ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างการประชุม / การนัดหมายที่เกิดซ้ำในเวลาต่างๆใน Outlook?

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการนัดหมายใน Outlook ชุดการประชุมหรือการนัดหมายที่เกิดซ้ำทั้งหมดจะมีเวลาและวันที่ปกติ Outlook ไม่มีคุณลักษณะสำหรับการสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการนัดหมายในเวลาที่ต่างกัน ถ้าคุณต้องการสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการนัดหมายในเวลาอื่นคุณต้องสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการนัดหมายก่อนจากนั้นจึงเปลี่ยนการประชุมหรือการนัดหมายที่ระบุด้วยตนเองใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

สร้างการประชุม / การนัดหมายที่เกิดซ้ำในช่วงเวลาต่างๆใน Outlook

สร้างการประชุมหรือการนัดหมายที่เกิดซ้ำ

เปลี่ยนการประชุมหรือการนัดหมายที่ระบุเป็นเวลาอื่น

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างการประชุม / การนัดหมายที่เกิดซ้ำในช่วงเวลาต่างๆใน Outlook

สำหรับการสร้างการประชุม / การนัดหมายที่เกิดซ้ำในช่วงเวลาต่างๆใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้

สร้างการประชุมหรือการนัดหมายที่เกิดซ้ำ

1. ประการแรกคุณต้องสร้างการประชุมหรือการนัดหมายใหม่ในปฏิทิน Outlook ของคุณ

2 ใน ในการประชุม or นัดหมาย หน้าต่างกรอกไฟล์ หัวข้อ และ แผนที่ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ การกลับมาอีก ภายใต้ ในการประชุม แถบ

หมายเหตุ: หากเป็นการประชุมที่คุณสร้างขึ้นโปรดเก็บไฟล์ ไปยัง ฟิลด์ว่างเปล่า

3 ใน การนัดหมายซ้ำ กล่องโต้ตอบกำหนดไฟล์ นัดหมายเวลา, รูปแบบการเกิดซ้ำ และ ช่วงของการเกิดซ้ำ ตามความต้องการของคุณเองและสุดท้ายคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. บันทึกการประชุมหรือการนัดหมายที่เกิดขึ้นประจำ

1). สำหรับการนัดหมายซ้ำคลิก บันทึกและปิด ใต้ปุ่ม นัดหมายชุด แท็บ;

2). สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำให้คลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึก ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้น นัดหมาย หน้าต่างจะปิดโดยอัตโนมัติ แต่คุณต้องคลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ในการประชุม หน้าต่าง

เปลี่ยนการประชุมหรือการนัดหมายที่ระบุเป็นเวลาอื่น

หลังจากสร้างชุดการประชุมหรือการนัดหมายที่เกิดซ้ำแล้วตอนนี้คุณต้องเปลี่ยนการประชุมหรือการนัดหมายที่ระบุด้วยตนเองเป็นเวลาอื่น

ตัวอย่างเช่นคุณได้สร้างการประชุมประจำหรือการนัดหมายชื่อรายงานการขายซึ่งจะเกิดซ้ำในทุก ๆ หนึ่งสัปดาห์ในวันพฤหัสบดี ตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนการประชุมวันที่ 14 เป็นวันที่ 15 และการประชุมวันที่ 28 เป็นวันที่ 31 ดูภาพหน้าจอ:

1. ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิดการประชุมหรือการนัดหมายในวันที่ 14. เมื่อไฟล์ เปิดรายการที่เกิดซ้ำ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้เลือก เปิดเหตุการณ์นี้ และคลิกที่ OK ปุ่มใน Outlook 2010 หรือ 2007

ปลาย: ใน Outlook 2013 โปรดคลิก เพียงแค่นี้ ใน เปิดรายการที่เกิดซ้ำ กล่อง.

2. ในรูปแบบใหม่ การประชุมที่เกิดขึ้น or การนัดหมาย หน้าต่างเปลี่ยน เวลาเริ่มต้น จนถึงวันที่ 15 จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องพรอมต์ป๊อปอัพให้คลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม

4. ปิดไฟล์ การประชุมที่เกิดขึ้น หน้าต่าง

จากนั้นเปลี่ยนการประชุมหรือการนัดหมายอื่น ๆ ที่ระบุแยกกันด้วยวิธีการข้างต้น

หลังจากเปลี่ยนเป็นเวลาอื่นคุณจะเห็นความแตกต่างดังภาพด้านล่างนี้

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. สำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นประจำคุณต้องเพิ่มผู้เข้าร่วมเพื่อส่งการเรียกประชุม

1). โปรดดับเบิลคลิกที่การประชุมซ้ำตรวจสอบ เปิดซีรีส์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

2) ใน ชุดประชุม เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่ง

2. สังเกตว่าถ้าคุณเปลี่ยนการประชุมสองครั้งในชุดการประชุมหลังจากคลิกปุ่มส่งแล้ว Outlook จะส่งอีเมลเรียกประชุมสามฉบับไปยังผู้เข้าร่วม หากคุณเปลี่ยนสี่รายการจะส่งอีเมลเรียกประชุมห้าฉบับ กล่าวคือคุณจะได้รับการประชุมวันที่ต่างๆแยกกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
This comment was minimized by the moderator on the site
that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations