เมื่อเขียนอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook คุณสามารถแทรกใบหน้าที่ยิ้มในเนื้อหาข้อความและบรรทัดหัวเรื่องได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มลัด

(1) วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณจะแทรกหน้ายิ้มแล้วกด ชนะ + ;(อัฒภาค) พร้อมกันเพื่อเปิดเมนูอิโมจิ (2) คลิกเพื่อแทรกอิโมจิที่คุณต้องการแทรกจากนั้น (3) ปิดเมนู ดูภาพหน้าจอ:

บันทึกใบหน้าที่ยิ้มเป็นรายการ Outlook AutoText เพื่อใช้ซ้ำได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในอนาคต

ปกติเราจะแทรกหน้ายิ้มโดย สิ่งที่ใส่เข้าไป > สัญลักษณ์. แต่ถ้าคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถบันทึกใบหน้าที่ยิ้มที่แทรกเป็น Outlook ได้ ข้อความอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ใบหน้ายิ้มเหล่านี้ซ้ำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในข้อความอีเมลอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ทดลองใช้ฟรี 60 วันตอนนี้!        Buy Now!

1. ในหน้าต่างการเขียนข้อความอีเมลโปรดไปที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป จากนั้นคลิกที่ สัญลักษณ์ > สัญลักษณ์เพิ่มเติม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน สัญลักษณ์ คลิกตกลง สัญลักษณ์ แท็บจากนั้นเลือก Wingdings ใน ตัวอักษร รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือกใบหน้าที่ยิ้มที่คุณต้องการ สุดท้ายคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่มเพื่อแทรกหน้ายิ้มที่เลือกไปยังเนื้อหาอีเมลที่เคอร์เซอร์ของคุณวางไว้

3. เมื่อเสร็จสิ้นการแทรกหน้ายิ้มโปรดคลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด สัญลักษณ์ กล่องโต้ตอบ

นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นในการแทรกใบหน้ายิ้มในข้อความอีเมล Outlook แล้วคุณยังสามารถแทรกใบหน้าที่ยิ้มด้วยการพิมพ์เครื่องหมายเฉพาะบางอย่างหลังจากกำหนดค่าเครื่องหมายเหล่านี้เป็นใบหน้าที่ยิ้มในขณะที่แทรก กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ในไฟล์ สารจากประธานบริษัท โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > สัญลักษณ์ > สัญลักษณ์เพิ่มเติม.

2. ใน สัญลักษณ์ โปรดคลิก การแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ใน แก้ไขอัตโนมัติในอีเมล กล่องโต้ตอบและภายใต้ การแก้ไขอัตโนมัติ คุณต้อง:
1). เลื่อนแถบเลื่อนลงเพื่อเลือกหน้ายิ้ม
2) ใน แทนที่ ช่องข้อความโปรดแทนที่ :-) ด้วยข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นหน้ายิ้มนี้ในอนาคต ในกรณีนี้ฉันแทนที่ :-) ด้วยหมายเลข "001";
3). คลิก เพิ่ม ปุ่ม
4). คลิก OK ปุ่ม

4. เมื่อมันกลับไปที่ สัญลักษณ์ โปรดคลิก ปิดหน้านี้ ปุ่ม
จากนี้ไปเมื่อคุณพิมพ์หมายเลข "001" ด้วย ช่องว่าง or เข้าสู่ คีย์ในเนื้อหาอีเมลมันจะเปลี่ยนเป็นหน้ายิ้มที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ

หากคุณปรับแต่งตัวเลขจำนวนมากสำหรับเครื่องหมายพิเศษด้วยวิธีการข้างต้นคุณอาจลืมตัวเลขที่แน่นอนสำหรับเครื่องหมาย / หน้ายิ้ม ดังนั้นเราจึงแนะนำ Kutools for Excel's ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้เพื่อแสดงและแสดงรายการใบหน้าที่ยิ้มทั้งหมดในบานหน้าต่างและช่วยให้คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ตลอดเวลาในข้อความใดก็ได้โดยใช้เพียงครั้งเดียว

1. ในหน้าต่างข้อความให้เลือกใบหน้าที่ยิ้มแล้วคลิก เพิ่ม ปุ่ม  ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดข้อความอัตโนมัติพิมพ์ชื่อสำหรับใบหน้าที่ยิ้มระบุหมวดหมู่แล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ตอนนี้คุณจะเห็นใบหน้ายิ้มที่เลือกถูกเพิ่มและแสดงรายการในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

เพียงแค่คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม  นอกจากหน้ายิ้มแล้วหน้ายิ้มจะถูกเพิ่มลงในข้อความปัจจุบันพร้อมกัน