จะเปลี่ยนสีการนัดหมายใน Outlook ได้อย่างไร?
บางครั้งคุณอาจต้องการเน้นการนัดหมายของคุณและทำให้ง่ายต่อการค้นหาใน Microsoft Outlook วิธีทั่วไปคือการเปลี่ยนสีของการนัดหมาย ที่นี่ฉันจะแนะนำสองเทคนิคในการเปลี่ยนสีการนัดหมายใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนสีสำหรับการนัดหมายหนึ่งครั้งใน Outlook
เปลี่ยนสีอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายหลายรายการใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เปลี่ยนสีสำหรับการนัดหมายหนึ่งครั้งใน Outlook
การเปลี่ยนสีของการนัดหมายใน Microsoft Outlook ทำได้ง่ายมากและคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกขวาที่การนัดหมายโดยเลือก หมวดหมู่ จากรายการแบบหล่นลงและระบุสีจากเมนูย่อย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
เมื่อเขียนการนัดหมายคุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่ จำแนกประเภท ปุ่มบน ทำการนัดหมาย และระบุสีของหมวดหมู่จากรายการแบบหล่นลง
เปลี่ยนสีอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายหลายรายการใน Outlook
ในส่วนนี้ฉันจะแนะนำให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ปฏิทินและทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้ Microsoft Outlook สามารถเปลี่ยนสีโดยอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายหลายครั้งได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดโฟลเดอร์ปฏิทินซึ่งคุณจะเปลี่ยนสีสำหรับการนัดหมายหลายครั้ง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเปิดคลิกที่ไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม (หรือ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ปุ่ม).
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและ:
(1) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;
(2) ป้อนชื่อสำหรับกฎใหม่ในไฟล์ Name กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ สี และระบุสีจากรายการแบบหล่นลงดูภาพหน้าจอด้านล่าง
(4) คลิกไฟล์ เงื่อนไข ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่โผล่ขึ้นมาให้ระบุเกณฑ์การกรองของคุณ
ตัวอย่างเช่นคุณจะเปลี่ยนสีสำหรับการนัดหมายทั้งหมดด้วยข้อความ“ทดสอบ” ในช่องหัวเรื่องเท่านั้นเพียงป้อนข้อความ“ทดสอบ” เข้าไปใน ค้นหาคำ กล่อง.
ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
จากนั้น Microsoft Outlook จะเปลี่ยนสีของการนัดหมายทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 5 โดยอัตโนมัติ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม