรดปิดอีเมลฉบับร่างเดิมโดยไม่บันทึกจากนั้นเขียนอีเมลที่คัดลอกแล้วส่ง

บันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการ AutoText เพื่อใช้ซ้ำโดยคลิกสองครั้งในอนาคต

หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook ที่ยอดเยี่ยม ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น


ข้อความส่วนท้ายข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบของโฆษณาอัตโนมัติ

คัดลอกและใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำโดยไม่ต้องเปิด

หากคุณต้องการคัดลอกและใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำโดยไม่ต้องเปิดใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

หมายเหตุ: หากคุณกำลังทำงานกับ Outlook 2013/2016 โปรดเริ่มด้วยขั้นตอนที่ 1 ด้านล่าง หากคุณกำลังทำงานกับ Outlook 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดเริ่มจากด้านล่างนี้ ขั้นตอนที่ 3.

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook เปิดให้คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายตรวจสอบไฟล์ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือกใน การตอบกลับและส่งต่อ ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง เลือกอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอกจากนั้นคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า (หรือกดปุ่ม Ctrl + F คีย์พร้อมกัน)

4. ตอนนี้อีเมลฉบับร่างถูกคัดลอกและเปิดในหน้าต่างข้อความ โปรดเขียนอีเมลที่คัดลอกนี้แล้วส่ง


คัดลอกและนำอีเมลฉบับร่างไปใช้ซ้ำกับ Kutools for Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องคัดลอกอีเมลฉบับร่างไม่เพียง แต่ไปยังอีเมลใหม่เท่านั้น แต่ยังต้องส่งต่อ / ตอบกลับอีเมลด้วย ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาข้อความของอีเมลฉบับร่างเป็นรายการข้อความอัตโนมัติจากนั้นนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอก

2. ในหน้าต่างข้อความเปิดให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในเนื้อหาข้อความจากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม  ใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับรายการข้อความอัตโนมัติใหม่ลงในไฟล์ ชื่อ นามสกุล เลือกหมวดหมู่จากไฟล์ Category รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

จนถึงตอนนี้เนื้อหาข้อความของอีเมลฉบับร่างที่ระบุได้ถูกคัดลอกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติและคุณสามารถใช้ซ้ำได้ในอีเมลที่เขียนด้วยการดับเบิลคลิกเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


การสาธิต: คัดลอกและใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำกับ Kutools for Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man you are awesome. Saved me bunch
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations