ไปยังเนื้อหาหลัก

จะบันทึกไฟล์ผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook ได้อย่างไร?

อย่างที่คุณเห็นเมื่อสร้างผู้ติดต่อใน Outlook ฟิลด์ File as จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยชื่อ / นามสกุลหรือ บริษัท ในบางกรณีอาจต้องเปลี่ยนไฟล์เป็นชื่อและตั้งชื่อผู้ติดต่อให้แตกต่างกัน ที่นี่ฉันจะอธิบายวิธีการต่างๆในการบันทึกไฟล์ผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook

เปลี่ยนไฟล์ผู้ติดต่อหนึ่งไฟล์เป็นนามสกุลหรือ บริษัท

เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับของผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook 2010 และ 2013

เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับของผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook 2007

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปลี่ยนไฟล์ผู้ติดต่อหนึ่งไฟล์เป็นนามสกุลหรือ บริษัท

หากคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์ของผู้ติดต่อหนึ่งไฟล์เป็นชื่อคุณสามารถทำได้ง่ายๆโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือมุมมองผู้ติดต่อ) และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อที่มีไฟล์เป็นชื่อที่คุณจะเปลี่ยน

หมายเหตุ: ใน Outlook 2013 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อไม่ได้อยู่ในมุมมองบุคคล หากอยู่ในมุมมองบุคคลโปรดเปลี่ยนโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > เลือกตัวเลือกมุมมองใด ๆ ยกเว้น คน บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างผู้ติดต่อเปิดให้คลิกที่ไฟล์ ลูกศร ใน ไฟล์เป็น และเลือกไฟล์ใดไฟล์หนึ่งเป็นชื่อจากรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ควรกรอกฟิลด์ Last, First และ Company เพื่อให้แสดงในรายการแบบเลื่อนลง File as

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่ม


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับของผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook 2010 และ 2013

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับการติดต่อเป็นนามสกุลหรือชื่อ บริษัท ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกไฟล์ คน (หรือ ติดต่อ) ในแถบด้านซ้ายจากนั้นคลิกไฟล์ คำสั่ง "ไฟล์เป็น" เริ่มต้น และเลือกลำดับที่เหมาะสมจากรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

หลังจากเปลี่ยนลำดับเริ่มต้น "ไฟล์เป็น" ของผู้ติดต่อในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ผู้ติดต่อใหม่จะถูกจัดเก็บเป็นลำดับเริ่มต้นที่คุณระบุโดยอัตโนมัติตราบเท่าที่คุณป้อนชื่อนามสกุลและ บริษัท ของผู้ติดต่อใหม่


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับของผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook 2007

หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับการติดต่อได้อย่างง่ายดายดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการติดต่อ ปุ่มบน การตั้งค่า แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการติดต่อคลิกที่ไฟล์ คำสั่ง "ไฟล์เป็น" เริ่มต้น เลือกลำดับที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่โดยใช้ชื่อนามสกุลและ บริษัท ของผู้ติดต่อรายนี้ผู้ติดต่อรายนี้จะยื่นคำสั่งเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations