จะทิ้งสำเนาข้อความอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-02

โดยค่าเริ่มต้นอีเมลที่ส่งและรับใน Microsoft Outlook จะสงวนไว้บนเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปิดใช้งานการลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์โดยไม่ได้ตั้งใจหรือในกรณีพิเศษบางอย่างและตอนนี้หาวิธีปิดใช้งานการลบข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทิ้งสำเนาข้อความอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ใน Microsoft Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

สำหรับการทิ้งสำเนาข้อความอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี in Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีที่กำลังจะมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์บัญชีอีเมลที่คุณต้องการทิ้งสำเนาข้อความอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์และคลิกที่ เปลี่ยนแปลง ปุ่ม

กล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนบัญชีใหม่คลิกที่ไฟล์ การตั้งค่าเพิ่มเติม ที่มุมล่างขวา

ปุ่มการตั้งค่าเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ตไปที่ไฟล์ ค้นหาระดับสูง ตรวจสอบตัวเลือกของ ทิ้งสำเนาของข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์และคลิกแท็บ OK ปุ่ม

กล่องโต้ตอบการตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ต

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเปลี่ยนบัญชีแล้วยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ ทดสอบการตั้งค่าบัญชีโดยคลิกปุ่มถัดไปแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่มและ เสร็จสิ้น ปุ่มต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี

หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ได้กับบัญชีอีเมล POP3 เท่านั้น