วิธีคัดลอกและนำอีเมลฉบับร่างมาใช้ซ้ำใน Outlook
สมมติว่าคุณต้องส่งรายงานการประชุมทุกวันจันทร์ทางอีเมลใน Outlook และควรสร้างรายงานการประชุมในรูปแบบรวม ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างอีเมลฉบับร่างด้วยแบบฟอร์มรายงานการประชุมจากนั้นคัดลอกและนำมาใช้ใหม่ในอนาคต ที่นี่บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาต่างๆเพื่อให้สำเร็จ:
- คัดลอกและนำอีเมลฉบับร่างมาใช้ซ้ำกับคำหลัก
- คัดลอกและใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำโดยไม่ต้องเปิด
- คัดลอกและนำอีเมลฉบับร่างไปใช้ซ้ำกับ Kutools for Outlook
คัดลอกและนำอีเมลฉบับร่างมาใช้ซ้ำกับคำหลัก
วิธีนี้จะแนะนำวิธีการคัดลอกอีเมลฉบับร่างโดยเปิดอีเมลฉบับร่างจากนั้นคัดลอกด้วยคีย์เวิร์ดใน Outlook
1. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอก
2. ในหน้าต่างข้อความเปิดให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ของ ไปยัง/Cc/สำเนาลับถึง/หัวข้อ ยื่นแล้วกดปุ่ม Ctrl + F คีย์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
3. และตอนนี้ก็คัดลอกอีเมลฉบับร่างเปิด โปรดปิดอีเมลฉบับร่างเดิมโดยไม่บันทึกจากนั้นเขียนอีเมลที่คัดลอกแล้วส่ง
บันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการ AutoText เพื่อใช้ซ้ำโดยคลิกสองครั้งในอนาคต
หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook ที่ยอดเยี่ยม ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น
คัดลอกและใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำโดยไม่ต้องเปิด
หากคุณต้องการคัดลอกและใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำโดยไม่ต้องเปิดใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
หมายเหตุ: หากคุณกำลังทำงานกับ Outlook 2013/2016 โปรดเริ่มด้วยขั้นตอนที่ 1 ด้านล่าง หากคุณกำลังทำงานกับ Outlook 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดเริ่มจากด้านล่างนี้ ขั้นตอนที่ 3.
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook เปิดให้คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายตรวจสอบไฟล์ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือกใน การตอบกลับและส่งต่อ ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง เลือกอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอกจากนั้นคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า (หรือกดปุ่ม Ctrl + F คีย์พร้อมกัน)
4. ตอนนี้อีเมลฉบับร่างถูกคัดลอกและเปิดในหน้าต่างข้อความ โปรดเขียนอีเมลที่คัดลอกนี้แล้วส่ง
คัดลอกและนำอีเมลฉบับร่างไปใช้ซ้ำกับ Kutools for Outlook
บางครั้งคุณอาจต้องคัดลอกอีเมลฉบับร่างไม่เพียง แต่ไปยังอีเมลใหม่เท่านั้น แต่ยังต้องส่งต่อ / ตอบกลับอีเมลด้วย ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาข้อความของอีเมลฉบับร่างเป็นรายการข้อความอัตโนมัติจากนั้นนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1. ใน จดหมาย ดูเปิดไฟล์ ร่าง จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลฉบับร่างที่คุณจะคัดลอก
2. ในหน้าต่างข้อความเปิดให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในเนื้อหาข้อความจากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม ใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับรายการข้อความอัตโนมัติใหม่ลงในไฟล์ Name เลือกหมวดหมู่จากไฟล์ หมวดหมู่ รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
จนถึงตอนนี้เนื้อหาข้อความของอีเมลฉบับร่างที่ระบุได้ถูกคัดลอกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติและคุณสามารถใช้ซ้ำได้ในอีเมลที่เขียนด้วยการดับเบิลคลิกเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
การสาธิต: คัดลอกและใช้อีเมลฉบับร่างซ้ำกับ Kutools for Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม