วิธีค้นหาผู้ติดต่อตามวันที่เพิ่มใน Outlook
โดยปกติเราสามารถค้นหาผู้ติดต่อตามชื่อ บริษัท หมวดหมู่ ฯลฯ ใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจจำข้อมูลเหล่านี้ได้ไม่ชัดเจนและสิ่งเดียวที่คุณมั่นใจได้คือรายชื่อติดต่อถูกสร้างขึ้นหลังจากผ่านไปหนึ่งวัน ค้นหายังไง? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการค้นหาผู้ติดต่อตามข้อมูลที่เพิ่มใน Microsoft Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อตามวันที่สร้างหรือวันที่เพิ่มใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะค้นหาผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
ใน Outlook 2010 และ 2013 ขั้นแรกให้เปิดใช้งานเครื่องมือค้นหาโดยวางเคอร์เซอร์ลงในช่องค้นหาจากนั้นคลิกที่เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูงบนแท็บค้นหา ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงไปที่ไฟล์ ค้นหาระดับสูง และปรับแต่งเกณฑ์การค้นหาด้วย:
- คลิ๊กที่ สนาม ปุ่ม> ช่องที่ติดต่อทั้งหมด > วันเริ่มใช้งาน;
- คลิกช่องด้านล่าง คอนดิเตอร์และเลือกหนึ่งรายการจากรายการแบบเลื่อนลงตามความต้องการของคุณ ในกรณีของเราเราเลือกไฟล์ ในหรือหลัง;
- การพิมพ์วันที่ที่ระบุ (เช่น "2014-1-1") ในช่องด้านล่าง ความคุ้มค่า;
- คลิ๊กที่ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเพื่อไฮไลต์เกณฑ์ที่คุณกำหนดเองในขั้นตอนที่ 3 และคลิกที่ไฟล์ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม
จากนั้นผู้ติดต่อทั้งหมดที่สร้างขึ้นในหรือหลังจากวันที่ที่ระบุจะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงอย่างรวดเร็ว
หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดผู้ติดต่อในผลการค้นหาโดยดับเบิลคลิก
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...