จะค้นหาโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลได้อย่างไร?
สำหรับผู้ใช้ Microsoft Outlook เป็นเรื่องปกติที่จะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อรวบรวมข้อความอีเมลพิเศษโดยอัตโนมัติเช่นข้อความที่ยังไม่ได้อ่านข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะข้อความเก่าเป็นต้นดังที่เราทราบโฟลเดอร์การค้นหาเป็นเสมือนสำหรับการดูข้อความพิเศษได้อย่างง่ายดาย หลังจากเวลาผ่านไปนานคุณอาจลืมว่าข้อความพิเศษเหล่านี้มาจากไหน ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีค้นหาว่าข้อความอีเมลถูกเก็บไว้ที่ใดใน Outlook
Outlook 2010 และ 2013: ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลอยู่
Outlook 2007: ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลอยู่
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
Outlook 2010 และ 2013: ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลอยู่
หากคุณใช้ Microsoft Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถค้นหาว่าโฟลเดอร์ใดที่ข้อความอีเมลนั้นถูกจัดเก็บโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณจะพบโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความเปิดให้คลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูลและคุณจะเห็นไฟล์ โฟลเดอร์ปัจจุบัน: xxx นอกจากนี้ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ ปุ่ม
Outlook 2007: ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลอยู่
ใน Microsoft Outlook 2007 การตรวจสอบโฟลเดอร์ที่เก็บอีเมลไว้นั้นค่อนข้างง่ายและคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณจะตรวจสอบโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้หน้าต่างข้อความปรากฏขึ้น คลิก ปุ่ม Office ที่มุมบนซ้าย> อสังหาริมทรัพย์ . ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
จากนั้นในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่ปรากฏขึ้นคุณจะเห็นไฟล์ สถานที่: xxx ในส่วนที่สอง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
