ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่า x เดือนใน Outlook ได้อย่างไร

บางครั้งข้อความอีเมลเก่าหรือรายการปฏิทินจะแออัดในโฟลเดอร์จดหมาย / ปฏิทินทำให้ Microsoft Outlook ของคุณทำงานหนักและช้า ในบทความนี้ฉันจะแสดงเทคนิคบางอย่างเกี่ยวกับวิธีลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนดใน Microsoft Outlook


ลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่า x เดือนด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ

คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติสามารถช่วยให้ผู้ใช้ย้ายหรือลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่าวัน / สัปดาห์ / เดือนที่ระบุโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะลบรายการที่เก่ากว่าวัน / สัปดาห์ / เดือนที่ระบุคลิกขวาและเลือกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ จากรายการแบบหล่นลง

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่กำลังจะมาให้ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และมีสองสถานการณ์:

ตอบ: หากเลือกตัวเลือกของเก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้
ซึ่งหมายความว่าคุณเก็บโฟลเดอร์นี้ด้วยการตั้งค่าแบบกำหนดเอง ค้นหาไฟล์ ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่าจากนั้นระบุระยะเวลาที่เก่ากว่าเช่น 6 เดือนถัดไปให้เลือกตัวเลือกของ ลบรายการเก่าอย่างถาวร.

B: หากเลือกตัวเลือกของการเก็บถาวรรายการในโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น
คลิก การตั้งค่าเริ่มต้นที่เก็บถาวร ปุ่ม; จากนั้นในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติให้ระบุช่วงเวลาที่เก่ากว่าที่อยู่ด้านหลังไฟล์ ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่าและตรวจสอบตัวเลือกของ ลบรายการเก่าอย่างถาวร.

3. คลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หลังจากกำหนดค่าแล้วระบบจะลบข้อความหรือรายการปฏิทินที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนดใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

> ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน kto

ลบข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า x เดือนด้วย Search Folder

หากต้องการลบข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าวัน / สัปดาห์ / เดือนที่ระบุใน Outlook คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะโฟลเดอร์การค้นหาใหม่เพื่อค้นหาข้อความเก่าทั้งหมดแล้วลบออกได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบข้อความที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนด

2. คลิก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มบน โฟลเดอร์ แถบ (หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.)

3. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder คลิกเพื่อเลือกไฟล์ เมล์เก่า ใน การจัดระเบียบจดหมาย แล้วคลิกไฟล์ Choose ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบจดหมายเก่าที่กำลังจะมาให้ระบุช่วงเวลาที่เก่ากว่าในกล่องสองกล่องจากนั้นคลิกทั้งสองกล่อง OK ปุ่มเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ

5. ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ในบานหน้าต่างนำทางเลือกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ค้นหานี้โดยกดปุ่ม Ctrl + A พร้อมกันจากนั้นลบทั้งหมดด้วยการกดปุ่ม ลบ กุญแจ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
for some reason not all the mail messages show up in the search-folder message. I think part of it is that if it's on an Exchange server, not all messages are downloaded all the time. Perhaps you could fix this with an offline cache too, but I'm not going to try.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this work if I don't remember my Apple ID password and user name for apple
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations