จะส่งรายงานสถานะงานใน Outlook ได้อย่างไร?
ตามค่าเริ่มต้นถ้าบุคคลที่มอบหมายงานให้คุณและเปิดใช้งานรายงานสถานะส่งให้ฉันเมื่องานนี้เป็นฟังก์ชันที่สมบูรณ์ในงานนี้เมื่อคุณรับและดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ Outlook จะส่งรายงานสถานะงานที่สมบูรณ์ให้กับบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ แต่ถ้างานที่ได้รับมอบหมายอยู่ในระหว่างดำเนินการหรือสถานะอื่น ๆ และคุณต้องการให้เจ้าของทราบสถานะของงานคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการส่งรายงานสถานะของงานที่ได้รับมอบหมายใน Outlook ด้วยตนเอง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่งรายงานสถานะงานใน Outlook
การส่งการอัปเดตงานใน Outlook ทำได้ง่ายมาก
1. เลื่อนไปที่ไฟล์ งาน ดูและเปิดงานที่ได้รับมอบหมายที่คุณได้รับ
2 ใน งาน โปรดเลือกสถานะสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายใน Status รายการแบบเลื่อนลงและเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์ใน % กล่องที่สมบูรณ์สำหรับสิ่งที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
3 จากนั้นคลิก ส่งรายงานสถานะ ใน งาน Mange กลุ่มภายใต้ งาน แถบ
4. จากนั้นก รายงานสถานะงาน - ข้อความ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเห็นบุคคลที่มอบหมายงานให้คุณถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในฟิลด์ถึง เขียนอีเมลแล้วส่ง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม