ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเปลี่ยนสีการนัดหมายใน Outlook ได้อย่างไร?

บางครั้งคุณอาจต้องการเน้นการนัดหมายของคุณและทำให้ง่ายต่อการค้นหาใน Microsoft Outlook วิธีทั่วไปคือการเปลี่ยนสีของการนัดหมาย ที่นี่ฉันจะแนะนำสองเทคนิคในการเปลี่ยนสีการนัดหมายใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนสีสำหรับการนัดหมายหนึ่งครั้งใน Outlook

เปลี่ยนสีอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายหลายรายการใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปลี่ยนสีสำหรับการนัดหมายหนึ่งครั้งใน Outlook

การเปลี่ยนสีของการนัดหมายใน Microsoft Outlook ทำได้ง่ายมากและคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกขวาที่การนัดหมายโดยเลือก Category จากรายการแบบหล่นลงและระบุสีจากเมนูย่อย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

เมื่อเขียนการนัดหมายคุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่ จำแนกประเภท ปุ่มบน ทำการนัดหมาย และระบุสีของหมวดหมู่จากรายการแบบหล่นลง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปลี่ยนสีอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายหลายรายการใน Outlook

ในส่วนนี้ฉันจะแนะนำให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ปฏิทินและทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ Microsoft Outlook สามารถเปลี่ยนสีโดยอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายหลายครั้งได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดโฟลเดอร์ปฏิทินซึ่งคุณจะเปลี่ยนสีสำหรับการนัดหมายหลายครั้ง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเปิดคลิกที่ไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม (หรือ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ปุ่ม).

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและ:

(1) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;

(2) ป้อนชื่อสำหรับกฎใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่อง;

(3) คลิกไฟล์ สี และระบุสีจากรายการแบบหล่นลงดูภาพหน้าจอด้านล่าง

(4) คลิกไฟล์ เงื่อนไข ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่โผล่ขึ้นมาให้ระบุเกณฑ์การกรองของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณจะเปลี่ยนสีสำหรับการนัดหมายทั้งหมดด้วยข้อความ“ทดสอบ” ในช่องหัวเรื่องเท่านั้นเพียงป้อนข้อความ“ทดสอบ” เข้าไปใน ค้นหาคำ กล่อง.

ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

จากนั้น Microsoft Outlook จะเปลี่ยนสีของการนัดหมายทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 5 โดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can no longer find the icon for categorize
This comment was minimized by the moderator on the site
I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations