ไปยังเนื้อหาหลัก

จะส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดใน Outlook พร้อมกันได้อย่างไร?

สำหรับการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมด Outlook ไม่มีฟีเจอร์ด่วนให้คุณเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดพร้อมกันในขณะที่เขียนอีเมล แน่นอนว่าคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดได้โดยเลือกรายชื่อแรกและรายสุดท้ายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อโดยกดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน แต่อาจใช้เวลานานหากมีผู้ติดต่อหลายร้อยรายอยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อนี้ วิธีที่ดีที่สุดในการส่งข้อความอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดใน Outlook พร้อมกันคือการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายที่มีผู้ติดต่อทั้งหมดอยู่ภายในจากนั้นส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายนี้ โปรดดูบทความนี้เพื่อดูข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม

ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดใน Outlook พร้อมรายชื่อการแจกจ่าย
      ส่วนที่ 1: สร้างรายชื่อการแจกจ่ายโดยมีผู้ติดต่อทั้งหมดอยู่ภายใน
      ส่วนที่ 2: การส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นนี้


ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดใน Outlook พร้อมรายชื่อการแจกจ่าย

สำหรับการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดใน Outlook ในครั้งเดียวโปรดทำดังนี้

ส่วนที่ 1: สร้างรายชื่อการแจกจ่ายโดยมีผู้ติดต่อทั้งหมดอยู่ภายใน

1. เข้าสู่ ติดต่อ ดูโดยคลิก ติดต่อ หรือบุคคลในบานหน้าต่างนำทาง

2. คลิก หน้าแรก> กลุ่มที่ติดต่อใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดตั้งชื่อให้กับรายชื่อการแจกจ่ายใหม่นี้โดยพิมพ์คำใน ชื่อ นามสกุล กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. คลิก เพิ่มสมาชิกและเลือก จากผู้ติดต่อ Outlook จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านบน:

5. ใน เลือกสมาชิก โปรดเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดแล้วคลิก สมาชิก -> ปุ่ม. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1). สำหรับการเลือกรายชื่อทั้งหมดอย่างรวดเร็วโปรดเลือกรายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้ายโดยถือ เปลี่ยน คีย์พร้อมกัน

(2). หากรายชื่อติดต่อของคุณอยู่ในโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อหลายโฟลเดอร์คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่ออื่นจากไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบเลื่อนลงและเพิ่มลงในไฟล์ สมาชิก กล่อง.

6. จากนั้นคลิก บันทึกและปิด ปุ่มใน กลุ่มผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบ


ส่วนที่ 2: การส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นนี้

ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณสร้างไว้ด้านบน

1. กลับไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูโดยคลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

2. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความอีเมลใหม่

3. ใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิก ไปยัง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ใน เลือกชื่อ: ผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่มีผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้จากนั้นคลิก ไปยัง ปุ่ม. และสุดท้ายคลิก OK ปุ่มดังภาพด้านบนที่แสดง
ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุพร้อมผู้ติดต่อทั้งหมดได้ถูกเพิ่มลงในกล่องถึงตามภาพด้านล่างที่แสดง

5. เขียนอีเมลของคุณและส่ง

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดจากฟิลด์ To / Cc / Bcc ในอีเมลใน Outlook

บางครั้งคุณอาจเพิ่มผู้รับหลายคนเมื่อเขียนอีเมลใน Outlook และผู้รับที่ซ้ำกันมักจะออกมาในช่องถึง / Cc / Bcc ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's Duplicate Names คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากเขาได้อย่างรวดเร็วเพื่อยื่นฟิลด์ Cc และฟิลด์สำเนาลับในอีเมล


ลบอีเมลผู้รับที่ซ้ำกัน

สาธิต: ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดใน Outlook พร้อมกัน


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Change of address
This comment was minimized by the moderator on the site
Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter,
Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dad's Request for Email.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations