ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายของข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

คุณอาจได้รับอีเมลพร้อมข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบบ่อยครั้งใน Outlook คุณรู้วิธีเพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลโดยอัตโนมัติหรือไม่? มีวิธีแก้ปัญหาหลายประการ:


เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลด้วยคุณสมบัติลายเซ็น

วิธีนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างลายเซ็นใหม่พร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบใน Outlook จากนั้นระบุลายเซ็นนี้สำหรับอีเมลใหม่ทั้งหมดในบัญชีอีเมลบางบัญชี กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. ในมุมมองจดหมายโปรดคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความเปิดใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่มบน ลายเซ็นอีเมล แท็บ; จากนั้นในกล่องโต้ตอบ popping New Signature โปรดพิมพ์ ข้อจำกัดความรับผิดชอบ (หรือชื่ออื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ) แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้เราได้สร้างลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบเปล่าใน Outlook แล้ว

4. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีโปรด: (1) ระบุบัญชีอีเมลที่คุณจะใช้ลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบนี้ในไฟล์ บัญชีอีเมล์ รายการแบบหล่นลง (2) เลือกลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบใหม่จากไฟล์ ข้อความใหม่ รายการแบบหล่นลง (3) ป้อนหรือวางเนื้อหาข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่อง; (4) คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

5. ปิดหน้าต่างข้อความโดยไม่บันทึก

จากนี้ไปลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ในบัญชีอีเมลที่ระบุ

เพิ่มลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบสำหรับข้อความใหม่ / ตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ด้วย Kutools for Outlook's เพิ่มลายเซ็นวันที่ คุณสามารถเพิ่มข้อความ / ลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในข้อความใหม่ทั้งหมดข้อความตอบกลับหรือส่งต่อข้อความโดยอัตโนมัติ


ลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบโฆษณา

เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลด้วยคุณสมบัติ Quick Steps

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างขั้นตอนด่วนใหม่ด้วยส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบใน Outlook สำหรับการเพิ่มส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่ของบัญชีอีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติ

1. เลือกโฟลเดอร์หรืออีเมลใด ๆ ในบัญชีอีเมลที่คุณจะเพิ่มส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่แล้วคลิก หน้าแรก > สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนโปรด: (1) พิมพ์ชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่อง; (2) เลือก ข้อความใหม่ จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง (3) คลิก แสดงตัวเลือก เพื่อขยายตัวเลือกการดำเนินการ ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้พิมพ์ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในไฟล์ ข้อความ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้ได้สร้างขั้นตอนด่วนพร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบแล้ว เมื่อคลิกขั้นตอนด่วนพร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ จัดกลุ่ม หน้าแรก แท็บอีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยมีส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธี Quick Steps นี้ใช้ได้เฉพาะในบัญชีอีเมลที่ระบุเท่านั้น


เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลของบัญชีอีเมลทั้งหมด

หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่ของบัญชีอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติโปรดลองใช้ Kutools for Outlook's Options.

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดโปรดตรวจสอบไฟล์ เพิ่มลายเซ็นวันที่เมื่อมีอีเมลใหม่ ใน ใหม่ พิมพ์เนื้อหาข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในช่องด้านล่างแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

จากนี้ไปไม่ว่าคุณจะสร้างอีเมลใหม่ภายในบัญชีใดก็ตามส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของเนื้อหาข้อความ

ปลาย: หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook's wonderful ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น


ข้อความส่วนท้ายข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบของโฆษณาอัตโนมัติ


การสาธิต: เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลของบัญชีอีเมลทั้งหมด


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations