ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเปลี่ยนการนัดหมายเป็นการประชุมและในทางกลับกันใน Outlook ได้อย่างไร?

ใน Outlook เราทุกคนรู้ว่าทั้งการนัดหมายและการประชุมอยู่ในโฟลเดอร์ปฏิทิน แต่จะต่างกัน คุณรู้วิธีแปลงระหว่างการนัดหมายและการประชุมหรือไม่? วิธีการด้านล่างนี้จะแนะนำเคล็ดลับง่ายๆในการเปลี่ยนการนัดหมายเป็นการประชุมและเปลี่ยนการประชุมเป็นการนัดหมายในปฏิทิน Outlook ด้วย

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เปลี่ยนการนัดหมายเป็นการประชุมใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำคุณผ่านการเชิญผู้เข้าร่วมประชุมสำหรับการนัดหมายและแปลงการนัดหมายเป็นการประชุมใน Outlook

1. เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินคลิกขวาที่การนัดหมายที่คุณจะแปลงเป็นการประชุมในปฏิทินจากนั้นเลือก เชิญผู้เข้าร่วมประชุม จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ขณะนี้หน้าต่างการประชุมกำลังเปิดขึ้นพร้อมเนื้อหาของการนัดหมายที่เลือก กรุณาคลิกที่ไฟล์ ไปยัง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกผู้เข้าร่วมและทรัพยากรที่ปรากฏขึ้นโปรดเลือกผู้ติดต่อที่คุณจะเชิญเป็นผู้เข้าร่วมคลิก ต้อง/สามารถเลือกหรือไม่เลือกก็ได้/แหล่งข้อมูล ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

หมายเหตุ ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายราย ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายรายที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่รายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างการประชุมโปรดแก้ไขเนื้อหาการประชุมและคลิกที่ ส่ง ปุ่ม

จนถึงขณะนี้เราได้แปลงการนัดหมายที่เลือกเป็นการประชุมและส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่ระบุแล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เปลี่ยนการประชุมเป็นการนัดหมายใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำ VBA เพื่อแปลงการประชุมที่เลือกเป็นการนัดหมายใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและคลิกเพื่อเลือกการประชุมที่คุณจะแปลงเป็นการนัดหมายในปฏิทิน

2 กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

3 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: แปลงการประชุมเป็นการนัดหมายใน Outlook

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4 กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง ปุ่มเพื่อยกเว้น VBA นี้

และตอนนี้การประชุมที่เลือกทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นการนัดหมายใน Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Best fix ever! I've been looking for a solution for a long time and this code works great - easy enough for someone like me with limited coding skills :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to change an Outlook meeting to a MS Teams meeting. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Parker Gardner,
Methods introduced on this webpage can only convert between appointments and meetings in Outlook. It will be hard to convert between Outlook meeting and Microsoft team meeting.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks a lot, exactly what i was searching for. appreciate this help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Also You can just click on "Cancel invitation" button and it reverts back to an appointment (removing atendees)
This comment was minimized by the moderator on the site
Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazingly easy!!!! WOWO
This comment was minimized by the moderator on the site
Works like a charm!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations