จะลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่า x เดือนใน Outlook ได้อย่างไร
บางครั้งข้อความอีเมลเก่าหรือรายการปฏิทินจะแออัดในโฟลเดอร์จดหมาย / ปฏิทินทำให้ Microsoft Outlook ของคุณทำงานหนักและช้า ในบทความนี้ฉันจะแสดงเทคนิคบางอย่างเกี่ยวกับวิธีลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนดใน Microsoft Outlook
- ลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่า x เดือนด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ
- ลบข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า x เดือนด้วย Search Folder
ลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่า x เดือนด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ
คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติสามารถช่วยให้ผู้ใช้ย้ายหรือลบข้อความหรือรายการปฏิทินทั้งหมดที่เก่ากว่าวัน / สัปดาห์ / เดือนที่ระบุโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะลบรายการที่เก่ากว่าวัน / สัปดาห์ / เดือนที่ระบุคลิกขวาและเลือกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ จากรายการแบบหล่นลง
2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่กำลังจะมาให้ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และมีสองสถานการณ์:
ตอบ: หากเลือกตัวเลือกของเก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้
ซึ่งหมายความว่าคุณเก็บโฟลเดอร์นี้ด้วยการตั้งค่าแบบกำหนดเอง ค้นหาไฟล์ ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่าจากนั้นระบุระยะเวลาที่เก่ากว่าเช่น 6 เดือนถัดไปให้เลือกตัวเลือกของ ลบรายการเก่าอย่างถาวร.
B: หากเลือกตัวเลือกของการเก็บถาวรรายการในโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น
คลิก การตั้งค่าเริ่มต้นที่เก็บถาวร ปุ่ม; จากนั้นในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติให้ระบุช่วงเวลาที่เก่ากว่าที่อยู่ด้านหลังไฟล์ ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่าและตรวจสอบตัวเลือกของ ลบรายการเก่าอย่างถาวร.
3. คลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
หลังจากกำหนดค่าแล้วระบบจะลบข้อความหรือรายการปฏิทินที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนดใน Outlook โดยอัตโนมัติ
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
ลบข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า x เดือนด้วย Search Folder
หากต้องการลบข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าวัน / สัปดาห์ / เดือนที่ระบุใน Outlook คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะโฟลเดอร์การค้นหาใหม่เพื่อค้นหาข้อความเก่าทั้งหมดแล้วลบออกได้อย่างง่ายดาย
1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบข้อความที่เก่ากว่าระยะเวลาที่กำหนด
2. คลิก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มบน โฟลเดอร์ แท็บ (หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.)
3. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder คลิกเพื่อเลือกไฟล์ เมล์เก่า ใน การจัดระเบียบจดหมาย แล้วคลิกไฟล์ Choose ปุ่ม
4. ในกล่องโต้ตอบจดหมายเก่าที่กำลังจะมาให้ระบุช่วงเวลาที่เก่ากว่าในกล่องสองกล่องจากนั้นคลิกทั้งสองกล่อง OK ปุ่มเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ
5. ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ค้นหาใหม่ในบานหน้าต่างนำทางเลือกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ค้นหานี้โดยกดปุ่ม Ctrl + A พร้อมกันจากนั้นลบทั้งหมดด้วยการกดปุ่ม ลบ กุญแจ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
