ด้วยฟังก์ชันคัดลอกคุณสามารถบันทึกรายชื่อแจกจ่ายที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์รายชื่อได้อย่างง่ายดาย

1. คลิกเพื่อแสดงอีเมลที่ได้รับพร้อมรายชื่อการแจกจ่ายในบานหน้าต่างการอ่านที่คุณต้องการบันทึกในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

2. จากนั้นคลิกขวาที่รายชื่อการแจกจ่ายและคลิก คัดลอก ในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. เข้าไปในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการบันทึกรายชื่อการแจกจ่าย จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + V คีย์เพื่อวางรายชื่อการแจกจ่ายที่เลือก
จากนั้นรายชื่อการแจกจ่ายที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุ

หมายเหตุ: หากกลุ่มผู้ติดต่อที่ได้รับอยู่ในอีเมลรูปแบบ Rich Text คุณต้องดับเบิลคลิกเพื่อเปิดข้อความก่อนจากนั้นคัดลอกและวาง

นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นคุณสามารถบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อโดยลากกลุ่มไปยังผู้ติดต่อโดยตรงในบานหน้าต่างนำทาง

1. คลิกเพื่อแสดงอีเมลที่ได้รับพร้อมรายชื่อการแจกจ่ายในบานหน้าต่างการอ่านที่คุณต้องการบันทึกในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

2. คลิกที่รายชื่อการแจกจ่ายจากนั้นลากไปที่ไฟล์ ติดต่อ ในบานหน้าต่างนำทาง ดูภาพหน้าจอ:

หลังจากลากแล้วรายชื่อการแจกจ่ายจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้นใน Outlook

เพิ่มสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ส่งอีเมลหรือผู้รับใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง