วิธีป้องกันไม่ให้ผู้อื่นส่งต่อข้อความอีเมลของคุณใน Outlook?
หากคุณส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อและไม่ต้องการให้ผู้รับส่งต่ออีเมลคุณจะทำอย่างไร เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นส่งต่อข้อความอีเมลของคุณโปรดดำเนินการดังนี้
ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นส่งต่อข้อความอีเมลของคุณใน Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นส่งต่อข้อความอีเมลของคุณใน Outlook
เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นส่งต่อข้อความอีเมลของคุณวิธีที่ดีที่สุดคือปิดใช้งานไฟล์ ข้างหน้า ฟังก์ชันใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์มใหม่โดยป้องกันการส่งต่อ
1. สร้างข้อความอีเมลใหม่
2 ใน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิก ผู้พัฒนา > การออกแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:
ถ้า ผู้พัฒนา แท็บไม่แสดงใน Ribbon โปรดคลิก วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook เพื่อแสดงแท็บนักพัฒนา
3. ในกล่องโต้ตอบแบบฟอร์มการออกแบบโปรดเลือก ไลบรารีฟอร์มมาตรฐาน จาก มองเข้าไป รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม ในกล่องข้อความแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม
4 ไปที่ (การกระทำ) แท็บในนั้น ข้อความ (HTML) (การออกแบบ) และดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ข้างหน้า ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
5 ใน คุณสมบัติการกระทำของฟอร์ม โปรดยกเลิกการเลือก เปิดใช้งาน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นจะกลับไปที่ ข้อความ (HTML) (การออกแบบ) ให้ไปที่ไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ และตรวจสอบ ส่งคำจำกัดความของฟอร์มด้วยรายการ กล่อง.
7. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นในขณะที่คุณตรวจสอบไฟล์ ส่งจากคำจำกัดความด้วยรายการ กล่องคลิก OK เพื่อปิด
8 จากนั้นคลิก สาธารณะ > เผยแพร่แบบฟอร์ม ใน ข้อความ (HTML) (การออกแบบ) กล่องโต้ตอบ
9 เมื่อ เผยแพร่ฟอร์มเป็น ปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบตั้งชื่อแบบฟอร์มใน Dชื่อ isplay จากนั้นคลิก สาธารณะ ปุ่ม หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล โฟลเดอร์
10 จากนั้นคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ข้อความ (HTML) (การออกแบบ) กล่องโต้ตอบ เมื่อกล่องพร้อมต์ปรากฏขึ้นให้คลิก ไม่ ปุ่ม
11. ปิดหน้าต่างข้อความใหม่ที่คุณสร้างไว้ตอนต้น
ขั้นตอนที่ 2: ส่งอีเมลพร้อมแบบฟอร์ม“ ป้องกันการส่งต่อ” ที่สร้างขึ้น
1. เมื่อคุณต้องการส่งอีเมล "ป้องกันการส่งต่อ" ไปยังผู้อื่นโปรดคลิก ผู้พัฒนา > เลือกแบบฟอร์ม.
2 ใน เลือกแบบฟอร์ม คุณต้อง:
1). เลือกไฟล์ ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง
2). เลือกแบบฟอร์มที่คุณสร้างขึ้นเพื่อป้องกันการส่งต่อในกล่องข้อความ
3). คลิก จุดเปิด ปุ่ม
3. จากนั้นใหม่ ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างจะแสดงขึ้นเขียนอีเมลของคุณแล้วคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่ง
เมื่อมีคนรับและเปิดอีเมลของคุณโดยมี "ป้องกันการส่งต่อ" ไฟล์ ข้างหน้า ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้กับบัญชี Outlook เท่านั้นหากผู้รับไม่ได้ใช้ Outlook วิธีนี้จะไม่ถูกต้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

