วิธีลบเธรดอีเมลจาก Outlook อย่างรวดเร็ว?

บางครั้งคุณอาจพูดคุยกับผู้อื่นผ่านอีเมลใน Microsoft Outlook เป็นเวลานานการตอบกลับไปมามีจำนวนมากและซ้ำซ้อนเนื่องจากคำตอบสุดท้ายมีเนื้อหาของการตอบกลับทั้งหมด ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีลบเธรดอีเมลที่ซ้ำซ้อนออกจาก Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ลบเธรดอีเมลที่ซ้ำซ้อนด้วยคุณสมบัติ Clean Up

ตั้งค่าการยกเว้นสำหรับการล้างข้อมูลใน Microsoft Outlook

ลบเธรดอีเมลที่ซ้ำซ้อนด้วยคุณสมบัติ Clean Up

คำแนะนำต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีแสดงอีเมลทั้งหมดเป็นการสนทนาจากนั้นล้างการสนทนาอย่างรวดเร็วใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีเธรดอีเมลอยู่

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคลิกที่ไฟล์ กล่องจดหมายทั้งหมด หรือ โฟลเดอร์นี้ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: เลือกการสนทนาที่คุณจะทำความสะอาดจากรายชื่อเมล

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกการสนทนาได้หลายรายการโดยกดปุ่ม Ctrl คีย์และคลิกแต่ละรายการแยกกัน

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ทำความสะอาด > ล้างการสนทนา บน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ:

1. หากคุณต้องการล้างการสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันยกเว้นการสนทนาในโฟลเดอร์ย่อยโปรดคลิกที่ ทำความสะอาดขึ้น > ทำความสะอาดโฟลเดอร์.
2. หากคุณต้องการล้างการสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันรวมถึงการสนทนาในโฟลเดอร์ย่อยโปรดคลิกที่ไฟล์ ทำความสะอาดขึ้น > ทำความสะอาดโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย.

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบ Clean Up Conversation ที่กำลังจะมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ทำความสะอาดขึ้น ปุ่ม. และในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ต่อไปนี้โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตั้งค่าการยกเว้นสำหรับการล้างข้อมูลใน Microsoft Outlook

หากมีการยกเว้นการล้างการสนทนาใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 ของคุณโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้ายจากนั้นไปที่ไฟล์ ล้างการสนทนา มาตรา.

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกที่ยกเว้นอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการในส่วนการล้างข้อมูลการสนทนา:

1. หากคุณต้องการเก็บเธรดที่ยังไม่ได้อ่านเมื่อทำความสะอาดการสนทนาโปรดตรวจสอบไฟล์ อย่าย้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน;
2. หากคุณไม่ต้องการล้างเธรดที่มีหมวดหมู่โปรดตรวจสอบ อย่าย้ายข้อความที่จัดหมวดหมู่;
3. หากคุณไม่ต้องการล้างเธรดที่มีแฟล็กโปรดตรวจสอบไฟล์ อย่าย้ายข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ;
4. หากคุณไม่ต้องการล้างเธรดด้วยการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลโปรดตรวจสอบไฟล์ อย่าย้ายข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล;
5. หากคุณไม่ต้องการล้างเธรดด้วยการเปลี่ยนแปลงโปรดตรวจสอบไฟล์ เมื่อการตอบกลับแก้ไขข้อความอย่าย้ายต้นฉบับ.

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ: Microsoft Outlook 2007 ไม่สนับสนุนคุณลักษณะการล้างข้อมูลการสนทนา

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ