ไปยังเนื้อหาหลัก

จะฝังอีเมล Outlook ในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

ถ้าเอกสาร Word ของคุณเกี่ยวข้องกับอีเมล Outlook ที่ระบุคุณสามารถฝังอีเมล Outlook นี้ในเอกสาร word ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามรายละเอียดของอีเมลได้อย่างรวดเร็วเพียงดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการฝังข้อความอีเมล Outlook ลงในเอกสาร Word โดยละเอียด


ฝังอีเมล Outlook ลงในเอกสาร Word โดยการลากและวาง

การฝังอีเมล Outlook ในเอกสาร Word ทำได้ค่อนข้างง่ายด้วยวิธีการลากและวาง

1. เปิด Outlook เอกสาร Word ที่ระบุตามที่คุณต้องการและดูสองแอปพลิเคชันนี้เคียงข้างกันตามภาพด้านล่างที่แสดง

2. เลือกอีเมลใน Outlook ลากและวางลงในเอกสาร Word ดูภาพหน้าจอด้านบน
หมายเหตุ: โฮลดิ้ง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

จากนั้นอีเมล Outlook จะถูกฝังลงในเอกสาร Word เรียบร้อยแล้วและแสดงเป็นซองจดหมาย คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดได้

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกแบทช์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

ฝังอีเมล Outlook ลงในเอกสาร Word โดยแทรกเป็นวัตถุ

ในส่วนนี้เรามีวิธีการปกติในการฝังอีเมล Outlook ลงในเอกสาร Word

1. ใน Outlook ให้เลือกอีเมลที่คุณจะฝังแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ (1) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกอีเมลไว้ (2) ตั้งชื่ออีเมลในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่องตามที่คุณต้องการ และ (3) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการให้ฝังอีเมลแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > วัตถุ.

4. ใน วัตถุ โปรดเปิดใช้งานไฟล์ สร้างไฟล์ฟอร์ม จากนั้นคลิกแท็บ เบราว์เซอร์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบเรียกดูโปรด (1) เปิดโฟลเดอร์ที่ระบุที่มีอีเมล (2) เลือกอีเมลและสุดท้าย (3) คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่มด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง:

6. ตอนนี้มันกลับไปที่กล่องโต้ตอบวัตถุ มีสองวิธีในการแสดงอีเมลที่ฝัง:
A. สำหรับการแสดงอีเมลที่ฝังเป็นซองจดหมายโปรดคลิกที่ OK โดยตรงเพื่อสิ้นสุดการทำงาน
B. สำหรับการแสดงอีเมลที่ฝังเป็นไอคอนที่ระบุโปรด (1) ตรวจสอบ แสดงเป็นไอคอน ตัวเลือก (2) คลิก เปลี่ยนไอคอน และ (3) คลิก หมวดหมู่สินค้า ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนไอคอนเพื่อระบุไอคอนของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

7. คลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

จนถึงตอนนี้อีเมลที่ระบุได้ถูกฝังลงในเอกสาร Word และแสดงเป็นไอคอนที่คุณระบุ ดูภาพหน้าจอ:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations