วิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-08-07

ในหลายกรณีคุณอาจได้รับอีเมลที่มีผู้รับหลายคนซึ่งคุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook จริงๆแล้ว Outlook ไม่มีฟีเจอร์โดยตรงให้คุณทำเช่นนั้น คุณต้องสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลด้วยเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ใน Outlook โปรดดูบทแนะนำด้านล่างสำหรับข้อมูลโดยละเอียด

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

เพิ่มสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ส่งอีเมลหรือผู้รับใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ไปที่ดาวน์โหลด
ทดลองใช้ฟรี 60 วัน การซื้อ
เพย์พาล/มายคอมเมิร์ซ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

คุณสามารถทำได้ดังนี้เพื่อสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

1. เข้าไปในโฟลเดอร์อีเมลและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณต้องการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับ

2. จากนั้นคลิกที่ผู้รับในช่องถึงแล้วคลิกขวา คลิก เลือกทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

doc-create-distribution-list-from-email-recipients-1

3. จากนั้นผู้รับทั้งหมดในไฟล์ ไปยัง เลือกฟิลด์แล้ว คลิกขวาที่พวกเขาแล้วคลิก คัดลอก ในเมนูคลิกขวา หรือคุณสามารถกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกผู้รับที่เลือก

doc-create-distribution-list-from-email-recipients-2

4. กลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook แล้วคลิก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > กลุ่มผู้ติดต่อ ใน Outlook 2010 และ 2013

doc-create-distribution-list-from-email-recipients-3

ใน Outlook 2007 คลิก ใหม่ > รายชื่อการแจกจ่าย.

doc-create-distribution-list-from-email-recipients-4

5. จากนั้นก กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น กรุณากรอก Name แล้วคลิก เพิ่มสมาชิก> จาก ติดต่อ Outlook ภายใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ ใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:

doc-create-distribution-list-from-email-recipients-5

ใน Outlook 2007 คลิก เลือกสมาชิก ภายใต้ รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

doc-create-distribution-list-from-email-recipients-6

6 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบกด Ctrl + V เพื่อวางผู้รับที่เลือกลงในไฟล์ สมาชิก -> ฟิลด์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

doc-create-distribution-list-from-email-recipients-7

7. จากนั้นจะกลับไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ คุณจะเห็นผู้รับถูกเพิ่มเข้าไปข้างใน

doc-create-distribution-list-from-email-recipients-8

หมายเหตุ:

หากมีผู้รับออกจากไฟล์ Cc ในอีเมลที่เปิดและคุณต้องการเพิ่มผู้รับสำเนาถึงในรายชื่อการแจกจ่าย กรุณาทิ้งไฟล์ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างเปิดขึ้นกลับไปที่อีเมลและทำซ้ำการดำเนินการ 2, 3, 5 และ 6 ข้างต้นตามลำดับ หลังจากเพิ่มผู้รับอีเมลทั้งหมดในรายชื่อการแจกจ่ายแล้วโปรดคลิกที่ บันทึกและปิด เพื่อบันทึก

8. หากไม่มีผู้รับสำเนาในอีเมลโปรดคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการสร้างรายชื่อการแจกจ่าย