วิธีนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างลายเซ็นใหม่พร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบใน Outlook จากนั้นระบุลายเซ็นนี้สำหรับอีเมลใหม่ทั้งหมดในบัญชีอีเมลบางบัญชี กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. ในมุมมองจดหมายโปรดคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความเปิดใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่มบน ลายเซ็นอีเมล แท็บ; จากนั้นในกล่องโต้ตอบ popping New Signature โปรดพิมพ์ คำปฏิเสธ (หรือชื่ออื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ) แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้เราได้สร้างลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบเปล่าใน Outlook แล้ว

4. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีโปรด: (1) ระบุบัญชีอีเมลที่คุณจะใช้ลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบนี้ในไฟล์ บัญชีอีเมล์ รายการแบบหล่นลง (2) เลือกลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบใหม่จากไฟล์ ข้อความใหม่ รายการแบบหล่นลง (3) ป้อนหรือวางเนื้อหาข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่อง; (4) คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

5. ปิดหน้าต่างข้อความโดยไม่บันทึก

จากนี้ไปลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ในบัญชีอีเมลที่ระบุ

เพิ่มลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบสำหรับข้อความใหม่ / ตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ด้วย Kutools for Outlook's เพิ่มลายเซ็นวันที่ คุณสามารถเพิ่มข้อความ / ลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในข้อความใหม่ทั้งหมดข้อความตอบกลับหรือส่งต่อข้อความโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างขั้นตอนด่วนใหม่ด้วยส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบใน Outlook สำหรับการเพิ่มส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่ของบัญชีอีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติ

1. เลือกโฟลเดอร์หรืออีเมลใด ๆ ในบัญชีอีเมลที่คุณจะเพิ่มส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่แล้วคลิก หน้าแรก > สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนโปรด: (1) พิมพ์ชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่อง; (2) เลือก ข้อความใหม่ จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง (3) คลิก แสดงตัวเลือก เพื่อขยายตัวเลือกการดำเนินการ ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้พิมพ์ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในไฟล์ ข้อความ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้ได้สร้างขั้นตอนด่วนพร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบแล้ว เมื่อคลิกขั้นตอนด่วนพร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ จัดกลุ่ม หน้าแรก แท็บอีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยมีส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธี Quick Steps นี้ใช้ได้เฉพาะในบัญชีอีเมลที่ระบุเท่านั้น

หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่ของบัญชีอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติโปรดลองใช้ Kutools for Outlook's Options.

1. คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดโปรดตรวจสอบไฟล์ เพิ่มลายเซ็นวันที่เมื่อมีอีเมลใหม่ ใน ใหม่ พิมพ์เนื้อหาข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในช่องด้านล่างแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

จากนี้ไปไม่ว่าคุณจะสร้างอีเมลใหม่ภายในบัญชีใดก็ตามส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของเนื้อหาข้อความ

ปลาย: หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook's wonderful ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น

คลิกเพื่อทดลองใช้งานฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!