วิธีจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญใน Outlook

บางครั้งผู้ใช้ Outlook อาจได้รับมอบหมายหรือสร้างงานที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญหรือสำคัญต่ำกว่า ผู้ใช้บางรายจะกำหนดเวลางานและจัดการกับงานที่สำคัญเป็นอันดับแรกเพื่อให้พวกเขาจัดเรียงงานทั้งหมดตามลำดับความสำคัญ ที่นี่ฉันจะแนะนำเทคนิคต่างๆในการจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญใน Microsoft Outlook

จัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญด้วยการเปลี่ยนมุมมอง

จัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญโดยเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียง

จัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญด้วยมุมมองแบบกำหนดเอง

จัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญด้วยการเปลี่ยนมุมมอง

การเรียงลำดับงานทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุตามลำดับความสำคัญใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 ทำได้ง่ายมากคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองงานและคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เปลี่ยนมุมมอง > จัดลำดับความสำคัญ บน รายละเอียด แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: หากต้องการย้อนกลับลำดับการจัดเรียงคุณสามารถคลิกไฟล์ เรียงย้อนกลับ ปุ่มบน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013

จัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญโดยเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียง

จริงๆแล้วคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงเพื่อจัดเรียงงานทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองงานและคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงงานทั้งหมดตามลำดับความสำคัญด้วย:

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ ความสำคัญ ใน การจัดการ กลุ่มใน รายละเอียด แถบ
2. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > ความสำคัญ.

หมายเหตุ: หากต้องการย้อนกลับลำดับการจัดเรียงโปรดคลิกที่ เรียงย้อนกลับ ปุ่มบน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013

จัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญด้วยมุมมองแบบกำหนดเอง

แน่นอนคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ปัจจุบันและจัดเรียงงานทั้งหมดตามลำดับความสำคัญใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองงานและคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับให้คลิกกล่องด้านล่าง จัดเรียงรายการตามและระบุไฟล์ ลำดับความสำคัญ จากรายการแบบเลื่อนลงและตรวจสอบไฟล์ มากไปหาน้อย ตัวเลือก (หรือ น้อยไปหามาก ขึ้นอยู่กับคุณ) ในที่สุดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ในบางมุมมองงานลำดับความสำคัญจะไม่ปรากฏขึ้น หากเป็นเช่นนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง (หรือกล่องโต้ตอบปรับแต่งมุมมอง) โดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นงานทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เปิดจะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญพร้อมกัน

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ