จะส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook ได้อย่างไร?
หากคุณต้องการติดตามข้อความอีเมลที่คุณส่งถึงผู้อื่น วิธีที่ดีที่สุดคือเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับตัวคุณเองและผู้รับในอีเมลขณะเขียน หลังจากเพิ่มการช่วยเตือนในข้อความอีเมลคุณสามารถตรวจสอบการตอบกลับของอีเมลนี้หลังจากส่งและเตือนให้ผู้รับทราบว่าต้องทำงานบางอย่าง บทความนี้จะแสดงวิธีการส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook โดยละเอียด กรุณาดำเนินการดังนี้
ส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ส่งข้อความอีเมลพร้อมคำเตือนใน Outlook
ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีการส่งอีเมลพร้อมการแจ้งเตือน
1. สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ
2 ใน สารจากประธานบริษัท โปรดคลิก ติดตาม > เพิ่มคำเตือน ภายใต้ สารจากประธานบริษัท แถบ
3 ใน ประเพณี คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับตัวคุณเองและผู้รับคนอื่น ๆ ได้ดังนี้:
1). ตรวจสอบไฟล์ ตั้งค่าสถานะสำหรับฉัน กล่อง;
2) ใน ตั้งค่าสถานะสำหรับฉัน โปรดเลือก ติดตาม ใน ตั้งค่าสถานะเป็น รายการหว่าน;
3). ตั้งค่าไฟล์ วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด;
4). กำหนดค่า เตือน วันและเวลา;
5). ตรวจสอบไฟล์ ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ จากนั้นกำหนดค่าวันที่และเวลาของมัน หลังจากตรวจสอบตัวเลือกนี้การช่วยเตือนยังสามารถทำงานได้เมื่อผู้รับได้รับข้อความ
6). คลิก OK ปุ่ม
4. จากนั้นคุณจะเห็นการแจ้งเตือนต่อไปนี้แสดงบนข้อความของคุณ เขียนอีเมลของคุณแล้วส่ง
และการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณและผู้รับเมื่อเวลาถึงวันที่และเวลาที่คุณกำหนด
หมายเหตุ: การเพิ่มการแจ้งเตือนในข้อความสามารถใช้ได้ในบัญชี POP3 เท่านั้น
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
