ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook

เมื่อเราคัดลอก / ย้ายผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งใน Outlook ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันมักจะหลุดออกมา การลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอาจไม่ใช่วิธีที่ดีกว่าเนื่องจากผู้ติดต่อรายหนึ่งอาจมีฟิลด์ที่อีกรายชื่อซ้ำกันปล่อยให้ว่างไว้ เป็นผลให้ผู้ใช้บางคนคิดว่าจะรวมรายการที่ซ้ำกัน ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook

ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันระหว่างการย้ายใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
รวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันระหว่างการย้ายใน Outlook 2007
ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook


ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันระหว่างการย้ายใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

สมมติว่าคุณจะย้ายผู้ติดต่อทั้งหมดจากโฟลเดอร์ A ไปยังโฟลเดอร์ B ใน Outlook ในการรวมรายชื่อที่ซ้ำกันระหว่างการย้ายคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน> Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ คน(หรือ ติดต่อ) ในแถบด้านซ้ายจากนั้นเลือกตัวเลือกของ ตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันเมื่อบันทึกรายชื่อใหม่ใน ชื่อและการกรอก มาตรา.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) เปิดโฟลเดอร์ A ในบานหน้าต่างนำทางเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายในโฟลเดอร์จากนั้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดโดยคลิกที่ Ctrl +Aในขณะเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่รายชื่อที่เลือกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ย้าย > B โฟลเดอร์จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: หากโฟลเดอร์ปลายทางไม่ปรากฏในเมนูคลิกขวาให้คลิกที่ไฟล์ ย้าย> โฟลเดอร์อื่น ๆ จากเมนูคลิกขวาจากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทางแล้วคลิก OKในกล่องโต้ตอบย้ายรายการ

ขั้นตอนที่ 6: หากมีผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอยู่จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบที่ตรวจพบผู้ติดต่อซ้ำ เพียงคลิกที่ไฟล์ การปรับปรุงทั้งหมดปุ่ม

จากนั้นผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ A จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ B โดยมีการรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมด


รวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันระหว่างการย้ายใน Outlook 2007

ใน Outlook 2007 หากคุณต้องการผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเมื่อย้ายจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งคุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกของ ตรวจสอบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน.

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ> Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดให้คลิกไฟล์ ตัวเลือกการติดต่อปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการติดต่อใหม่ให้เลือกตัวเลือกของ ตรวจสอบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน ชื่อและตัวเลือกการยื่นสำหรับผู้ติดต่อใหม่มาตรา.

ขั้นตอนที่ 4: คลิกสอง OKปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

จากนั้นคุณสามารถติดตาม ขั้นตอนเดียวกับที่เราแนะนำใน Outlook 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เพื่อรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเมื่อย้ายจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง


ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

ในการรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่ระบุใน Outlook ได้อย่างง่ายดายที่นี่ฉันขอแนะนำ Merge รายชื่อซ้ำ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook. โปรดทำดังนี้เพื่อให้เสร็จสิ้น

1 คลิก Kutools> ลบรายการที่ซ้ำกัน> รายชื่อซ้ำ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

หมายเหตุหากมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่มีโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อขนาดใหญ่ใน Outlook ของคุณหน้าต่างโหลดโฟลเดอร์ที่ติดต่อจะปรากฏขึ้น คุณสามารถข้ามบัญชีอีเมลที่โหลดปัจจุบันเพื่อเพิ่มความเร็วในการโหลดตามความต้องการของคุณหรือรอจนกว่าโฟลเดอร์รายชื่อทั้งหมดจะโหลดเสร็จ

2. หลังจากโหลดโฟลเดอร์รายชื่อเสร็จแล้วไฟล์ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 (จาก 4) ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อซ้ำกันที่คุณจะรวมเข้าด้วยกันจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป: เลือกฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับการเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน ปุ่ม

ทิปส์:

  • 1. เมื่อเลือกโฟลเดอร์คุณสามารถคลิกขวาที่รายการโฟลเดอร์เพื่อดูตัวเลือกด่วนเพิ่มเติมตามภาพด้านบนที่แสดง
  • 2. โฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดแสดงอยู่ในช่องด้านขวาคุณสามารถลบจัดเรียงได้ตามที่คุณต้องการ และรายชื่อผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ด้านบนจะมีลำดับความสำคัญที่จะถูกเก็บไว้เมื่อจัดการรายการที่ซ้ำกัน

3 ใน โปรดเลือกช่องรายชื่อเพื่อเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน กล่องของ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 4) วิซาร์ดโปรดเลือกฟิลด์รายชื่อเพื่อกรองรายชื่อที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกที่ ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณตรวจสอบ ค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือก ตัวเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกค้นหา มิฉะนั้นรายการที่ซ้ำกันจะถูกค้นหาในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของตนเองแยกจากกัน

4 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 4) วิซาร์ดระบุฟิลด์ที่จะแสดงในกล่องผลลัพธ์จากนั้นคลิกที่ไฟล์เริ่มการกรอง ปุ่ม

5 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 4) ตัวช่วยสร้างโปรดกำหนดค่าดังนี้

  • 5.1) ขยายกลุ่มคุณสามารถคลิกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเพื่อดูตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ ดูตัวอย่างข้อมูลติดต่อ กล่อง;
  • 5.2) ใน จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบเลื่อนลงเลือกไฟล์ ผสาน ตัวเลือก;
  • 5.3) คลิกปุ่ม ผสาน ปุ่มเพื่อเริ่มรวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน

6. คลิกตกลงในป๊อปอัป Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุจะถูกรวมเข้าด้วยกัน คุณสามารถเห็นรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันที่จัดการแล้วถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดทับในไฟล์ รายการผลลัพธ์. โปรดปิดตัวช่วยสร้างรายชื่อติดต่อซ้ำเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

1. คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่เลือกไว้ในกลุ่มเท่านั้นโดยคลิกขวาที่กลุ่มจากนั้นเลือก รวมรายการที่เลือกไว้ทั้งหมดในกลุ่ม จากเมนูบริบท

2. คุณสมบัติ Duplicate Contacts จะจดจำการตั้งค่าทั้งหมด (รวมถึงโฟลเดอร์และช่องรายชื่อที่เลือก) ที่คุณระบุครั้งล่าสุด ครั้งต่อไปเมื่อใช้คุณสมบัตินี้คุณสามารถคลิกไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่มใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 (จาก 4) วิซาร์ดเพื่อกรองผู้ติดต่อที่ซ้ำกันโดยตรงโดยไม่ต้องกำหนดค่าฟิลด์ใหม่

3. คุณลักษณะนี้จะรวมกลุ่มผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดเข้าด้วยกันหากคุณเลือกช่องกลุ่มผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องตามที่คุณต้องการในไฟล์ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 4) ตัวช่วยสร้าง

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
This comment was minimized by the moderator on the site
Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
This comment was minimized by the moderator on the site
You actually need to copy then move... the instructions are wrong
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations