วิธีกำหนดการตั้งค่าแถบเครื่องมือด่วนใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-06

คุณทราบหรือไม่ว่าการตั้งค่าแถบเครื่องมือด่วนที่กำหนดเองทั้งหมดของคุณบันทึกเป็นไฟล์อิสระ คุณได้พยายามย้ายแถบเครื่องมือด่วนไปยังตำแหน่งอื่นหรือไม่? หรือเพียงแค่ซ่อน Ribbon ทั้งหมดรวมถึงแถบเครื่องมือด่วน? ในบทความนี้ฉันจะอธิบายวิธีการโดยละเอียดในการกำหนดการตั้งค่าแถบเครื่องมือด่วนใน Outlook 2010 และ 2013

รับตำแหน่งไฟล์แถบเครื่องมือด่วน

เปลี่ยนตำแหน่งแถบเครื่องมือด่วนใน Ribbon

แสดง / ซ่อนแถบเครื่องมือด่วน

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

รับตำแหน่งไฟล์แถบเครื่องมือด่วน

เมื่อเราปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Outlook มันจะสร้างไฟล์สำหรับการตั้งค่าแบบกำหนดเองและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถรับตำแหน่งไฟล์ QAT ได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีการต่อไปนี้

เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางต่อไปนี้ลงในกล่องที่อยู่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

C: \ Users \% ชื่อผู้ใช้% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office

doc-qat-settings-1

ในโฟลเดอร์เปิดคุณจะได้รับไฟล์ qat

หมายเหตุ:

() หากคุณใช้ Outlook 2007 ไฟล์ qat จะแสดงเป็นไฟล์ xxxx.qat ไฟล์; หากคุณใช้ Outlook 2010 และ 2013 ไฟล์ qat จะแสดงเป็นไฟล์ xxxx.officeUI;

(3) จะมีไฟล์ qat จำนวนมากในโฟลเดอร์ปลายทางหากคุณปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนในหลาย ๆ หน้าต่างเช่นหน้าต่างการเขียนข้อความหน้าต่างอ่านข้อความหน้าต่างนัดหมายเป็นต้น

เปลี่ยนตำแหน่งแถบเครื่องมือด่วนใน Ribbon

ผู้ใช้ Outlook บางรายอาจต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของแถบเครื่องมือด่วนใน Ribbon ง่ายมากที่จะปรับใช้ตำแหน่ง QAT
เพียงคลิกปุ่มลูกศร ในแถบเครื่องมือด่วน> แสดงด้านล่างริบบิ้น.

doc-qat-settings-2

จากนั้นแถบเครื่องมือด่วนจะถูกย้ายจากด้านบนสุดของ Ribbon ไปที่ด้านล่างของ Ribbon ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

doc-qat-settings-3

หากแถบเครื่องมือด่วนอยู่ด้านล่าง Ribbon แล้วให้คลิกปุ่มลูกศร > แสดงเหนือริบบิ้น.

หมายเหตุ: เนื่องจากอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook 2007 แสดงในมุมมองคลาสสิกจึงไม่มี Ribbon เลยดังนั้นเราจึงไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งแถบเครื่องมือด่วนในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook 2007 ได้

แสดง / ซ่อนแถบเครื่องมือด่วน

บางครั้ง Ribbon ทั้งหมดรวมถึงแถบเครื่องมือด่วนจะหายไปจากอินเทอร์เฟซ Outlook 2013 และทำให้คุณรู้สึกรำคาญในการค้นหาคำสั่ง

แสดง Ribbon ที่ซ่อนอยู่รวมถึงแถบเครื่องมือด่วน: เพียงคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น ปุ่ม ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ Outlook> แสดงแท็บและคำสั่ง.

ซ่อน Ribbon รวมถึงแถบเครื่องมือด่วน: ถ้าคุณไม่ต้องการแสดง Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนในอินเทอร์เฟซ Outlook ให้คลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น ปุ่ม ที่มุมขวาบน> ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ.

doc-qat-settings-4