วิธีลบสมุดที่อยู่ใน Outlook
เมื่อเขียนอีเมลการประชุมเราสามารถเพิ่มผู้รับจาก Address Book ได้อย่างง่ายดาย บางครั้งสมุดรายชื่ออาจมีจำนวนมากเกินไปหรือล้าสมัยและทำให้ไม่สะดวกในการค้นหาผู้ติดต่อที่เหมาะสม ดังนั้นผู้ใช้ Outlook บางรายจึงคิดที่จะลบสมุดรายชื่อบางส่วนออก ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการสองวิธีในการลบสมุดรายชื่อออกจาก Microsoft Outlook
ลบสมุดที่อยู่ด้วยการกำหนดการตั้งค่าบัญชี
ลบสมุดที่อยู่โดยเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ลบสมุดที่อยู่ด้วยการกำหนดการตั้งค่าบัญชี
เราสามารถค้นหาสมุดรายชื่อทั้งหมดได้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีจากนั้นนำออกอย่างง่ายดาย และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีด้วย:
- คลิ๊กที่ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2007
- คลิ๊กที่ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2010 และ 2013
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีคลิกที่ หนังสือที่อยู่ เลือกสมุดรายชื่อจากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนแปลง ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook Address Book ที่เปิดขึ้นมาให้คลิกเพื่อเลือกสมุดรายชื่อจากไฟล์ ที่อยู่ Outlook (ร้านหนังสือเกาหลี) แล้วคลิกไฟล์ ลบสมุดที่อยู่ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: คลิกสอง ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบทั้งสอง
ขั้นตอนที่ 5: รีสตาร์ท Microsoft Outlook ของคุณ
ลบสมุดที่อยู่โดยเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ
นอกเหนือจากการกำหนดการตั้งค่าบัญชีเรายังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อนี้ออกจากสมุดที่อยู่ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือมุมมองผู้ติดต่อ) และคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะลบออกจากสมุดที่อยู่จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ (ชื่อโฟลเดอร์) ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ สมุดรายชื่อ Outlook และยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ แสดงโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดที่อยู่อีเมล.
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
หลังจากกำหนดค่าคุณจะเห็นโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุถูกลบออกจากสมุดที่อยู่แล้ว
หมายเหตุ: ทั้งสองวิธีที่เราแนะนำข้างต้นจะลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อออกจากกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่ แต่จะไม่ลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อออกจาก Microsoft Outlook ของคุณ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม