วิธีซ่อนการนัดหมายส่วนตัวใน Outlook
เมื่อคุณพิมพ์ปฏิทิน Outlook การนัดหมายทั้งหมดที่มีอยู่ในปฏิทินที่เลือกนี้จะแสดงรายการโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ ผู้ใช้ Outlook บางรายต้องการพิมพ์ปฏิทิน Outlook โดยไม่มีรายการนัดหมายส่วนตัวปรากฏขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการพิมพ์ปฏิทิน Outlook โดยไม่มีการนัดหมายส่วนตัวคือการซ่อนการนัดหมายส่วนตัวทั้งหมดจากปฏิทิน Outlook ที่เลือก ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีบรรลุเป้าหมายนี้
ซ่อนการนัดหมายส่วนตัวใน Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ซ่อนการนัดหมายส่วนตัวใน Outlook
คุณสามารถซ่อนการนัดหมายส่วนตัวทั้งหมดจากปฏิทิน Outlook ได้ดังนี้
1. เข้าสู่ ปฏิทิน Outlook ซึ่งคุณต้องการซ่อนการนัดหมายส่วนตัวทั้งหมด
2 จากนั้นคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > มมุมมอง anage ใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > กำหนดมุมมอง.
3 ใน จัดการมุมมองทั้งหมด กล่องโต้ตอบใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดเลือก ปฏิทิน ภายใต้ มุมมองสำหรับโฟลเดอร์“ ปฏิทิน” แล้วคลิก คัดลอก ปุ่ม
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก วัน / สัปดาห์ / เดือนและจากนั้นคลิก คัดลอก ปุ่ม
4 เมื่อ คัดลอกมุมมอง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคุณต้อง:
1). ตั้งชื่อให้กับมุมมองใหม่นี้ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ กล่องข้อความ;
2). ภายใต้ สามารถนำมาใช้ในการ ตรวจสอบตัวเลือกสำหรับความต้องการของคุณเอง
3). คลิก OK ปุ่ม
5 หลังจากคลิก OK ปุ่ม การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ (ปรับแต่งมุมมอง กล่องโต้ตอบใน Outlook 2007) จะปรากฏขึ้น กรุณาคลิก ตัวกรอง ปุ่ม
6 ใน ตัวกรอง โปรดไปที่ไฟล์ ค้นหาระดับสูง แท็บ จากนั้นโปรดดำเนินการดังนี้:
1). กรุณาคลิก ยื่น > ฟิลด์ที่ใช้บ่อย > ความไว. ดูภาพหน้าจอ:
2). เลือก ไม่เท่ากับ จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
3). เลือก ส่วนตัว ใน ความคุ้มค่า รายการแบบหล่นลง
4). คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม
5). คลิก OK ปุ่ม
7. เมื่อมันกลับไปที่ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง (ปรับแต่งมุมมอง) โปรดคลิก OK ปุ่ม
8 ใน จัดการมุมมองทั้งหมด โปรดเลือกมุมมองที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจากนั้นคลิก ใช้มุมมอง ปุ่ม
จากนั้นมุมมองปฏิทินใหม่ที่ซ่อนฟังก์ชันการนัดหมายส่วนตัวจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถดูการนัดหมายส่วนตัวทั้งหมดที่ซ่อนอยู่จากปฏิทินนี้ได้ทันที
หมายเหตุ : :
1. เมื่อคุณสร้างการนัดหมายส่วนตัวใหม่การนัดหมายจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหากคุณกำลังค้นหาที่มุมมองปฏิทินส่วนตัวซ่อน
2. คุณสามารถคลิกซ่อนปฏิทินส่วนตัวและปฏิทินภายใต้เปลี่ยนมุมมองเพื่อสลับระหว่างมุมมองปฏิทินการนัดหมายส่วนตัวที่ซ่อนอยู่กับมุมมองปฏิทินเริ่มต้น ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...