จะค้นหากลุ่มผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook ได้อย่างไร
ดังที่เราทราบกลุ่มผู้ติดต่อจะแสดงอยู่ในรายชื่อติดต่อใน Outlook แม้ว่าไอคอนของกลุ่มผู้ติดต่อจะแตกต่างจากรายชื่อติดต่อ แต่การค้นหากลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อจำนวนหนึ่งได้อย่างรวดเร็วอาจเป็นเรื่องยาก ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีที่ยุ่งยากในการค้นหากลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ในอีกสักครู่
หากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อแสดงในมุมมองบุคคล / นามบัตร / บัตรที่อยู่ / การ์ด
หากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อแสดงในมุมมองโทรศัพท์ / ตามประเภท / รายการ / ตามตำแหน่งที่ตั้ง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
หากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อแสดงในมุมมองบุคคล / นามบัตร / บัตรที่อยู่ / การ์ด
หากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อแสดงในมุมมองบุคคล / นามบัตร / บัตรที่อยู่ / การ์ดวิธีนี้จะแนะนำให้คุณจัดเรียงผู้ติดต่อทั้งหมดตามไอคอนจากนั้นคุณจะพบกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดที่ด้านบนของรายการบัตรผู้ติดต่อใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะค้นหากลุ่มผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบเรียงลำดับคลิกที่ไฟล์ จัดเรียงรายการตาม แล้วเลือกไฟล์ ไอคอน จากรายการแบบเลื่อนลงตรวจสอบไฟล์ มากไปหาน้อย จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง
จากนั้นคุณจะเห็นกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดถูกจัดเรียงไว้ที่ด้านบนของรายการบัตรผู้ติดต่อ
หากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อแสดงในมุมมองโทรศัพท์ / ตามประเภท / รายการ / ตามตำแหน่งที่ตั้ง
หากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อแสดงในมุมมองโทรศัพท์ / ตามประเภท / รายการ / ตามตำแหน่งคุณสามารถค้นหากลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะค้นหากลุ่มผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
ขั้นตอนที่ 3: ในการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง / ปรับแต่งมุมมองคลิกที่ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ Group By ให้คลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม แล้วเลือกไฟล์ ไม่มี จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ Advanced View Settings / Customize View
ขั้นตอนที่ 6: จากนั้นคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ ไอคอน เหนือรายชื่อผู้ติดต่อสองครั้งจากนั้นคุณจะดูกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดที่จุดเริ่มต้นของรายชื่อผู้ติดต่อ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม