คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนหรือหลังวันที่ที่กำหนดด้วยคุณลักษณะการค้นหาทันทีจากนั้นลบอีเมลที่พบเหล่านี้ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ใน จดหมาย ดูพิมพ์เกณฑ์การค้นหา ได้รับ: <2016/1/1 เข้าไปใน การค้นหาทันที จากนั้นระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:
(1) ได้รับ: <2016/1/1 หมายถึงอีเมลค้นหาที่ได้รับก่อน 2016/1/1
(2) สำหรับการค้นหาอีเมลที่ได้รับหลังจาก 2016/1/1 โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น ได้รับ:> 2016/1/1.
(3) สำหรับการค้นหาทั้งอีเมลที่ได้รับก่อนวันที่ 2016/1/1 และอีเมลที่ได้รับหลังจากวันที่ 2016/8/1 โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น ได้รับ: <2016/1/1 หรือ> 2016/8/1.

2. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อน / หลังวันที่กำหนดจะถูกค้นพบและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล เลือกผลการค้นหาทั้งหมดแล้วกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในรายชื่ออีเมลโดยเลือกอีเมลใดก็ได้จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

การสาธิต: ลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่กำหนดด้วยเกณฑ์การค้นหาใน Outlook

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook

โดยปกติผู้ใช้ Outlook สามารถจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามวันที่ได้รับจากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในวันที่หรือก่อน / หลังวันที่ที่ระบุและชุดงานจะลบออกได้อย่างง่ายดาย

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่กำหนด

2. ปิดบานหน้าต่างการอ่านด้วยการคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

3. จัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามวันที่ได้รับจากมากไปหาน้อยโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ ที่ได้รับ.

4. เลือกข้อความอีเมลทั้งหมดในหรือก่อน / หลังวันที่ที่ระบุจากนั้นลบออกโดยกดปุ่ม ลบ กุญแจ
(1) ตัวอย่างเช่นคุณต้องลบข้อความอีเมลทั้งหมดในหรือก่อนปี 2014-5-1 ดูภาพหน้าจอด้านล่าง ในตัวอย่างของเราเลือกอีเมลฉบับแรกที่ได้รับเมื่อศ. 4/25/2014 จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย ในขณะเดียวกันเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดก่อนปี 2014-5-1 สุดท้ายให้กดปุ่ม ลบ กุญแจ
(2) หากคุณต้องการลบข้อความทั้งหมดในหรือหลังปี 2014-5-1 คุณต้องเลือกอีเมลฉบับแรกที่ได้รับในวันจันทร์ที่ 5/12/2014 จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + หน้าแรก ปุ่มเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดที่ได้รับหลังจาก 2014-5-1 ในที่สุดลบทิ้ง

การสาธิต: ลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่ที่กำหนดด้วยการเรียงลำดับใน Outlook

หากต้องการลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุใน Microsoft Outlook ด้วยคุณลักษณะ New Search Folder คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลที่ระบุในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองแลวคลิกปุ the ม Choose ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาใหม่นี้ในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria ให้คลิกที่ ระดับสูง จากนั้น:
(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ที่ได้รับ;
(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข จากนั้นเลือกไฟล์ หรือก่อน (หรือ ในหรือหลัง ตามที่คุณต้องการ) จากรายการแบบเลื่อนลง
(3) ใน ความคุ้มค่า ให้ป้อนวันที่ที่ต้องการเช่น 2014-1-1;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

5. คลิกทั้งหมด OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

6. คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในบานหน้าต่างนำทางกดปุ่ม Ctrl + A ในระหว่างนี้เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหานี้จากนั้นกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบข้อความเหล่านี้

การสาธิต: ลบอีเมลทั้งหมดก่อนหรือหลังวันที่ระบุด้วยโฟลเดอร์ค้นหาใน Outlook