จะสร้างการประชุมจากผู้รับอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
เมื่อได้รับข้อความอีเมลบางครั้งคุณต้องกำหนดเวลาการประชุมให้กับผู้รับอีเมลโดยตรงในขณะที่ดูอีเมล ที่จริงแล้ว Outlook ให้คุณกำหนดเวลาการประชุมกับผู้รับอีเมลคุณลักษณะนี้ โปรดดูบทแนะนำต่อไปนี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการประชุมจากผู้รับอีเมล
สร้างการประชุมจากผู้รับอีเมลใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างการประชุมจากผู้รับอีเมลใน Outlook
ในการสร้างการประชุมไปยังผู้รับในอีเมลที่เลือกใน Outlook โปรดทำดังนี้
1. เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมให้กับผู้รับ
2. ในข้อความที่เปิดอยู่ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการสร้างการประชุมในป๊อปอัป บัตรข้อมูลที่ติดต่อหากคุณใช้ Outlook 2010 ให้คลิกที่ แล้วคลิกตกลง ตารางการประชุม ในรายการ ดูภาพหน้าจอ:
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้คลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ จากนั้นในกล่องขยาย ให้คลิก ตารางการประชุมดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 คลิกขวาที่ชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลจากนั้นคลิก ตารางการประชุม ในเมนูคลิกขวา
3. จากนั้น ในการประชุม หน้าต่างจะปรากฏขึ้น กำหนด เริ่มต้น และ ปลาย เวลาสำหรับการประชุมจากนั้นคลิกที่ ส่ง ปุ่มเพื่อส่ง
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1 นี้ ตารางการประชุม คุณลักษณะสามารถสร้างการประชุมให้กับผู้รับที่เลือกเท่านั้น หากมีผู้รับหลายคนอยู่ในข้อความอีเมลและคุณต้องการสร้างการประชุมสำหรับทุกคนคุณต้องคัดลอกและวางผู้รับลงในหน้าต่างการประชุมของรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดด้วยตนเอง
2. คุณยังสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมในการร้องขอการประชุมนี้โดยคลิกที่ เพิ่มผู้เข้าร่วม และเลือกผู้รับ
3. หากคุณต้องการเพิ่มสถานที่ประชุมในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโปรดเปลี่ยนมุมมองเป็นการนัดหมายโดยคลิก นัดหมาย ใน แสดง กลุ่มภายใต้ ในการประชุม จากนั้นพิมพ์ตำแหน่งของคุณและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม