วิธีค้นหาผู้ติดต่อตามหมายเลขโทรศัพท์ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจจำหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อได้ แต่ลืมข้อมูลอื่น ๆ ของผู้ติดต่อรายนี้เช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่อีเมล ฯลฯ ในเงื่อนไขนี้จะค้นหาผู้ติดต่อได้อย่างไร? ที่นี่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสองสามวิธีเกี่ยวกับการค้นหาผู้ติดต่อด้วยหมายเลขโทรศัพท์ใน Outlook

หากคุณจำหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดหรือหมายเลขต้น

หากคุณจำหมายเลขโทรศัพท์ได้เพียงบางส่วน (ไม่ใช่หมายเลขเริ่มต้น)

หากคุณจำหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดหรือหมายเลขต้น

ไม่ว่าคุณจะจำหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดหรือหมายเลขเริ่มต้นของหมายเลขโทรศัพท์คุณสามารถพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ลงในช่องค้นหาได้โดยตรง จากนั้นคุณจะพบรายชื่อติดต่อกับโทรศัพท์เครื่องนี้ในผลการค้นหา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณจำไม่ได้ว่าบันทึกรายชื่อติดต่อที่มีหมายเลขโทรศัพท์นี้ไว้ในโฟลเดอร์ใดคุณสามารถค้นหารายการผู้ติดต่อทั้งหมดได้โดยคลิกที่ รายการติดต่อทั้งหมด ปุ่มบน ค้นหา แถบ

หากคุณจำหมายเลขโทรศัพท์ได้เพียงบางส่วน (ไม่ใช่หมายเลขเริ่มต้น)

ในบางกรณีคุณอาจจำหมายเลขโทรศัพท์ได้เพียงบางส่วนซึ่งไม่ใช่หมายเลขเริ่มต้น ในเงื่อนไขนี้คุณต้องค้นหาผู้ติดต่อด้วยคำสั่งค้นหาขั้นสูงใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (ผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ผู้ติดต่อที่คุณพบอาจถูกบันทึกไว้

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องค้นหาเหนือรายชื่อผู้ติดต่อแล้วคลิกไฟล์ เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง บน ค้นหา แท็บใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

(1) หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ เครื่องมือ > การค้นหาทันที > การค้นหาขั้นสูง.

(2) ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook 2010, 2013 หรือ 2007 คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโดยกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน  + F คีย์ในเวลาเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > หมายเลขโทรศัพท์ฟิลด์ > เบอร์โทรสำหรับติดต่อเรื่องธุรกิจ (หรือช่องโทรศัพท์อื่น ๆ ที่คุณคิดว่าเป็นไปได้);

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) และเลือกมีจากรายการแบบเลื่อนลง

(3) ใน ความคุ้มค่า ให้ป้อนส่วนของหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณจำได้

(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(5) คลิกไฟล์ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาได้โดยคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า จากนั้นระบุโฟลเดอร์ที่ค้นหาในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อจากภายในไฟล์ข้อมูล Outlook ไฟล์เดียวเท่านั้น

จากนั้นคุณจะดูผู้ติดต่อที่มีหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจประกอบด้วยหมายเลขที่คุณพิมพ์ในผลการค้นหาที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 4: ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ