วิธีลบสมุดที่อยู่ใน Outlook

เมื่อเขียนอีเมลการประชุมเราสามารถเพิ่มผู้รับจาก Address Book ได้อย่างง่ายดาย บางครั้งสมุดรายชื่ออาจมีจำนวนมากเกินไปหรือล้าสมัยและทำให้ไม่สะดวกในการค้นหาผู้ติดต่อที่เหมาะสม ดังนั้นผู้ใช้ Outlook บางรายจึงคิดที่จะลบสมุดรายชื่อบางส่วนออก ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการสองวิธีในการลบสมุดรายชื่อออกจาก Microsoft Outlook

ลบสมุดที่อยู่ด้วยการกำหนดการตั้งค่าบัญชี

ลบสมุดที่อยู่โดยเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ

ลบสมุดที่อยู่ด้วยการกำหนดการตั้งค่าบัญชี

เราสามารถค้นหาสมุดรายชื่อทั้งหมดได้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีจากนั้นนำออกอย่างง่ายดาย และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีด้วย:

1. คลิ๊กที่ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2007
2. คลิ๊กที่ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีคลิกที่ หนังสือที่อยู่ เลือกสมุดรายชื่อจากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนแปลง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook Address Book ที่เปิดขึ้นมาให้คลิกเพื่อเลือกสมุดรายชื่อจากไฟล์ ที่อยู่ Outlook (ร้านหนังสือเกาหลี) แล้วคลิกไฟล์ ลบสมุดที่อยู่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: คลิกสอง ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบทั้งสอง

ขั้นตอนที่ 5: รีสตาร์ท Microsoft Outlook ของคุณ

ลบสมุดที่อยู่โดยเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ

นอกเหนือจากการกำหนดการตั้งค่าบัญชีเรายังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อนี้ออกจากสมุดที่อยู่ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือมุมมองผู้ติดต่อ) และคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะลบออกจากสมุดที่อยู่จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ (ชื่อโฟลเดอร์) ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ สมุดรายชื่อ Outlook และยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ แสดงโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดที่อยู่อีเมล.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หลังจากกำหนดค่าคุณจะเห็นโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุถูกลบออกจากสมุดที่อยู่แล้ว

หมายเหตุ: ทั้งสองวิธีที่เราแนะนำข้างต้นจะลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อออกจากกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่ แต่จะไม่ลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อออกจาก Microsoft Outlook ของคุณ

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...