วิธีแรกจะแนะนำให้คุณปรับแต่งขั้นตอนด่วนที่สามารถสร้างข้อความอีเมลใหม่และกรอกหัวเรื่องด้วยข้อความที่ระบุโดยอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายแล้วคลิกไฟล์ สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่องบน หน้าแรก แถบ

2. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนที่เปิดขึ้น
(1). ป้อนชื่อใหม่สำหรับการปรับแต่งขั้นตอนด่วนของคุณในไฟล์ ชื่อ: ตัวอย่างเช่น enter ป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติ;
(2). คลิก เลือกการดำเนินการ แล้วเลือกไฟล์ ข้อความใหม่ ใน ตอบสนอง จากรายการแบบเลื่อนลง

3. คลิกข้อความของ แสดงตัวเลือก ด้านล่าง ไปยัง เพื่อขยายตัวเลือกข้อความที่ตั้งไว้ให้ป้อนหัวเรื่องที่ตั้งไว้ในไฟล์ หัวข้อ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ถึงตอนนี้คุณได้ปรับแต่งส่วนสั้น ๆ เกี่ยวกับการสร้างข้อความใหม่พร้อมหัวเรื่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และคุณสามารถใช้ส่วนด่วนนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก

4. ใช้ส่วนด่วนที่สร้างขึ้นใหม่โดยคลิกที่ชื่อ (ป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติ) ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่องบน หน้าแรก แถบ

จากนั้นจะสร้างข้อความอีเมลใหม่และกรอกหัวเรื่องด้วยข้อความที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้าในขั้นตอนที่ 3 โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007 เนื่องจากไม่มีฟีเจอร์ Quick Steps ใน Outlook 2007 เลย

เพิ่มข้อความและวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติไปยังหัวเรื่องหรือลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ใน Outlook

จัดทำโดย Kutools for Outlook

นอกเหนือจากขั้นตอนด่วนแล้วคุณยังสามารถสร้าง VBA เพื่อกรอกหัวเรื่องสำหรับข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. กด อื่น ๆ + F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. แทรกโมดูลโดยคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล.

3. วางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล:

VBA: สร้างอีเมลใหม่และป้อนหัวเรื่องอัตโนมัติ

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. คลิก วิ่ง บนแถบเครื่องมือหรือกดปุ่ม F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส VBA นี้

หมายเหตุ:
(1). ในตัวอย่างของเราเรากำหนดค่า เรื่องที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของคุณ เป็นเรื่องที่ป้อนอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนโปรดเปลี่ยน เรื่องที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของคุณ ด้วยข้อความที่คุณต้องการในรหัส VBA
(2). รหัส VBA นี้สามารถใช้ได้ใน Outlook 2007, 2010, 2013 และ 2016

จากนั้นจะสร้างข้อความอีเมลใหม่และกรอกหัวเรื่องโดยอัตโนมัติในครั้งเดียว

บางครั้งอาจต้องกรอกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้คุณสามารถลองใช้ Kutools for Outlook

1. คลิก Kutools > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดให้ทำเครื่องหมายที่ เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อมีอีเมลใหม่ ใน ใหม่ พิมพ์ประเภทของการจัดรูปแบบวันที่ลงในช่องด้านล่างจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: ในกรณีของเราเราพิมพ์ไฟล์ < > ลงในช่องซึ่งจะเพิ่มวันที่เป็น "3/22/2016". คุณยังสามารถพิมพ์ < > เพื่อเพิ่มวันที่เป็น "3/22/2016 12:21:40 AM".

นับจากนี้เป็นต้นไปวันที่ปัจจุบันจะถูกแทรกลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง: