วิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

ในหลายกรณีคุณอาจได้รับอีเมลที่มีผู้รับหลายคนซึ่งคุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook จริงๆแล้ว Outlook ไม่มีฟีเจอร์โดยตรงให้คุณทำเช่นนั้น คุณต้องสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลด้วยเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ใน Outlook โปรดดูบทแนะนำด้านล่างสำหรับข้อมูลโดยละเอียด

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

คุณสามารถทำได้ดังนี้เพื่อสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

1. เข้าไปในโฟลเดอร์อีเมลและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณต้องการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับ

2. จากนั้นคลิกที่ผู้รับในช่องถึงแล้วคลิกขวา คลิก เลือกทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นผู้รับทั้งหมดในไฟล์ ไปยัง เลือกฟิลด์แล้ว คลิกขวาที่พวกเขาแล้วคลิก คัดลอก ในเมนูคลิกขวา หรือคุณสามารถกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกผู้รับที่เลือก

4. กลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook แล้วคลิก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > กลุ่มผู้ติดต่อ ใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2007 คลิก ใหม่ > รายชื่อการแจกจ่าย.

5. จากนั้นก กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น กรุณากรอก Name แล้วคลิก เพิ่มสมาชิก> จาก ติดต่อ Outlook ภายใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ ใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 คลิก เลือกสมาชิก ภายใต้ รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

6 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบกด Ctrl + V เพื่อวางผู้รับที่เลือกลงในไฟล์ สมาชิก -> ฟิลด์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. จากนั้นจะกลับไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ คุณจะเห็นผู้รับถูกเพิ่มเข้าไปข้างใน

หมายเหตุ:

หากมีผู้รับออกจากไฟล์ Cc ในอีเมลที่เปิดและคุณต้องการเพิ่มผู้รับสำเนาถึงในรายชื่อการแจกจ่าย กรุณาทิ้งไฟล์ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างเปิดขึ้นกลับไปที่อีเมลและทำซ้ำการดำเนินการ 2, 3, 5 และ 6 ข้างต้นตามลำดับ หลังจากเพิ่มผู้รับอีเมลทั้งหมดในรายชื่อการแจกจ่ายแล้วโปรดคลิกที่ บันทึกและปิด เพื่อบันทึก

8. หากไม่มีผู้รับสำเนาในอีเมลโปรดคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการสร้างรายชื่อการแจกจ่าย

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ