ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

ในหลายกรณีคุณอาจได้รับอีเมลที่มีผู้รับหลายคนซึ่งคุณต้องการเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook จริงๆแล้ว Outlook ไม่มีฟีเจอร์โดยตรงให้คุณทำเช่นนั้น คุณต้องสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลด้วยเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ใน Outlook โปรดดูบทแนะนำด้านล่างสำหรับข้อมูลโดยละเอียด

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

เพิ่มสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ส่งอีเมลหรือผู้รับใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เพิ่มผู้รับผู้ส่งในกลุ่มผู้ติดต่อ

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

คุณสามารถทำได้ดังนี้เพื่อสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับอีเมลใน Outlook

1. เข้าไปในโฟลเดอร์อีเมลและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณต้องการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายจากผู้รับ

2. จากนั้นคลิกที่ผู้รับในช่องถึงแล้วคลิกขวา คลิก เลือกทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นผู้รับทั้งหมดในไฟล์ ไปยัง เลือกฟิลด์แล้ว คลิกขวาที่พวกเขาแล้วคลิก คัดลอก ในเมนูคลิกขวา หรือคุณสามารถกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกผู้รับที่เลือก

4. กลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook แล้วคลิก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > กลุ่มผู้ติดต่อ ใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2007 คลิก ใหม่ > รายชื่อการแจกจ่าย.

5. จากนั้นก กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น กรุณากรอก ชื่อ นามสกุล แล้วคลิก เพิ่มสมาชิก> จาก ติดต่อ Outlook ภายใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ ใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 คลิก เลือกสมาชิก ภายใต้ รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

6 ใน เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบกด Ctrl + V เพื่อวางผู้รับที่เลือกลงในไฟล์ สมาชิก -> ฟิลด์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. จากนั้นจะกลับไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ คุณจะเห็นผู้รับถูกเพิ่มเข้าไปข้างใน

หมายเหตุ:

หากมีผู้รับออกจากไฟล์ Cc ในอีเมลที่เปิดและคุณต้องการเพิ่มผู้รับสำเนาถึงในรายชื่อการแจกจ่าย กรุณาทิ้งไฟล์ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้าต่างเปิดขึ้นกลับไปที่อีเมลและทำซ้ำการดำเนินการ 2, 3, 5 และ 6 ข้างต้นตามลำดับ หลังจากเพิ่มผู้รับอีเมลทั้งหมดในรายชื่อการแจกจ่ายแล้วโปรดคลิกที่ บันทึกและปิด เพื่อบันทึก

8. หากไม่มีผู้รับสำเนาในอีเมลโปรดคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการสร้างรายชื่อการแจกจ่าย


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Email is a universal nightmare that has created chaos and personal degredation on a level that is epic in proportion to just picking up the damn phone and calling...
This comment was minimized by the moderator on the site
create distribution list from email recipients in Outlook
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations