จะส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-07-31

หากคุณต้องการติดตามข้อความอีเมลที่คุณส่งถึงผู้อื่น วิธีที่ดีที่สุดคือเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับตัวคุณเองและผู้รับในอีเมลขณะเขียน หลังจากเพิ่มการช่วยเตือนในข้อความอีเมลคุณสามารถตรวจสอบการตอบกลับของอีเมลนี้หลังจากส่งและเตือนให้ผู้รับทราบว่าต้องทำงานบางอย่าง บทความนี้จะแสดงวิธีการส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook โดยละเอียด กรุณาดำเนินการดังนี้

ส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

ส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook

ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีการส่งอีเมลพร้อมการแจ้งเตือน

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ

2 ใน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิก ติดตาม > เพิ่มคำเตือน ภายใต้ ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม แถบ

ภาพหน้าจอของการส่งข้อความอีเมลพร้อมตัวเตือนใน Outlook 1

3 ใน ประเพณี คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับตัวคุณเองและผู้รับคนอื่น ๆ ได้ดังนี้:

1). ตรวจสอบไฟล์ ตั้งค่าสถานะสำหรับฉัน กล่อง;

2) ใน ตั้งค่าสถานะสำหรับฉัน โปรดเลือก ติดตาม ใน ตั้งค่าสถานะเป็น รายการหว่าน;

3). ตั้งค่าไฟล์ วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด;

4). กำหนดค่า เตือน วันและเวลา;

5). ตรวจสอบไฟล์ ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ จากนั้นกำหนดค่าวันที่และเวลาของมัน หลังจากตรวจสอบตัวเลือกนี้การช่วยเตือนยังสามารถทำงานได้เมื่อผู้รับได้รับข้อความ

6). คลิก OK ปุ่ม