จะส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook ได้อย่างไร?
หากคุณต้องการติดตามข้อความอีเมลที่คุณส่งถึงผู้อื่น วิธีที่ดีที่สุดคือเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับตัวคุณเองและผู้รับในอีเมลขณะเขียน หลังจากเพิ่มการช่วยเตือนในข้อความอีเมลคุณสามารถตรวจสอบการตอบกลับของอีเมลนี้หลังจากส่งและเตือนให้ผู้รับทราบว่าต้องทำงานบางอย่าง บทความนี้จะแสดงวิธีการส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook โดยละเอียด กรุณาดำเนินการดังนี้
ส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook
ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีการส่งอีเมลพร้อมการแจ้งเตือน
1. สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ
2 ใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิก ติดตาม > เพิ่มคำเตือน ภายใต้ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แถบ
3 ใน ประเพณี คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับตัวคุณเองและผู้รับคนอื่น ๆ ได้ดังนี้:
1). ตรวจสอบไฟล์ ตั้งค่าสถานะสำหรับฉัน กล่อง;
2) ใน ตั้งค่าสถานะสำหรับฉัน โปรดเลือก ติดตาม ใน ตั้งค่าสถานะเป็น รายการหว่าน;
3). ตั้งค่าไฟล์ วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด;
4). กำหนดค่า เตือน วันและเวลา;
5). ตรวจสอบไฟล์ ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ จากนั้นกำหนดค่าวันที่และเวลาของมัน หลังจากตรวจสอบตัวเลือกนี้การช่วยเตือนยังสามารถทำงานได้เมื่อผู้รับได้รับข้อความ
6). คลิก OK ปุ่ม
4. จากนั้นคุณจะเห็นการแจ้งเตือนต่อไปนี้แสดงบนข้อความของคุณ เขียนอีเมลของคุณแล้วส่ง
และการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณและผู้รับเมื่อเวลาถึงวันที่และเวลาที่คุณกำหนด
หมายเหตุ: การเพิ่มการแจ้งเตือนในข้อความสามารถใช้ได้ในบัญชี POP3 เท่านั้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม