ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบอีเมลทั้งหมดก่อน / หลังวันที่ระบุใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-05-21

ตัวอย่างเช่นคุณต้องลบข้อความอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่กำหนดใน Outlook คุณจะเลือกวิธีใด คุณจะจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดก่อนจากนั้นเลือกอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์และสุดท้ายลบทิ้งหรือค้นหาวิธีหลอกลวงอื่น ๆ ? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีในการลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่ที่กำหนดใน Microsoft Outlook


ลบอีเมลทั้งหมดก่อน / หลังวันที่ที่กำหนดด้วยคุณสมบัติค้นหาทันใจ

คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนหรือหลังวันที่ที่กำหนดด้วยคุณลักษณะการค้นหาทันทีจากนั้นลบอีเมลที่พบเหล่านี้ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ใน จดหมาย ดูพิมพ์เกณฑ์การค้นหา ได้รับ: <2016/1/1 เข้าไปใน การค้นหาทันที จากนั้นระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:
(1) ได้รับ: <2016/1/1 หมายถึงอีเมลค้นหาที่ได้รับก่อน 2016/1/1
(2) สำหรับการค้นหาอีเมลที่ได้รับหลังจาก 2016/1/1 โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น ได้รับ:> 2016/1/1.
(3) สำหรับการค้นหาทั้งอีเมลที่ได้รับก่อนวันที่ 2016/1/1 และอีเมลที่ได้รับหลังจากวันที่ 2016/8/1 โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น ได้รับ: <2016/1/1 หรือ> 2016/8/1.

2. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อน / หลังวันที่กำหนดจะถูกค้นพบและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล เลือกผลการค้นหาทั้งหมดแล้วกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในรายชื่ออีเมลโดยเลือกอีเมลใดก็ได้จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

การสาธิต: ลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่กำหนดด้วยเกณฑ์การค้นหาใน Outlook


ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

ลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่ระบุด้วยการเรียงลำดับ

โดยปกติผู้ใช้ Outlook สามารถจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามวันที่ได้รับจากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันที่หรือก่อน / หลังวันที่ที่ระบุและชุดงานจะลบออกได้อย่างง่ายดาย

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่กำหนด

2. ปิดบานหน้าต่างการอ่านด้วยการคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

3. จัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามวันที่ได้รับจากมากไปหาน้อยโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ ที่ได้รับ.

4. เลือกข้อความอีเมลทั้งหมดในหรือก่อน / หลังวันที่ที่ระบุจากนั้นลบออกโดยกดปุ่ม ลบ กุญแจ
(1) ตัวอย่างเช่นคุณต้องลบข้อความอีเมลทั้งหมดในหรือก่อนปี 2014-5-1 ดูภาพหน้าจอด้านล่าง ในตัวอย่างของเราเลือกอีเมลฉบับแรกที่ได้รับเมื่อศ. 4/25/2014 จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย ในขณะเดียวกันเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดก่อนปี 2014-5-1 สุดท้ายให้กดปุ่ม ลบ กุญแจ
(2) หากคุณต้องการลบข้อความทั้งหมดในหรือหลังปี 2014-5-1 คุณต้องเลือกอีเมลฉบับแรกที่ได้รับในวันจันทร์ที่ 5/12/2014 จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + หน้าแรก ปุ่มเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดที่ได้รับหลังจาก 2014-5-1 ในที่สุดลบทิ้ง

การสาธิต: ลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่ที่กำหนดด้วยการเรียงลำดับใน Outlook


ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


ลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่กำหนดด้วย New Search Folder

หากต้องการลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุใน Microsoft Outlook ด้วยคุณลักษณะ New Search Folder คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลที่ระบุในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองแลวคลิกปุ the ม Choose ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาใหม่นี้ในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria ให้คลิกที่ ค้นหาระดับสูง จากนั้น:
(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ที่ได้รับ;
(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข จากนั้นเลือกไฟล์ หรือก่อน (หรือ ในหรือหลัง ตามที่คุณต้องการ) จากรายการแบบเลื่อนลง
(3) ใน ความคุ้มค่า ให้ป้อนวันที่ที่ต้องการเช่น 2014-1-1;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

5. คลิกทั้งหมด OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

6. คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในบานหน้าต่างนำทางกดปุ่ม Ctrl + A ในระหว่างนี้เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหานี้จากนั้นกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบข้อความเหล่านี้

การสาธิต: ลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่ระบุด้วยโฟลเดอร์ค้นหาใน Outlook


ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, the information has been helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
For the Search Folder option, just right click on the Search Folder and select "Delete All". (The Ctrl+A option selects only all the messages that are loaded on to the screen, so this has to be repeated until all the messages in the folder are gone)
This comment was minimized by the moderator on the site
why can't you delete emails sent to specific people?

This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Beth,
You can enable the Instant Search feature, and find out all emails form a certain sender by Search > From, and then select all search results in the message list, and delete them in bulk.
Alternatively, If you have Kutools for Outlook installed, you can select an email from the specified sender, and then click Kutools > Relative Current > By Sender to delete all emails from the sender.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for providing this! It was a tremendous help!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations