ไปยังเนื้อหาหลัก

จะแทรก / แทนที่ไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook ได้อย่างไร?

โดยปกติผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่จะส่งไฟล์แนบโดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > ไฟล์แนบ ในหน้าต่างข้อความ อย่างไรก็ตามไฟล์แนบใช้พื้นที่มากและทำให้ Outlook หนัก หรือคุณอาจลองส่งไฟล์แนบของคุณเป็นไฮเปอร์ลิงก์ใน Microsoft Outlook ถ้าทั้งคุณและผู้รับข้อความสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์ได้


ในการแทรกและส่งไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในหน้าต่างข้อความของ Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

แทรกไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลใหม่

1. ในมุมมองอีเมลให้สร้างอีเมลใหม่โดยคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. คลิก เชื่อมโยงหลายมิติ ปุ่มบน สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ (หมายเหตุ: ปุ่มไฮเปอร์ลิงก์จะใช้ไม่ได้จนกว่าคุณจะวางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความ)
ไฟล์แนบลิงค์ doc 1

3. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ให้คลิกปุ่มเรียกดู  ด้านหลัง เชื่อมโยงเข้า กล่อง.
ไฟล์แนบลิงค์ doc 2

4. ในกล่องโต้ตอบลิงก์ไปยังไฟล์ (1) เปิดโฟลเดอร์แชร์ที่ทั้งคุณและผู้รับการนวดสามารถเปิดได้ (2) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ที่คุณจะส่งเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในโฟลเดอร์แชร์ที่เปิด (3) คลิก OK ปุ่ม
หมายเหตุ หากไฟล์ที่แนบไม่ได้บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ให้คัดลอกและวางไฟล์ที่แนบลงในโฟลเดอร์แชร์ก่อนขั้นตอนนี้
ไฟล์แนบลิงค์ doc 4
ตอนนี้คุณจะกลับไปที่หน้าต่างข้อความและไฟล์แนบจะถูกเพิ่มเป็นไฮเปอร์ลิงก์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ไฟล์แนบลิงค์ doc 5

5. เขียนข้อความอีเมลจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความ


แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลที่ได้รับหลายฉบับ

บางครั้งคุณอาจต้องการแทนที่สิ่งที่แนบมาด้วยไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลที่ได้รับเพื่อลดขนาด Outlook หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใน Outlook ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถใช้ Kutools for Outlook's ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ)

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณจะแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกอีเมลทีละรายการ

2. คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > ปลดทั้งหมด
doc แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ 02

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูโฟลเดอร์โปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะวางไฟล์แนบแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
doc แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ 02

และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์ที่แนบจะเปิดขึ้นเมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง


แทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยไฮเปอร์ลิงก์สำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด

สำหรับการแทนที่ไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติสำหรับอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดใน Outlook คุณสามารถกำหนดค่า Kutools สำหรับ Outlook's Options เพื่อให้เสร็จสิ้น

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิกไอคอนเปิดที่มุมล่างขวาของไฟล์ Attachments กลุ่มใน  Kutools แถบ
doc แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ 02

2. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบที่โผล่ขึ้นมาโปรดไปที่ไฟล์ ถอดและบันทึก ตรวจสอบแท็บ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ระบุโฟลเดอร์ปลายทางในไฟล์ บันทึกโฟลเดอร์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
doc แทนที่ไฟล์แนบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ 03

จากนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


การสาธิต: (อัตโนมัติ) แทนที่ไฟล์แนบเป็นไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations