สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์ทั่วไปหลายอย่างพร้อมกัน

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์ขั้นสูงหลายรายการพร้อมกัน

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงกับหนึ่งในหลายเกณฑ์

หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์ทั่วไปหลายอย่างพร้อมกันใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูคลิกที่โฟลเดอร์อีเมลใด ๆ ของบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder โปรดเลือกไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ลงในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria แล้วโปรดระบุเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดในไฟล์ Messages และ ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องแสดงอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของ @ 163.com และ พร้อมไฟล์แนบ ในโฟลเดอร์ค้นหาใหม่คุณสามารถ:

(1) พิมพ์โดเมนลงในไฟล์ จาก กล่องบน Messages แท็บ;
(2) ตรวจสอบไฟล์ เฉพาะรายการที่มี ตัวเลือกและระบุ ไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลงด้านขวาบน ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5 คลิกที่ OK > OK > OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงกับหลายเกณฑ์พร้อมกันจะถูกเพิ่มเข้าไปในบานหน้าต่างนำทาง

ตัวอย่างเช่นคุณต้องสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงกับเกณฑ์ขั้นสูงหลายรายการ (จากโดเมนของ @ 163.com คุณแก้ไขในสัปดาห์นี้และไม่มีตัวเตือน) ใน Outlook คุณยังสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาใน ระดับสูง แท็บของกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria

1. คุณสามารถติดตาม ขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ข้างต้น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria

2 ไปที่ ระดับสูง ในกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria และทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > เตือน;
(2) เลือก เท่ากับ จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) เลือก ไม่มีการแจ้งเตือน จาก ความคุ้มค่า รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
(5) ระบุเกณฑ์การค้นหาของ จากมี @ 163.com ด้วยขั้นตอนข้างต้น (1) - (4);
(6) ระบุเกณฑ์การค้นหาของ แก้ไขในสัปดาห์นี้ ด้วยขั้นตอนข้างต้น (1) - (3)

3 คลิกที่ OK > OK > OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

ตอนนี้คุณได้เพิ่มโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาที่ระบุทั้งหมดใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง (เช่นอีเมลจากโดเมน @ 163.com หรืออีเมลที่คุณแก้ไขในสัปดาห์นี้) ใน Outlook ในกรณีนี้คุณต้องเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ใน Outlook แล้วระบุเกณฑ์การค้นหา

1. เปิดใช้งาน Query Builder ด้วย Kutools for Outlook: คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้ทำเครื่องหมายที่ เรียกคืนแท็บ“ Query Builder” ใน Outlook Advanced Find Dialog ใน ผลิตภัณฑ์อื่นๆ แท็บและคลิก OK ในกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

2. เปิดกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria ด้วย ขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ข้างต้น.

3 ไปที่ ตัวสร้างข้อความค้นหา และระบุเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดตามที่คุณต้องการ:

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > จาก;
(2) เลือก มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์โดเมนลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;
(5) ระบุเกณฑ์การค้นหาของ แก้ไขในสัปดาห์นี้ ด้วยขั้นตอนข้างต้น (1) - (3)

4 เลือก OR จาก กลุ่มตรรกะ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิกที่ OK > OK > OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงกับหนึ่งในเกณฑ์การค้นหาที่ระบุจะถูกเพิ่มเข้ามา