ไปยังเนื้อหาหลัก

จะแปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างไร

เมื่อคุณได้รับรายชื่อการแจกจ่ายที่ส่งมาจากผู้อื่นหลังจากบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อแล้วคุณจะแปลงกลุ่มผู้ติดต่อนี้เป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างไร จริงๆแล้ว Outlook ไม่มีฟีเจอร์สำหรับแก้ปัญหานี้ให้คุณ แต่ยังมีวิธีการสำหรับมัน โปรดดูบทแนะนำต่อไปนี้

แปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายพร้อมขยายและบันทึกทีละราย

แปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการพร้อมการนำเข้า

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรายการการแจกจ่ายเป็นไฟล์ txt

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกไฟล์ txt เป็นไฟล์ csv ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อและที่อยู่อีเมลคั่นด้วยจุลภาค

ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าไฟล์ CSV ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายพร้อมขยายและบันทึกทีละราย

หากมีสมาชิกอยู่ในรายชื่อการแจกจ่ายไม่มากนักขอแนะนำให้คุณใช้วิธีนี้ในการแปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายใน Outlook

1. ขั้นแรกคุณต้องบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายที่ส่งมาจากผู้อื่นโดยลากไปที่โฟลเดอร์ที่ติดต่อจากนั้นสร้างข้อความอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความคลิกที่ไฟล์ ไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการแปลงเป็นรายชื่อผู้ติดต่อแต่ละราย

3. เมื่อรายชื่อการแจกจ่ายแสดงในไฟล์ ไปยัง โปรดคลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อขยายรายชื่อการแจกจ่าย

4. จากนั้น ขยายรายการ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. หลังจากขยายรายชื่อการแจกจ่ายโปรดเลือกและคลิกขวาที่ผู้ติดต่อรายแรกจากนั้นคลิก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook ในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้ ติดต่อ หน้าต่างปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด เพื่อบันทึกหลังจากกรอกข้อมูลทั้งหมดสำหรับผู้ติดต่อนี้เสร็จสิ้น

7. คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 ข้างต้นเพื่อสร้างรายชื่อใหม่จากรายชื่อการแจกจ่ายจนกว่าสมาชิกทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณ

8. หลังจากบันทึกผู้ติดต่อทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายแล้วให้ปิดหน้าต่างข้อความโดยไม่ต้องส่ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแปลงรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการพร้อมการนำเข้า

หากมีจำนวนสมาชิกรวมอยู่ในรายชื่อการแจกจ่ายวิธีการนำเข้าต่อไปนี้จะช่วยคุณได้ดี

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรายการการแจกจ่ายเป็นไฟล์ txt

1. หลังจากบันทึกรายชื่อการแจกจ่ายลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณแล้วให้เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อหรือบุคคลเลือกและเปิดรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการแปลงเป็นรายชื่อผู้ติดต่อแต่ละราย

2 คลิก เนื้อไม่มีมัน (Office ปุ่ม ใน Outlook 2007)> บันทึกเป็น.

3 ใน บันทึกเป็น คุณต้อง:

1). เลือก ข้อความเท่านั้น ใน บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง

2). เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ข้อความไปที่;

3). ตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง;

4). คลิก ลด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกไฟล์ txt เป็นไฟล์ csv ใน Excel

ตอนนี้คุณต้องบันทึกไฟล์ txt เป็นไฟล์ csv ใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เปิดสมุดงาน Excel

2. ในแผ่นงาน Excel โปรดพิมพ์คำว่า“ชื่อ นามสกุล” ในเซลล์ A1 และในเซลล์ B1 พิมพ์“E-mail Address”. ดูภาพหน้าจอ:

3. เปิดไฟล์ txt ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 เลือกบรรทัดที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลเท่านั้น จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกรายการที่เลือก

4. กลับไปที่แผ่นงานคลิกเซลล์ A2 จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวางรายการที่เลือกลงในแผ่นงาน

5 จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน (ปุ่ม Office ใน Outlook 2007)> บันทึกเป็น ใน Excel

6 ใน บันทึกเป็น คุณต้อง:

1). เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ CSV ไปที่;

2). ตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง;

3). เลือก CSV (เอ็มเอส-ดอส) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง

4). คลิก ลด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อและที่อยู่อีเมลคั่นด้วยจุลภาค

1. เปิดไฟล์ CSV ใน Notepad โดยคลิกขวาจากนั้นคลิก เปิดด้วย > Notepad. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่อีเมลถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. หากคั่นด้วยจุลภาคโปรดปิดหน้าต่าง Notepad

2. หากตัวคั่นไม่ใช่เครื่องหมายจุลภาคตัวอย่างเช่นเป็นเครื่องหมายอัฒภาคโปรดคลิก Edit > แทนที่ ในหน้าต่าง Notepad ใน แทนที่ กล่องโต้ตอบพิมพ์เครื่องหมายอัฒภาค (;) ในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา และพิมพ์ลูกน้ำ (,) ในไฟล์ แทนที่ด้วย จากนั้นคลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่กึ่งโคลอนทั้งหมดด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าไฟล์ CSV ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook

ตอนนี้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ csv ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ได้

1 เปิด ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก กล่องโต้ตอบ

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าและส่งออก;

ใน Outlook 2010 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า;

ใน Outlook 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Oปากกาและการส่งออก > นำเข้า / ส่งออก.

2 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก คลิกตกลง นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

3 ใน นำเข้าไฟล์ คลิกตกลง ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (DOS)แลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

4. ในครั้งต่อไป นำเข้าไฟล์ โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อค้นหาและเปิดไฟล์ CSV ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

หมายเหตุ: สามตัวเลือกเป็นทางเลือกสำหรับความต้องการของคุณเอง

5. ในกล่องโต้ตอบถัดไปโปรดเลือก a ติดต่อ โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกรายชื่อในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง กล่อง. จากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบสุดท้ายให้คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มการนำเข้า

7. จากนั้น ความคืบหน้าการนำเข้าและส่งออก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นการนำเข้ามันจะปิดโดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations