จะกู้คืนข้อมูลที่เก็บถาวรใน Outlook ได้อย่างไร?
รายการ Outlook ที่เก็บถาวรจะถูกย้ายจากโฟลเดอร์ Outlook ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตั้งค่าฟังก์ชันเก็บถาวร จริงๆแล้วคุณสามารถกู้คืนข้อมูลรายการที่เก็บถาวรกลับไปที่โฟลเดอร์เดิมหรือโฟลเดอร์ใหม่ได้อีกครั้ง ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการคืนค่าข้อมูลที่เก็บถาวรใน Outlook โดยละเอียด
กู้คืนข้อมูลที่เก็บถาวรใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
กู้คืนข้อมูลที่เก็บถาวรใน Outlook
สำหรับการกู้คืนข้อมูลที่เก็บถาวรโปรดดำเนินการดังนี้
1. กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า ใน Outlook 2010;
ใน Outlook 2013 โปรดคลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก.
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าและส่งออก.
2 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก, โปรดเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม
3 ใน นำเข้าไฟล์ โปรดเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน เลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้า จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 โปรดเลือก ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ใน เลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้า จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
4. ในการโผล่ขึ้นมา นำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้น เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ป๊อปอัพกล่องโต้ตอบ โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ ไฟล์ Outlook เปิดโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติเลือกไฟล์เก็บถาวรที่คุณต้องการกู้คืนข้อมูลจากนั้นคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถ้า ไฟล์ Outlook โฟลเดอร์ไม่ได้เปิดโดยอัตโนมัติโปรดค้นหาและเปิดด้วยตนเอง
6. เมื่อมันกลับไปที่ นำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้ Optionsแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม
หมายเหตุ:
ถ้า เก็บโฟลเดอร์ จะแสดงในบานหน้าต่างนำทางหลังจากคลิก ถัดไป จะมีกล่องข้อความโผล่ขึ้นมาให้คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
จากนั้นยกเลิกการนำเข้าปิดโฟลเดอร์เก็บถาวรในบานหน้าต่างนำทาง ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นเริ่มการนำเข้าจากขั้นตอนเริ่มต้นด้านบน
7. ในครั้งต่อไป นำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook คุณต้อง:
1). เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืนจากโฟลเดอร์เก็บถาวรในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า กล่อง;
2). หากคุณต้องการนำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบันโปรดตรวจสอบไฟล์ นำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน ตัวเลือก;
และหากคุณต้องการนำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์เดียวกันในบัญชีโปรดตรวจสอบไฟล์ นำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์เดียวกันใน จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลจากรายการดรอปดาวน์
3). จากนั้นคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม
หมายเหตุ: รวมโฟลเดอร์ย่อยเป็นทางเลือกสำหรับความต้องการของคุณเอง
หลังจากคลิก เสร็จสิ้น รายการทั้งหมดที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกกู้คืนไปยังโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณได้กำหนดค่าไว้ด้านบนโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1. หากมีหลายบัญชีที่มีอยู่ใน Outlook ของคุณและบัญชีทั้งหมดกำลังเก็บถาวรคุณจะไม่สามารถแยกแยะได้ว่าโฟลเดอร์เก็บถาวรใดเป็นของบัญชีที่แน่นอน
2. โฟลเดอร์ที่กู้คืนในที่สุดขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในขั้นตอนที่ 7
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม