ไปยังเนื้อหาหลัก

จะป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณต้องส่งอีเมลหลายฉบับที่มีหัวเรื่องเดียวกันหรือเป็นส่วนหนึ่งของหัวเรื่องเดียวกันจะป้องกันไม่ให้พิมพ์ข้อความเดิมซ้ำ ๆ ได้อย่างไร ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีที่ยุ่งยากสองวิธีในการป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติสำหรับข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook


ป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติด้วย Quick Parts ใน Outlook

วิธีแรกจะแนะนำให้คุณปรับแต่งขั้นตอนด่วนที่สามารถสร้างข้อความอีเมลใหม่และกรอกหัวเรื่องด้วยข้อความที่ระบุโดยอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายแล้วคลิกไฟล์ สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่องบน หน้าแรก แถบ
ป้อนอัตโนมัติหัวเรื่อง doc 1

2. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนที่เปิดขึ้น
(1). ป้อนชื่อใหม่สำหรับการปรับแต่งขั้นตอนด่วนของคุณในไฟล์ ชื่อ: ตัวอย่างเช่น enter ป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติ;
(2). คลิก เลือกการดำเนินการ แล้วเลือกไฟล์ ข้อความใหม่ ใน ตอบสนอง จากรายการแบบเลื่อนลง
ป้อนอัตโนมัติหัวเรื่อง doc 2

3. คลิกข้อความของ แสดงตัวเลือก ด้านล่าง ไปยัง เพื่อขยายตัวเลือกข้อความที่ตั้งไว้ให้ป้อนหัวเรื่องที่ตั้งไว้ในไฟล์ หัวข้อ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม
ป้อนอัตโนมัติหัวเรื่อง doc 3

ถึงตอนนี้คุณได้ปรับแต่งส่วนสั้น ๆ เกี่ยวกับการสร้างข้อความใหม่พร้อมหัวเรื่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และคุณสามารถใช้ส่วนด่วนนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก

4. ใช้ส่วนด่วนที่สร้างขึ้นใหม่โดยคลิกที่ชื่อ (ป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติ) ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่องบน หน้าแรก แถบ

จากนั้นจะสร้างข้อความอีเมลใหม่และกรอกหัวเรื่องด้วยข้อความที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้าในขั้นตอนที่ 3 โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007 เนื่องจากไม่มีฟีเจอร์ Quick Steps ใน Outlook 2007 เลย

เพิ่มข้อความและวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติไปยังหัวเรื่องหรือลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ใน Outlook

จัดทำโดย Kutools for Outlook


แนวโน้มโฆษณาอัตโนมัติเพิ่มลายเซ็นหัวเรื่อง

ป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติด้วย VBA ใน Outlook

นอกเหนือจากขั้นตอนด่วนแล้วคุณยังสามารถสร้าง VBA เพื่อกรอกหัวเรื่องสำหรับข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. กด อื่น ๆ + F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. แทรกโมดูลโดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล.

3. วางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล:

VBA: สร้างอีเมลใหม่และป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติ

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. คลิก วิ่ง บนแถบเครื่องมือหรือกดปุ่ม F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส VBA นี้

หมายเหตุ:
(1). ในตัวอย่างของเราเรากำหนดค่า เรื่องที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของคุณ เป็นเรื่องที่ป้อนอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนโปรดเปลี่ยน เรื่องที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของคุณ ด้วยข้อความที่คุณต้องการในรหัส VBA
(2). รหัส VBA นี้สามารถใช้ได้ใน Outlook 2007, 2010, 2013 และ 2016

จากนั้นจะสร้างข้อความอีเมลใหม่และกรอกหัวเรื่องโดยอัตโนมัติในครั้งเดียว


ป้อนวันที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติในหัวเรื่องด้วย Kutools for Outlook

บางครั้งอาจต้องกรอกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้คุณสามารถลองใช้ Kutools for Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก Kutools > Options.
ป้อนอัตโนมัติหัวเรื่อง doc 01

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดให้ทำเครื่องหมายที่ เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อมีอีเมลใหม่ ใน ใหม่ พิมพ์ประเภทของการจัดรูปแบบวันที่ลงในช่องด้านล่างจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: ในกรณีของเราเราพิมพ์ไฟล์ < > ลงในช่องซึ่งจะเพิ่มวันที่เป็น "3/22/2016". คุณยังสามารถพิมพ์ < > เพื่อเพิ่มวันที่เป็น "3/22/2016 12:21:40 AM".
doc เรื่องป้อนอัตโนมัติ kto 02.png

นับจากนี้เป็นต้นไปวันที่ปัจจุบันจะถูกแทรกลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
doc เรื่องป้อนอัตโนมัติ kto 03


การสาธิต: ป้อนวันที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติในหัวเรื่องด้วย Kutools for Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for publishing the steps to accomplish this. It literally just saved me a TON of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have Outlook 2016. I have about 8 email signatures and each one has its own subject heading. Can each signature have its own subject heading?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm am out of the office, if you have any questions please contact Deshanna Thomas at: . Thank you, Cabrina Williams
This comment was minimized by the moderator on the site
What would be the code for auto subject for an already open new email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations