วิธีตั้งค่าตอบกลับคำเตือนทั้งหมด (กำจัดปุ่มตอบกลับทั้งหมด) ใน Outlook

เนื่องจากปุ่มตอบกลับและตอบกลับทั้งหมดอยู่เคียงข้างกันเกือบจะอยู่ในกลุ่มตอบกลับผู้ใช้ Outlook บางรายมักคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อต้องการคลิกปุ่มตอบ จริงๆแล้วไม่มีการตอบกลับคำเตือนทั้งหมดใน Outlook คุณต้องซ่อนปุ่มตอบกลับทั้งหมดหรือแยกปุ่มตอบกลับและตอบกลับทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการคลิกโดยไม่ได้ตั้งใจ

ซ่อนปุ่มตอบกลับทั้งหมดในแถบเครื่องมือ Outlook 2007

แยกปุ่มตอบกลับและตอบกลับทั้งหมดใน Outlook 2010 และ 2013

ซ่อนปุ่มตอบกลับทั้งหมดในแถบเครื่องมือ Outlook 2007

ใน Outlook 2007 คุณสามารถซ่อนปุ่มตอบกลับทั้งหมดในแถบเครื่องมือ

1. กรุณาคลิกที่ไฟล์ แถบเครื่องมือ Options จากนั้นคลิก เพิ่มหรือลบปุ่ม > Standard . แล้วคลิก ตอบกลับทั้งหมด จากเมนู

สำหรับการซ่อนไฟล์ ตอบกลับทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่ม เครื่องหมายถูกลบออกก่อน ตอบกลับทั้งหมด.

จากนั้นคุณจะเห็นปุ่มตอบกลับทั้งหมดถูกซ่อนจากแถบเครื่องมือ Outlook

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ปุ่มตอบกลับทั้งหมดสามารถซ่อนจากแถบเครื่องมือในอินเทอร์เฟซหลักได้ หากคุณเปิดข้อความที่ได้รับ ปุ่มตอบกลับทั้งหมดจะยังคงแสดงอยู่ในกลุ่มตอบกลับ

แยกปุ่มตอบกลับและตอบกลับทั้งหมดใน Outlook 2010 และ 2013

สำหรับ Outlook 2010 และ 2013 ไฟล์ ตอบทั้งหมด ไม่สามารถซ่อนปุ่มได้ แต่คุณสามารถแยกปุ่มตอบกลับและปุ่มตอบกลับทั้งหมดออกจากกันได้ทั้งในอินเทอร์เฟซหลักและหน้าต่างข้อความ

1. ในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook หรือในหน้าต่างข้อความที่ได้รับโปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2 ใน ตัวเลือกของ outlook โปรดคลิก ปรับแต่งริบบิ้น บนแถบด้านซ้าย

เลือก แท็บหลัก ใน ปรับแต่ง Ribbon รายการแบบเลื่อนลง ขยายไฟล์ หน้าแรก (จดหมาย) or ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม กลุ่มคลิกเพื่อเลือก ตอบสนองจากนั้นคลิกปุ่ม ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก กลุ่มใหม่ ปุ่มสองครั้งเพื่อสร้างสองกลุ่มภายใต้ ลบ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในขั้นตอนนี้คุณต้องเปลี่ยนชื่อกลุ่มที่สร้างขึ้น โปรดดำเนินการดังนี้:

1). คลิกเพื่อเลือกกลุ่มใหม่ที่คุณสร้างไว้ด้านบน

2). คลิก ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม;

3) ใน ตั้งชื่อใหม่ ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในไฟล์ ชื่อที่แสดง กล่อง. โปรดเปลี่ยนชื่อสองกลุ่มนี้เป็น“ตอบสนอง"และ"ตอบทั้งหมด” ต่างหาก

จากนั้นคุณจะเห็นกลุ่มใหม่ทั้งสองนี้ถูกเปลี่ยนชื่อสำเร็จดังต่อไปนี้

6. ย้ายฟังก์ชั่นภายใน ตอบสนอง จัดกลุ่มไปยังกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่แยกกัน

1). เลือก แท็บหลัก ใน เลือกคำสั่ง รายการแบบหล่นลง

2). จากนั้นขยายไฟล์ หน้าแรก (จดหมาย) หรือ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แล้วขยายไฟล์ ตอบสนอง กลุ่ม;

3). เลือก ตอบ ภายใต้ ตอบสนอง ในช่องด้านซ้ายจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม เพื่อเพิ่มสิ่งนี้ ตอบ ฟังก์ชันไปที่ ตอบกลับ (กำหนดเอง) จัดกลุ่มในกล่องด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณต้องเพิ่ม ตอบ, ข้างหน้า และ ในการประชุม ฟังก์ชันแยกจากไฟล์ ตอบกลับ (กำหนดเอง) กลุ่มโดยใช้วิธีการข้างต้น

4). จากนั้นคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ตอบกลับทั้งหมด (กำหนดเอง) จัดกลุ่มในกล่องด้านขวา ที่ช่องด้านซ้ายให้เลือก ตอบทั้งหมด ภายใต้ ตอบสนอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม เพื่อเพิ่มลงในไฟล์ ตอบกลับทั้งหมด (กำหนดเอง) กลุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มฟังก์ชันในกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่

7. คลิกเพื่อเลือกไฟล์ ตอบกลับทั้งหมด (กำหนดเอง) กลุ่มทางด้านขวาให้คลิกไฟล์ ย้ายลง เพื่อย้ายกลุ่มภายใต้ ส่ง / รับ (IMAP / POP) หรือ หมึก กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8 ตอนนี้ให้คลิกที่ OK ปุ่มใน ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ตอบ และ ตอบทั้งหมด ปุ่มต่างๆจะถูกแยกออกตามภาพด้านล่างที่แสดง

หมายเหตุ: คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกนี้ในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook และหน้าต่างข้อความแยกกัน

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ