Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

จะแทรก / แทนที่ไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook ได้อย่างไร?

โดยปกติผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่จะส่งไฟล์แนบโดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > ไฟล์แนบ ในหน้าต่างข้อความ อย่างไรก็ตามไฟล์แนบใช้พื้นที่มากและทำให้ Outlook หนัก หรือคุณอาจลองส่งไฟล์แนบของคุณเป็นไฮเปอร์ลิงก์ใน Microsoft Outlook ถ้าทั้งคุณและผู้รับข้อความสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์ได้


ในการแทรกและส่งไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในหน้าต่างข้อความของ Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

แทรกไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลใหม่

1. ในมุมมองอีเมลให้สร้างอีเมลใหม่โดยคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. คลิก เชื่อมโยงหลายมิติ ปุ่มบน สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ (หมายเหตุ: ปุ่มไฮเปอร์ลิงก์จะใช้ไม่ได้จนกว่าคุณจะวางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความ)
ไฟล์แนบลิงค์ doc 1

3. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ให้คลิกปุ่มเรียกดู  ด้านหลัง เชื่อมโยงเข้า กล่อง.
ไฟล์แนบลิงค์ doc 2

4. ในกล่องโต้ตอบลิงก์ไปยังไฟล์ (1) เปิดโฟลเดอร์แชร์ที่ทั้งคุณและผู้รับการนวดสามารถเปิดได้ (2) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ที่คุณจะส่งเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในโฟลเดอร์แชร์ที่เปิด (3) คลิก OK ปุ่ม
หมายเหตุ หากไฟล์ที่แนบไม่ได้บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ให้คัดลอกและวางไฟล์ที่แนบลงในโฟลเดอร์แชร์ก่อนขั้นตอนนี้
ไฟล์แนบลิงค์ doc 4
ตอนนี้คุณจะกลับไปที่หน้าต่างข้อความและไฟล์แนบจะถูกเพิ่มเป็นไฮเปอร์ลิงก์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ไฟล์แนบลิงค์ doc 5

5. เขียนข้อความอีเมลจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความ


แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลที่ได้รับหลายฉบับ

บางครั้งคุณอาจต้องการแทนที่สิ่งที่แนบมาด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลที่ได้รับเพื่อลดขนาด Outlook หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใน Outlook ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถใช้ Kutools for Outlook's ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ)

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า

100
เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณจะแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกอีเมลทีละรายการ

2. คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > ปลดทั้งหมด
doc แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ 02

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูโฟลเดอร์โปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะวางไฟล์แนบแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
doc แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ 02

และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์ที่แนบจะเปิดขึ้นเมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง


แทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยไฮเปอร์ลิงก์สำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด

สำหรับการแทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติสำหรับอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดใน Outlook คุณสามารถกำหนดค่า Kutools สำหรับ Outlook's Options เพื่อให้เสร็จสิ้น

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า

100
เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. คลิกไอคอนเปิดที่มุมล่างขวาของไฟล์ Attachments กลุ่มใน  Kutools แถบ
doc แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ 02

2. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบที่โผล่ขึ้นมาโปรดไปที่ไฟล์ ถอดและบันทึก ตรวจสอบแท็บ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ระบุโฟลเดอร์ปลายทางในไฟล์ บันทึกโฟลเดอร์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
doc แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ 03

จากนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า

100
เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที


การสาธิต: (อัตโนมัติ) แทนที่ไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (4)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
แต่ผู้ใช้จะเปิดไฟล์บนอุปกรณ์มือถือได้อย่างไร? เป็นไปได้ด้วยคุณสมบัตินี้หรือไม่?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีแอนดี้
อุปกรณ์มือถือของคุณต้องสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ ถ้าคุณแทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์เมื่อเขียนอีเมล
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มันทำงานบน iPhone? ฉันพยายามโดยไม่มีโชค
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ในทางทฤษฎี มันขึ้นอยู่กับโทรศัพท์ของคุณ โทรศัพท์ของคุณต้องสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้ และคุณสามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ในโทรศัพท์ของคุณได้
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL