วิธีทำให้โฟลเดอร์ทั้งหมดดูเหมือนกันใน Outlook?
หลังจากเปลี่ยนมุมมองในโฟลเดอร์ใน Outlook แล้วจะมีลักษณะแตกต่างจากโฟลเดอร์อื่น ๆ หากคุณต้องการทำให้โฟลเดอร์ทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกันคุณต้องใช้มุมมองที่เปลี่ยนแปลงในปัจจุบันกับโฟลเดอร์อื่น บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีทำให้โฟลเดอร์ทั้งหมดดูเหมือนกันใน Outlook พร้อมรายละเอียด
ทำให้โฟลเดอร์ทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกันใน Outlook 2010 และ 2013
ทำให้โฟลเดอร์ทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกันใน Outlook 2007
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ทำให้โฟลเดอร์ทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกันใน Outlook 2010 และ 2013
หากนั่นคือมุมมองโฟลเดอร์อีเมลที่คุณเปลี่ยนไปโปรดอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลนี้และดำเนินการดังนี้
1 คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า > ใช้มุมมองปัจจุบันกับโฟลเดอร์เมลอื่น ๆ.
2 ใน ใช้มุมมอง โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้มุมมองในไฟล์ ใช้มุมมองกับโฟลเดอร์เหล่านี้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ตรวจสอบไฟล์ ใช้มุมมองกับโฟลเดอร์ย่อย กล่องถ้ามีโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการทำให้ดูเหมือนกันภายใต้โฟลเดอร์ที่เลือก
จากนั้นโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณเลือกจะมีมุมมองเดียวกัน
หมายเหตุ: สำหรับโฟลเดอร์ปฏิทินโฟลเดอร์รายชื่อหรืออื่น ๆ การดำเนินการจะเหมือนกันเพื่อให้โฟลเดอร์ทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกัน
ทำให้โฟลเดอร์ทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกันใน Outlook 2007
ใน Outlook 2007 คุณควรสร้างมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณต้องการก่อนจากนั้นจึงใช้มุมมองนี้กับโฟลเดอร์อื่นทีละโฟลเดอร์
1. อยู่ในอีเมลหรือมุมมองอื่น ๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงจากนั้นคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > กำหนดมุมมอง. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน ออแกไนเซอร์มุมมองที่กำหนดเอง ใหคลิกปุ the ม การตั้งค่ามุมมองปัจจุบันแล้วคลิกปุ่มคัดลอก
3 ใน คัดลอกมุมมอง กล่องโต้ตอบตั้งชื่อมุมมองใหม่ของคุณในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ ให้ทำเครื่องหมายที่ โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิกที่ OK ปุ่มดังต่อไปนี้ ปรับแต่งมุมมอง กล่องโต้ตอบ
5. จากนั้นเลือกหนึ่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้มุมมองใหม่นี้จากนั้นคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > กำหนดมุมมอง เพื่อเข้าสู่ ออแกไนเซอร์มุมมองที่กำหนดเอง โปรดเลือกมุมมองที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นคลิกที่ ใช้มุมมอง ปุ่ม
6. และมุมมองแบบกำหนดเองนี้จะถูกนำไปใช้กับโฟลเดอร์ที่คุณเลือกพร้อมกันคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 ข้างต้นเพื่อใช้มุมมองใหม่กับโฟลเดอร์อื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
