สำหรับการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดใน Outlook ในครั้งเดียวโปรดทำดังนี้

ส่วนที่ 1: สร้างรายชื่อการแจกจ่ายโดยมีผู้ติดต่อทั้งหมดอยู่ภายใน

1. เข้าสู่ ติดต่อ ดูโดยคลิก ติดต่อ หรือบุคคลในบานหน้าต่างนำทาง

2. คลิก หน้าแรก> กลุ่มที่ติดต่อใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดตั้งชื่อให้กับรายชื่อการแจกจ่ายใหม่นี้โดยพิมพ์คำใน Name กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. คลิก เพิ่มสมาชิกและเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านบน:

5. ใน เลือกสมาชิก โปรดเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดแล้วคลิก สมาชิก -> ปุ่ม. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1). สำหรับการเลือกรายชื่อทั้งหมดอย่างรวดเร็วโปรดเลือกรายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้ายโดยถือ เปลี่ยน คีย์พร้อมกัน

(2). หากรายชื่อติดต่อของคุณอยู่ในโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อหลายโฟลเดอร์คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่ออื่นจากไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบเลื่อนลงและเพิ่มลงในไฟล์ สมาชิก กล่อง.

6. จากนั้นคลิก บันทึกและปิด ปุ่มใน กลุ่มผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบ

ส่วนที่ 2: การส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นนี้

ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณสร้างไว้ด้านบน

1. กลับไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูโดยคลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

2. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความอีเมลใหม่

3. ใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิก ไปยัง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ใน เลือกชื่อ: ผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่มีผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้จากนั้นคลิก ไปยัง ปุ่ม. และสุดท้ายคลิก OK ปุ่มดังภาพด้านบนที่แสดง
ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุพร้อมผู้ติดต่อทั้งหมดได้ถูกเพิ่มลงในกล่องถึงตามภาพด้านล่างที่แสดง

5. เขียนอีเมลของคุณและส่ง

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดจากฟิลด์ To / Cc / Bcc ในอีเมลใน Outlook

บางครั้งคุณอาจเพิ่มผู้รับหลายคนเมื่อเขียนอีเมลใน Outlook และผู้รับที่ซ้ำกันมักจะออกมาในช่องถึง / Cc / Bcc ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Names คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากเขาได้อย่างรวดเร็วเพื่อยื่นฟิลด์ Cc และฟิลด์สำเนาลับในอีเมล