จะแทรก / แทนที่ไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-29

โดยปกติผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่จะส่งไฟล์แนบโดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > ไฟล์แนบ ในหน้าต่างข้อความ อย่างไรก็ตามไฟล์แนบใช้พื้นที่มากและทำให้ Outlook หนัก หรือคุณอาจลองส่งไฟล์แนบของคุณเป็นไฮเปอร์ลิงก์ใน Microsoft Outlook ถ้าทั้งคุณและผู้รับข้อความสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์ได้

แทรกไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลใหม่
แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลที่ได้รับหลายฉบับ
แทนที่ไฟล์แนบโดยอัตโนมัติด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลขาเข้าทั้งหมด

ในการแทรกและส่งไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในหน้าต่างข้อความของ Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

แทรกไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลใหม่

1. ในมุมมองอีเมลให้สร้างอีเมลใหม่โดยคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. คลิก เชื่อมโยงหลายมิติ ปุ่มบน สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ (หมายเหตุ: ปุ่มไฮเปอร์ลิงก์จะใช้ไม่ได้จนกว่าคุณจะวางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความ)

3. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ให้คลิกปุ่มเรียกดู ด้านหลัง เชื่อมโยงเข้า กล่อง.

4. ในกล่องโต้ตอบลิงก์ไปยังไฟล์ (1) เปิดโฟลเดอร์แชร์ที่ทั้งคุณและผู้รับการนวดสามารถเปิดได้ (2) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ที่คุณจะส่งเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในโฟลเดอร์แชร์ที่เปิด (3) คลิก OK ปุ่ม
หมายเหตุ หากไฟล์ที่แนบไม่ได้บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ให้คัดลอกและวางไฟล์ที่แนบลงในโฟลเดอร์แชร์ก่อนขั้นตอนนี้

ตอนนี้คุณจะกลับไปที่หน้าต่างข้อความและไฟล์แนบจะถูกเพิ่มเป็นไฮเปอร์ลิงก์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5. เขียนข้อความอีเมลจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความ

แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลที่ได้รับหลายฉบับ

บางครั้งคุณอาจต้องการแทนที่สิ่งที่แนบมาด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลที่ได้รับเพื่อลดขนาด Outlook หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใน Outlook ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถใช้ Kutools for Outlook's ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ)

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

1. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณจะแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกอีเมลทีละรายการ

2. คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > ปลดทั้งหมด.

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูโฟลเดอร์โปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะวางไฟล์แนบแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์ที่แนบจะเปิดขึ้นเมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

แทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยไฮเปอร์ลิงก์สำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด

สำหรับการแทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติสำหรับอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดใน Outlook คุณสามารถกำหนดค่า Kutools สำหรับ Outlook's Options เพื่อให้เสร็จสิ้น

1. คลิกไอคอนเปิดที่มุมล่างขวาของไฟล์ Attachments กลุ่มใน Kutools แถบ

2. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบที่โผล่ขึ้นมาโปรดไปที่ไฟล์ ถอดและบันทึก ตรวจสอบแท็บ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ระบุโฟลเดอร์ปลายทางในไฟล์ บันทึกโฟลเดอร์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!