วิธีค้นหาหัวเรื่องเฉพาะใน Outlook?
เมื่อคุณทำการค้นหาใน Outlook ด้วยการพิมพ์คำสำคัญในช่องค้นหาทันทีเหนือรายการจดหมายผลลัพธ์มักจะเป็นหลายรายการซึ่งตรงตามเงื่อนไขกับหัวเรื่องเนื้อหาอีเมลและอื่น ๆ หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มีคีย์เวิร์ดรวมอยู่ในหัวเรื่องเท่านั้นคุณจะทำอย่างไร? ในบทความต่อไปนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีค้นหาหัวเรื่องเฉพาะใน Outlook
ค้นหาบรรทัดหัวเรื่องด้วยการเพิ่มเงื่อนไขหัวเรื่องในบานหน้าต่างการค้นหาทันที
ค้นหาบรรทัดหัวเรื่องด้วยฟังก์ชันค้นหาขั้นสูงเท่านั้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ค้นหาบรรทัดหัวเรื่องด้วยการเพิ่มเงื่อนไขหัวเรื่องในบานหน้าต่างการค้นหาทันที
ตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างการค้นหาทันทีจะแสดงเฉพาะช่องค้นหาโดยไม่มีเกณฑ์การค้นหาใด ๆ คุณต้องเพิ่มเกณฑ์หัวเรื่องด้วยตนเองในบานหน้าต่างการค้นหาทันทีเพื่อ จำกัด การค้นหาของคุณให้แคบลง
1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกที่ช่องค้นหาทันทีเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ค้นหา แท็บ จากนั้นคลิก More > หัวข้อ. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นเกณฑ์เรื่องจะถูกเพิ่มในบานหน้าต่างการค้นหาทันที
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อขยาย Query Builder
3. พิมพ์คำสำคัญในไฟล์ หัวข้อ จากนั้นการค้นหาจะดำเนินการเฉพาะในบรรทัดหัวเรื่องเท่านั้น
ค้นหาบรรทัดหัวเรื่องด้วยฟังก์ชันค้นหาขั้นสูงเท่านั้น
นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาเฉพาะหัวเรื่องเท่านั้น
1. กรุณากดปุ่มลัด Ctrl + เปลี่ยน + F เพื่อเปิด การค้นหาขั้นสูง กล่องโต้ตอบ
2 ใน การค้นหาขั้นสูง ให้ไปที่ไฟล์ ระดับสูง จากนั้น:
1). คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > หัวข้อ; ดูภาพหน้าจอ:
2). จากนั้นเลือก มี ใน เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
3). พิมพ์คำสำคัญที่คุณต้องการค้นหาในหัวเรื่องเฉพาะในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง;
4). คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม;
5). จากนั้นเลือกเงื่อนไขที่คุณเพิ่งเพิ่มในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม
ตอนนี้จะแสดงเฉพาะอีเมลที่มีคีย์เวิร์ดในหัวเรื่องเท่านั้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม