ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการแยก / ส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel / CSV

เมื่อคุณใช้ Outlook คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันส่งออก Outlook แต่ไม่มีคุณลักษณะสำหรับคุณในการแยกหรือส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายไปยัง Excel ใน Outlook ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นไฟล์ csv จากนั้นนำเข้าสู่ Excel จาก Outlook


แยกหรือส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel / CSV

สำหรับการส่งออกรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) เป็นไฟล์ csv และนำเข้าสู่ Excel จาก Outlook โปรดดำเนินการดังนี้

1. ใน Outlook เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุ

2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นคุณต้อง (1) คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออก (2) เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ส่งออกตามที่คุณต้องการ (3) เลือก ข้อความเท่านั้น จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง และในที่สุดก็ (4) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก

4. เปิด Microsoft Excel แล้วคลิก ข้อมูล > จากข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในการเปิดกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อความโปรด (1) เปิดโฟลเดอร์ไฟล์ข้อความที่ระบุจะถูกบันทึกไว้ (2) ระบุ ไฟล์ทั้งหมด จากรายการแบบเลื่อนลงนอกจากนี้ ชื่อไฟล์ กล่อง, (3) เลือกไฟล์ข้อความที่ระบุจากนั้น (4) คลิก นำเข้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ;

6. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความจะปรากฏขึ้น โปรดเลือกไฟล์ ที่คั่น แล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลปรากฏขึ้นโปรดระบุปลายทางที่คุณจะวางไฟล์ข้อความที่นำเข้าแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ข้อความที่ระบุถูกนำเข้าและวางในช่วงที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

8. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ใน Excel

9. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
(1) เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ Excel หรือ CSV ลงใน
(2) ตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง,
(3) เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (* .csv) or สมุดงาน Excel (* .xlsx) ตามที่คุณต้องการจากไฟล์ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

10. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Excel ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

11. ปิดแอปพลิเคชัน Excel

แยกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่ม (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วด้วยสองขั้นตอนเท่านั้น

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นทั้งสองอย่างได้อย่างรวดเร็ว แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะใน Outlook


แยกกลุ่มผู้ติดต่อโฆษณาเป็นสอง 9.50

แยกหรือส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel

วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ สลาย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อแยกกลุ่มผู้ติดต่อไปยังผู้ติดต่อหลายรายแล้วคัดลอกผู้ติดต่อเหล่านี้ไปยัง Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. ใน บานหน้าต่างนำทางคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูคลิกขวาจากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ตามที่คุณต้องการ (ในกรณีของฉันฉันตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่เป็น K's.)

2. ตอนนี้คัดลอกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกจากนั้นวางลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่วางไว้ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่แล้วคลิก Kutools Plus > กลุ่มผู้ติดต่อ > ทำลาย. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกรายการแจกจ่ายไปยัง excel 10

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบกลุ่มผู้ติดต่อเลือกผู้ติดต่อที่คุณจะแยกออกจากนั้นคลิกที่ Ok ปุ่ม; จากนั้นคลิกไฟล์ ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันการเปิด ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกรายการแจกจ่ายไปยัง excel 11
ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อเสียแล้วและสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อนี้ได้รับการบันทึกเป็นผู้ติดต่อแยกต่างหากในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่

4. เปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์ที่ติดต่อด้วยการคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ. ดูภาพหน้าจอ:

5. เลือกรายชื่อทั้งหมดในโฟลเดอร์รายชื่อใหม่โดยเลือกรายชื่อและกด Ctrl + A พร้อมกันคลิกขวาที่รายชื่อเหล่านี้แล้วเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

6. สร้างสมุดงานใหม่ใน Excel วางรายชื่อผู้ติดต่อลงในสมุดงานและบันทึก (หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกเป็นไฟล์ CSV โปรดบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ CSV)


Demo: เพื่อส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
This comment was minimized by the moderator on the site
Totally doesn't work at all.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations