จะแปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างไร

เมื่อคุณได้รับรายชื่อการแจกจ่ายที่ส่งมาจากผู้อื่นหลังจากบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อแล้วคุณจะแปลงกลุ่มผู้ติดต่อนี้เป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างไร จริงๆแล้ว Outlook ไม่มีฟีเจอร์สำหรับแก้ปัญหานี้ให้คุณ แต่ยังมีวิธีการสำหรับมัน โปรดดูบทแนะนำต่อไปนี้

แปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายพร้อมขยายและบันทึกทีละราย

แปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการพร้อมการนำเข้า

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรายการการแจกจ่ายเป็นไฟล์ txt

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกไฟล์ txt เป็นไฟล์ csv ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อและที่อยู่อีเมลคั่นด้วยจุลภาค

ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าไฟล์ CSV ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook

>แปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายพร้อมขยายและบันทึกทีละราย

หากมีสมาชิกอยู่ในรายชื่อการแจกจ่ายไม่มากนักขอแนะนำให้คุณใช้วิธีนี้ในการแปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายใน Outlook

1. ขั้นแรกคุณต้องบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายที่ส่งมาจากผู้อื่นโดยลากไปที่โฟลเดอร์ที่ติดต่อจากนั้นสร้างข้อความอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความคลิกที่ไฟล์ ไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการแปลงเป็นรายชื่อผู้ติดต่อแต่ละราย

3. เมื่อรายชื่อการแจกจ่ายแสดงในไฟล์ ไปยัง โปรดคลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อขยายรายชื่อการแจกจ่าย

4. จากนั้น ขยายรายการ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. หลังจากขยายรายชื่อการแจกจ่ายโปรดเลือกและคลิกขวาที่ผู้ติดต่อรายแรกจากนั้นคลิก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook ในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้ ติดต่อเรา หน้าต่างปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด เพื่อบันทึกหลังจากกรอกข้อมูลทั้งหมดสำหรับผู้ติดต่อนี้เสร็จสิ้น

7. คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 ข้างต้นเพื่อสร้างรายชื่อใหม่จากรายชื่อการแจกจ่ายจนกว่าสมาชิกทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณ

8. หลังจากบันทึกผู้ติดต่อทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายแล้วให้ปิดหน้าต่างข้อความโดยไม่ต้องส่ง

แปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการพร้อมการนำเข้า

หากมีจำนวนสมาชิกรวมอยู่ในรายชื่อการแจกจ่ายวิธีการนำเข้าต่อไปนี้จะช่วยคุณได้ดี

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรายการการแจกจ่ายเป็นไฟล์ txt

1. หลังจากบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณแล้วให้เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อหรือบุคคลเลือกและเปิดรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการแปลงเป็นรายชื่อผู้ติดต่อแต่ละราย

2 คลิก เนื้อไม่มีมัน (Office ปุ่ม ใน Outlook 2007)> บันทึกเป็น.

3 ใน บันทึกเป็น คุณต้อง:

1). เลือก ข้อความเท่านั้น ใน บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง

2). เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ข้อความไปที่;

3). ตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง;

4). คลิก ลด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกไฟล์ txt เป็นไฟล์ csv ใน Excel

ตอนนี้คุณต้องบันทึกไฟล์ txt เป็นไฟล์ csv ใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เปิดสมุดงาน Excel

2. ในแผ่นงาน Excel โปรดพิมพ์คำว่า“Name” ในเซลล์ A1 และในเซลล์ B1 พิมพ์“E-mail Address”. ดูภาพหน้าจอ:

3. เปิดไฟล์ txt ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 เลือกบรรทัดที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลเท่านั้น จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกรายการที่เลือก

4. กลับไปที่แผ่นงานคลิกเซลล์ A2 จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวางรายการที่เลือกลงในแผ่นงาน

5 จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน (ปุ่ม Office ใน Outlook 2007)> บันทึกเป็น ใน Excel

6 ใน บันทึกเป็น คุณต้อง:

1). เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ CSV ไปที่;

2). ตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง;

3). เลือก CSV (เอ็มเอส-ดอส) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง

4). คลิก ลด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อและที่อยู่อีเมลคั่นด้วยจุลภาค

1. เปิดไฟล์ CSV ใน Notepad โดยคลิกขวาจากนั้นคลิก เปิดด้วย > Notepad. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่อีเมลถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หมายเหตุ : :

1. หากคั่นด้วยจุลภาคโปรดปิดหน้าต่าง Notepad

2. หากตัวคั่นไม่ใช่เครื่องหมายจุลภาคตัวอย่างเช่นเป็นเครื่องหมายอัฒภาคโปรดคลิก Edit > แทนที่ ในหน้าต่าง Notepad ใน แทนที่ กล่องโต้ตอบพิมพ์เครื่องหมายอัฒภาค (;) ในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา และพิมพ์ลูกน้ำ (,) ในไฟล์ แทนที่ด้วย จากนั้นคลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่กึ่งโคลอนทั้งหมดด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าไฟล์ CSV ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook

ตอนนี้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ csv ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ได้

1 เปิด ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก กล่องโต้ตอบ

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าและส่งออก;

ใน Outlook 2010 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า;

ใน Outlook 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Oปากกาและการส่งออก > นำเข้า / ส่งออก.

2 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก คลิกตกลง นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

3 ใน นำเข้าไฟล์ คลิกตกลง ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (DOS)แลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

4. ในครั้งต่อไป นำเข้าไฟล์ โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อค้นหาและเปิดไฟล์ CSV ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

หมายเหตุ: สามตัวเลือกเป็นทางเลือกสำหรับความต้องการของคุณเอง

5. ในกล่องโต้ตอบถัดไปโปรดเลือก a ติดต่อ โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกรายชื่อในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง กล่อง. จากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบสุดท้ายให้คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มการนำเข้า

7. จากนั้น ความคืบหน้าการนำเข้าและส่งออก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นการนำเข้ามันจะปิดโดยอัตโนมัติ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ