วิธีการแยกหรือส่งออกรายการงานไปยัง Excel ใน Outlook

ขณะใช้ Outlook คุณสามารถแยกรายการงานไปยัง Excel เพื่อใช้งานอื่น ๆ ได้ ด้วยคุณสมบัติการส่งออกที่มีประสิทธิภาพใน Outlook คุณสามารถส่งออกรายการงานของคุณไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดาย โปรดทำตามที่แสดงการสอนด้านล่าง

ส่งออกรายการงานไปยัง Excel ใน Outlook

ส่งออกรายการงานไปยัง Excel ใน Outlook

คุณสามารถทำดังนี้เพื่อส่งออกรายการงาน Outlook ของคุณไปยัง Excel

1 เปิด นำเข้าและส่งออก กล่องโต้ตอบ

1). ใน Outlook 2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก;

2). ใน Outlook 2010 คลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า;

3). ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าและส่งออก.

2 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก คลิกตกลง ส่งออกไปยังแฟ้มและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

3. ในครั้งแรก ส่งออกไปยังไฟล์ คลิกตกลง ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (หน้าต่าง)จากนั้นคลิก ถัดไป.

4. ในวินาทีที่ ส่งออกไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ งาน ใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Excel จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิกที่ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มดังต่อไปนี้ ส่งออกไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบ

6 ใน หมวดหมู่สินค้า คุณต้อง:

1). เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ที่ส่งออก

2). ตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง;

3). คลิก OK ปุ่ม

7. เมื่อย้อนกลับไปก่อนหน้านี้ ส่งออกไปยังไฟล์ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

8. ในช่วงสุดท้าย ส่งออกไปยังไฟล์ ใหคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9. ดังต่อไปนี้ ตั้งค่าช่วงวันที่ กล่องโต้ตอบป้อนช่วงวันที่ที่คุณต้องการแยกงานจากนั้นคลิก OK ปุ่ม

10. จากนั้นรายการงานจะถูกส่งออกสำเร็จ ไปที่โฟลเดอร์ไฟล์ที่ส่งออกที่บันทึกไว้แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

หลังจากเปิดไฟล์ที่ส่งออกคุณจะเห็นรายการงานแสดงอยู่ภายใน

11. ในหน้าต่างไฟล์ที่ส่งออกที่เปิดอยู่ให้คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น. ใน บันทึกเป็น เลือก สมุดงาน Excel ใน บันทึกเป็น พิมพ์รายการแบบหล่นลงแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

จากนั้นสมุดงาน Excel ที่มีรายการงาน Outlook ของคุณจะถูกสร้างขึ้นสำเร็จ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ