ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook?

บทความนี้พูดถึงการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาหลายรายการในเวลาเดียวกันหรือสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาหลายรายการใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์ทั่วไปหลายอย่างพร้อมกัน

หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์ทั่วไปหลายอย่างพร้อมกันใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูคลิกที่โฟลเดอร์อีเมลใด ๆ ของบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder โปรดเลือกไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ลงในไฟล์ ชื่อ นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria แล้วโปรดระบุเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดในไฟล์ Messages และ ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องแสดงอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของ @ 163.com และ พร้อมไฟล์แนบ ในโฟลเดอร์ค้นหาใหม่คุณสามารถ:

(1) พิมพ์โดเมนลงในไฟล์ จาก กล่องบน Messages แท็บ;
(2) ตรวจสอบไฟล์ เฉพาะรายการที่มี ตัวเลือกและระบุ ไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลงด้านขวาบน ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5 คลิกที่ OK > OK > OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงกับหลายเกณฑ์พร้อมกันจะถูกเพิ่มเข้าไปในบานหน้าต่างนำทาง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์ขั้นสูงหลายรายการพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่นคุณต้องสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงกับเกณฑ์ขั้นสูงหลายรายการ (จากโดเมนของ @ 163.com คุณแก้ไขในสัปดาห์นี้และไม่มีตัวเตือน) ใน Outlook คุณยังสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาใน ระดับสูง แท็บของกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria

1. คุณสามารถติดตาม ขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ข้างต้น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria

2 ไปที่ ระดับสูง ในกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria และทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > เตือน;
(2) เลือก เท่ากับ จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) เลือก ไม่มีการแจ้งเตือน จาก ความคุ้มค่า รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
(5) ระบุเกณฑ์การค้นหาของ จากมี @ 163.com ด้วยขั้นตอนข้างต้น (1) - (4);
(6) ระบุเกณฑ์การค้นหาของ แก้ไขในสัปดาห์นี้ ด้วยขั้นตอนข้างต้น (1) - (3)

3 คลิกที่ OK > OK > OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

ตอนนี้คุณได้เพิ่มโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาที่ระบุทั้งหมดใน Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงกับหนึ่งในหลายเกณฑ์

บางครั้งคุณอาจต้องสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง (เช่นอีเมลจากโดเมน @ 163.com หรืออีเมลที่คุณแก้ไขในสัปดาห์นี้) ใน Outlook ในกรณีนี้คุณต้องเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ใน Outlook แล้วระบุเกณฑ์การค้นหา

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดใช้งาน Query Builder ด้วย Kutools for Outlook: คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้ทำเครื่องหมายที่ เรียกคืนแท็บ“ Query Builder” ใน Outlook Advanced Find Dialog ใน ผลิตภัณฑ์อื่นๆ แท็บและคลิก OK ในกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

2. เปิดกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria ด้วย ขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ข้างต้น.

3 ไปที่ ตัวสร้างข้อความค้นหา และระบุเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดตามที่คุณต้องการ:

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > จาก;
(2) เลือก มี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์โดเมนลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;
(5) ระบุเกณฑ์การค้นหาของ แก้ไขในสัปดาห์นี้ ด้วยขั้นตอนข้างต้น (1) - (3)

4 เลือก OR จาก กลุ่มตรรกะ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิกที่ OK > OK > OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงกับหนึ่งในเกณฑ์การค้นหาที่ระบุจะถูกเพิ่มเข้ามา

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


การสาธิต: สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่ตรงตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations